Archivista

Archivista
	[[Datei:Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value)\|150px]]
	Archivista Version 2010/III beim Durchstöbern archivierter Dokumente; Archivista Version 2010/III beim Durchstöbern archivierter Dokumente
Basisdaten
Maintainer	Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value)
Entwickler	Archivista GmbH
Erscheinungsjahr	Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value)
Aktuelle Version	2025/VII<ref name="archivista2025">2025/XII goes AGPLv3. Abgerufen am 14. April 2026.</ref> ; (25. November 2025)
Aktuelle Vorabversion	Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value) ; (Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value))
Betriebssystem	Linux
Programmiersprache	Perl, PHP
Lizenz	AGPL v3 (Freie Software)<ref name="archivista2025" /> und proprietäre-Lizenz Sourcen, kostenfreie Angebote und ArchivistaBox. Abgerufen am 22. April 2026.
deutschsprachig	ja
	www.archivista.ch

Archivista (italienisch für „Archivar“) ist eine Webanwendung zur Realisierung des papierlosen Büros. Ähnlich wie Lösungen darunter ELO ECM Suite oder PaperOffice ermöglicht das System die Erfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen sowie deren durchsuchbare digitale Speicherung und den späteren Export.<ref>Tobias Hust, Cindy Schulz: Dokumentenarchivierung - die besten Tools. Chip (Website), 17. März 2025, abgerufen am 14. April 2026. </ref> Sie wird von der Schweizer Archivista GmbH hergestellt, die dazu auch vorinstallierte Komplettlösungen mit Hardware, die sogenannten ArchivistaBoxen, und kostenpflichtige technische Unterstützung vertreibt.<ref name="Bantle">Ulrich Bantle: Archivista-Box mit Open-Source-OCR. In: Linux-Magazin. Linux New Media AG, 6. August 2007, abgerufen am 26. Juni 2011. </ref>

Die Software wird als freie Software unter den Bedingungen von Version 2 der GNU General Public License (GPL) verbreitet. Die Entwicklung begann in den frühen 1990er Jahren zunächst als Software zur Verschlagwortung der Scans von Papierdokumenten. Vorlage:Hinweisbaustein Die Software steht bei vielen KMU-Unternehmen in der Schweiz und Deutschland im Einsatz.<ref>Urs Binder: Eine Box fürs Dokumentenmanagement. In: IT Magazine. Nr. 22. Swiss IT Media GmbH, Dezember 2008 (itmagazine.ch [abgerufen am 26. Juni 2011]). </ref>

Merkmale

Das gesamte System wird unter anderem in Form von ISO-Abbilddateien angeboten, aus denen sich optische Medien erstellen lassen, die als direkt nutzbares sogenanntes Live-System bootfähig sind.<ref name="Bantle" /> Es kann als lokale Installation (auf der Maschine des Benutzers) oder über ein Rechnernetz genutzt werden. Es stellt mittels CUPS einen Druckerserver zur Verfügung, der Druckaufträge abfangen und in elektronischen Dokumentenformaten archivieren kann. Inhalte von IMAP-E-Mail-Postfächern können archiviert werden. Geräte wie Dokumentenscanner können im laufenden Betrieb eingebunden werden. Vorlage:Hinweisbaustein Es setzt Langzeitarchivierung nach gesetzlich vorgeschriebenen Standards um.

Die Dokumentenarchiv-Datenbank kann mit Volltextsuche durchforstet und sämtliche Dokumente im PDF ausgegeben werden.<ref>Hans-Peter Schüler: Quelloffenes Dokumentenarchiv. In: c’t. Nr. 23. Heise Zeitschriften Verlag, Oktober 2008, S. 34. </ref> Es können auch Archiv-DVDs mit enthaltener Betrachter-Software erzeugt werden. Es enthält eine Texterkennungslösung, durch die die gespeicherten rastergraphischen Abbilder gescannter Papierdokumente durchsuchbar gemacht werden können. Auch Strichcodes und die Inhalte ausgefüllter Papier-Formulare können maschinell ausgelesen werden.<ref>Peter Schüler: Loses Blattwerk im Griff. Unterlagen per PC sortieren und aufbewahren. In: c’t. Nr. 9. Heise Zeitschriften Verlag, April 2008, S. 146–155. </ref>

Seit dem Jahre 2019 ist eine neue Generation der ArchivistaBox auf dem Markt. Diese verfügt über einen modernen Linux-Desktop auf der Basis der Open-Source-Linux-Distribution AVMultimedia. Als Grundlage wird der Mate-Desktop verwendet. Mitgeliefert werden viele Applikationen, um sämtliche multimedialen Arbeiten direkt auf dem Desktop erledigen zu können. In Archivista WebDMS ist seit 2019 möglich, multimediale Dateien (Audio- und Video-Dateien) zu verwalten. Seit dem Sommer 2021 bietet die ArchivistaBox die optionale Spracherkennung Vosk direkt im Produkt integriert an.

Technik

Die Software basiert auf Devuan und anderen freie-Software-Komponenten und verwendet durchgängig offene Dateiformate. Zum Zugriff auf Scannergeräte wird SANE verwendet. Die Texterkennungsfunktionalität basiert auf Tesseract<ref name="Bantle" /> Der Kern der modularen Anwendung ist in Perl und PHP geschrieben.

Siehe auch

Weblinks

Quellen

Archivista
[[Datei:Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value)\|150px]]
Archivista Version 2010/III beim Durchstöbern archivierter Dokumente Archivista Version 2010/III beim Durchstöbern archivierter Dokumente
Basisdaten
Maintainer	Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value)
Entwickler	Archivista GmbH
Erscheinungsjahr	Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value)
Aktuelle Version	2025/VII<ref name="archivista2025">2025/XII goes AGPLv3. Abgerufen am 14. April 2026. </ref> (25. November 2025)
Aktuelle Vorabversion	Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value) (Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 1686: attempt to index field 'wikibase' (a nil value))
Betriebssystem	Linux
Programmiersprache	Perl, PHP
Lizenz	AGPL v3 (Freie Software)<ref name="archivista2025" /> und proprietäre-Lizenz Sourcen, kostenfreie Angebote und ArchivistaBox. Abgerufen am 22. April 2026.
deutschsprachig	ja
www.archivista.ch