Bitfarm-Archiv

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Bitfarm-Archiv ist eine Open-Source-Software für das Dokumentenmanagement elektronischer und papiergebundener Dokumente aller Art. Bitfarm-Archiv unterstützt Unternehmen aller Branchen und Größen bei der Ablage und Recherche, der Archivierung, der elektronischen Abbildung von Geschäftsprozessen und dem Einhalten gesetzlichen Vorgaben bei der revisionssicheren Aufbewahrung von steuerlich relevanten Dokumenten.

Geschichte

Die bitfarm Informationssysteme GmbH wurde 1998 als Systemhaus in Siegen gegründet. 2003 wurde mit der Entwicklung von Bitfarm-Archiv begonnen, nachdem die Suche nach einer speziellen Kundenlösung kein adäquates Produkt auf dem Markt ergab. Es war von Beginn an klar, dass diese Lösung als Open-Source-Software realisiert werden sollte.

Lizenz

Bitfarm-Archiv wird unter GPLv2 zur Verfügung gestellt.

Merkmale

Bitfarm-Archiv bietet eine revisionssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten, wie z. B. PDF, Microsoft Office, Open Office und weiteren Bilddateiformaten und eine revisionssichere Archivierung papiergebundener Dokumente, die per TWAIN Scanner, Netzwerkscanner oder Multifunktionsgerät erfasst werden. Es können Daten aus jeder beliebigen Applikation, die installierte Drucker in Windows zum Drucken nutzen, durch einen virtuellen Archivdrucker erfasst werden.

Funktionen

E-Rechnung (Archivierung, Verschlagwortung & Darstellung)
Kontierung von Rechnungsdaten ("Buchungsgrid")
E-Mail-Archivierung (Client Add-Ons)
Dokumentenlebenszyklus
revisionssichere Archivierung
Automatisches Füllen von Metadaten/Zusatzfeldern
Aufbringen von elektronischen Notizzetteln, Stempeln usw.
Integrierte Open-Source Texterkennung
Ausführliche Logging- und Historyfunktion
Unterstützung TWAIN Scannern
Langzeitformat TIFF als Standardformat
Automatische Sortierung und Verschlagwortung anhand von frei definierbaren Regeln
Lesezeichen für häufig verwendete Suchabfragen
Überwachter Dokumenten-Importordner für die automatische Archivierung von Dokumenten aus ERP-Systemen
Volltextsuche
Export von Dokumenten im PDF
E-Mail-Versand von Dokumenten
Verknüpfung von Dokumenten zur Erstellung von virtuellen Akten
Digitale Wiedervorlage
Export von Suchergebnissen nach Excel/Open-Office/CSV
Dublettenprüfung
Konform zu GDPdU/GoBS
Mehrsprachigkeit (englisch, deutsch)

Auszeichnungen

Im Jahr 2011<ref>Siegerliste des Innovationspreis-IT 2011 (PDF; 45 kB)</ref> und 2014<ref>Siegerliste des Innovationspreis-IT 2014 (PDF; 486 kB)</ref> gewann die Software bitfarm-Archiv den Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand in der Kategorie „DMS“.

Weblinks

Einzelnachweise

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