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Verfahrensverzeichnis

aus Wikipedia, der freien Enzyklopädie

Das Verfahrensverzeichnis war bis 2018 ein Element des deutschen Datenschutzrechts, es wurde durch das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten abgelöst.

Bis 2018

Nach {{#switch: buzer 

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}}{{#if: 4e||[Paragraf fehlt]}}{{#if: BDSG 2003||[Gesetz fehlt]}} des Bundesdatenschutzgesetzes in der bis 2018 geltenden Fassung (BDSG a.F.) musste jede staatliche oder private Stelle, die personenbezogene Daten verarbeitet, den Umgang mit diesen Daten dokumentieren. Für diese Dokumentation hat sich die Bezeichnung Verfahrensverzeichnis oder Verfahrensübersicht eingebürgert.

Gemäß {{#switch: buzer 

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Soweit im Unternehmen ein Datenschutzbeauftragter ernannt ist, war dieser gemäß {{#switch: buzer 

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}}{{#if: 4g||[Paragraf fehlt]}}{{#if: BDSG 2003||[Gesetz fehlt]}} Abs. 2 S. 2 BDSG a.F. verpflichtet, Teile dieses internen Verfahrensverzeichnisses (konkret die Angaben nach {{#switch: buzer 

|juris={{#switch: bdsg 2003
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|#default=§ 4e[Anbieter/Datenbank unbekannt]

}}{{#if: 4e||[Paragraf fehlt]}}{{#if: BDSG 2003||[Gesetz fehlt]}} Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG a.F.) auf Antrag jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen (öffentliches Verfahrensverzeichnis). Sofern ein Datenschutzbeauftragter nicht bestellt war, oblag diese Verpflichtung der verantwortlichen Stelle.

Wurde das Verfahrensverzeichnis nicht oder nicht ordnungsgemäß geführt, war mit einem Einschreiten der Aufsichtsbehörden zu rechnen, die häufig von Dritten informiert werden, wenn ein Unternehmen auf Anfrage kein Verfahrensverzeichnis vorlegen kann. Die Aufsichtsbehörden hatten ausweislich des {{#switch: buzer 

|juris={{#switch: bdsg 2003
  |hoai=§ 38
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}}{{#if: 38||[Paragraf fehlt]}}{{#if: BDSG 2003||[Gesetz fehlt]}} Abs. 4 BDSG a.F. einen Anspruch auf Einsicht des Verfahrensverzeichnisses. Die von der Aufsichtsbehörde mit der Kontrolle beauftragten Personen waren hierzu notfalls befugt, während der Betriebs- und Geschäftszeiten Grundstücke und Geschäftsräume der Stelle zu betreten und dort Prüfungen und Besichtigungen vorzunehmen. Lag kein ordnungsgemäßes Verfahrensverzeichnis vor, so konnte dies je nach Aufsichtsbehörde auch die Verhängung eines Zwangsgeldes zur Folge haben, um die Erstellung eines Verzeichnisses zu erwirken.<ref><templatestyles src="Webarchiv/styles.css" />{{#if:20091129143352 

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         | {{#if:  || }}Vorlage:Webarchiv/Wartung/DatumDer Wert des Parameters {{#if: wayback | wayback | Datum }} muss ein gültiger Zeitstempel der Form YYYYMMDDHHMMSS sein!
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  }}{{#if:{{#invoke:URLutil|isHostPathResource|http://www.iitr.de/verfahrensverzeichnis-und-datenschutzgesetz-was-muss-beachtet-werden.html}}
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            }} 
       }}
  }} Artikel des IITR vom 4. November 2009.</ref>

Seit 2018

Die am 28. Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) löste die bis dahin geltenden Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes ab. Anstelle des Verfahrensverzeichnisses ist nun nach Art. 30 DSGVO ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen.

Einzelnachweise

<references/>

Vorlage:Hinweisbaustein

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