Büro

Ein typisches Büro

Barack Obama mit Hillary Clinton im Oval Office (27. Januar 2009)

Das Büro ({{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=fr|SCRIPTING=Latn|SERVICE=französisch}}, {{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=en|SCRIPTING=Latn|SERVICE=englisch}}) ist ein Arbeitsplatz, an dem Verwaltungs-, Kommunikations- oder Lerntätigkeiten verrichtet werden. Je nach Zusammenhang wird das Büro auch Schreibstube, Kontor, Geschäftszimmer, Amtszimmer oder Lernzimmer genannt. Bei Rechts- und Steueranwälten wird es heute meist als Kanzlei bezeichnet.

Büroarbeit sind Tätigkeiten in Büros, die größtenteils durch Informationsmanagement (Beschaffung, Verarbeitung, Informationsübertragung) gekennzeichnet sind, so dass Kommunikation heute die wichtigste Bürotätigkeit darstellt.<ref>Reinhold Sellien, Helmut Sellien (Hrsg.): Gablers Wirtschafts-Lexikon. 1988, Sp. 1028 f. google.de/books</ref>

Etymologie

Das Wort „Büro“ tauchte erstmals in Deutschland 1695 als Lehnwort für das Amtszimmer<ref>Gerhard Köbler, Etymologisches Rechtswörterbuch, 1995, S. 70</ref> ({{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=fr|SCRIPTING=Latn|SERVICE=französisch}}, ursprünglich „Tuch“, „mit Tuch bezogener Tisch“, später „Amtstisch“ und „Amtsstube“) auf. Die französische Sprache wiederum griff zurück auf das altfranzösische „bure“ und dessen Deminiutiv burel für einen groben Wollstoff, entlehnt aus ({{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=la |SCRIPTING=Latn |SERVICE=lateinisch}}, „zottiges Gewand“).<ref>Friedrich Kluge, Alfred Götze: Etymologisches Wörterbuch der deutschen Sprache. 20. Auflage. Hrsg.: Walther Mitzka. De Gruyter, Berlin / New York 1967. Neudruck („21. unveränderte Auflage“) ebenda 1975, ISBN 3-11-005709-3, S. 112.</ref> Dieses Wort stammte aus der „Burre“, bei Mönchen der Stoff ihrer Kutte, den sie beim Schreiben als Schreibunterlage für Holztische benutzten. Der Zusammenhang zum Schreibtisch liegt in der Bedeutungsentwicklung von „Tuch“ über „mit Tuch bedeckter Tisch“ zu „Schreibtisch“ und schließlich zu „Raum mit Schreibtisch“, der heutigen Bedeutung.<ref>{{#invoke:Vorlage:Literatur|f}}{{#ifeq: 0 | 0

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}}</ref> Ursprünglich war im deutschsprachigen Raum die französische Schreibweise das Bureau bzw. im Plural die Bureaux in Gebrauch. Im heutigen Französisch und in einigen anderen Sprachen bezeichnet das Wort Büro sowohl das Möbel als auch den Raum, im Deutschen jedoch nur noch den Raum.

Hochsprachlich wird das Wort auf der zweiten Silbe betont, in Dialekten (u. a. Ruhrdeutsch) auf der ersten.

Geschichte

Das Büro entwickelte sich aus der mittelalterlichen Schreibstube in Klöstern, wo Mönche Bücher durch Abschreiben auf Pergament kopierten und einen Teil ihrer Kutte als Schreibunterlage benutzten, um das Pergament vor Beschädigungen durch die grobe Holzplatte zu bewahren.<ref>Martin Klaffke (Hrsg.): Arbeitsplatz der Zukunft. 2016, S. 122; google.de/books</ref> Die Uffizien von Florenz ({{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=it|SCRIPTING=Latn|SERVICE=italienisch}}, „Büros“) dienten zwischen 1560 und 1580 zur Unterbringung von Ministern und Ämtern und galten als erstes Verwaltungsgebäude. Die Bürotätigkeit entwickelte sich in der Zeit der Industrialisierung in Fabriken als Gegenstück zur Werkhalle, in denen sowohl administrative als auch handwerkliche Tätigkeiten anfielen.

Organisation

Bürogebäude bestehen ausschließlich aus Büros. Deren Arbeitsumgebung ist mit Büromöbeln, Büromaschinen und Büromaterial ausgestattet. Büromöbel sind alle Arbeitsmittel, die für den Einsatz im Büro bestimmt sind.<ref>Jo Appel, Manfred Leubner, Wolfgang Manekeller, Ute Mielow, Helga Rühling, Annelore Schliz, Annemarie Weighardt: Gabler Büro Lexikon. 1982, S. 51; google.de/books</ref> Hierzu gehören insbesondere der Schreibtisch mit Bürostuhl und Regalen für Aktenordner sowie Büroschränke. Der Einsatz von Büromaschinen soll die Arbeit erleichtern, die Arbeitsqualität und das Arbeitsvolumen steigern.<ref>Karl Bott: Das deutsche Kaufmannsbuch. 1953, S. 504; books.google.de</ref> Hierzu gehören vor allem Kommunikationsmittel wie der Personal Computer, Faxgerät oder das Telefon. Büromaterial sind Betriebsstoffe, die entweder wiederholt eingesetzt werden können (Potentialfaktoren wie Büromaschinen) oder verbraucht werden (Repetierfaktoren wie Geschäftsbriefe).

Rechtsfragen

Büros gehören zu den Arbeitsräumen, in denen gemäß {{#switch: juris

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Die Arbeitgeber haben den Beschäftigten gemäß {{#switch: juris

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Wirtschaftliche Aspekte

Charakteristische Verwaltungstätigkeiten in Büros sind unter anderem Schreiben, Lesen, Rechnen und Kommunikation. Ein Bürokonzept betrifft dabei sowohl die Einteilung der Büroflächen als auch ihre funktionale Nutzung. Nach dem Umfang der Bürofläche unterscheidet man Einzelbüros (meist für Führungskräfte), Zellenbüros (für maximal zwei Personen), Großraumbüros (mit mindestens 400 m² Bürofläche) und eine Mischung der beiden letzten Formen beim Kombibüro. Funktional gibt es Büros zur Arbeitsdurchführung, Sekretariat und Schreibbüro. Seit 1968 entstanden in den USA die Cubicles, ein Großraumbüro, das mit bis zu 1,80 Meter hohen und verschiebbaren Trennwänden ausgestattet ist.<ref>Martin Klaffke (Hrsg.): Arbeitsplatz der Zukunft. 2016, S. 123.</ref>

Spezielle Büroberufe sind der Kaufmann für Büromanagement (in Österreich: Bürokaufmann) und die Bürokraft. Sie alle zusammen ergeben mit dem Management die Bürokratie, die bei Unternehmen und Staat hohe Bürokratiekosten verursacht. Zwecks Kostensenkung wird deshalb Bürokratieabbau betrieben mit den Zielen der Lean Administration und Lean Production.

Büro der Zukunft

In der Zukunft werden sich Büros und Bürokommunikation stark verändern und durch integrierte, multimediale Bürokommunikationssysteme sukzessive ersetzt. Die Büroarbeit der Zukunft wird sich in ein virtuelles Büro verlagern. Die Vision des papierlosen Büros stellt das zentrale Leitbild des modernen Bürokommunikationsmanagements dar.<ref>Walter Augsburger: Bürokommunikationsmanagement. In: Rolf Bühner (Hrsg.): Management-Lexikon, 2001, S. 118; google.de/books</ref> Die Corona-Pandemie hat seit dem Jahr 2020 den Trend zu Homeoffice, Heimarbeit oder Telearbeit weltweit verstärkt.

Die Digitalisierung ermöglicht eine Taktung und Transparenz der Büroarbeit und dadurch wiederum eine genauere Vorgabe und Überprüfung der Arbeitsleistung. Einer Studie von ISF München zufolge werden „geistige Tätigkeiten strukturiert und die Arbeitsprozesse im Büro unabhängig vom individuellen Geschick des Einzelnen organisiert“; die Bürowelt verändere sich mit der Digitalisierung auf eine radikale Weise, die mit der Industrialisierung im 19. Jahrhundert vergleichbar sei.<ref>{{#if:|{{#iferror: {{#iferror:{{#invoke:Vorlage:FormatDate|Execute}}|Vorlage:FormatDate/Wartung/Error}}| |}}}}{{#if:|{{{autor}}}: }}{{#if:|{{#if:Der Büroalltag wird zur Akkordarbeit|[{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|archivURL|1={{#invoke:URLutil|getNormalized|1={{{archiv-url}}}}}}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel=Der Büroalltag wird zur Akkordarbeit}}]{{#if:| ({{{format}}})}}{{#if:| {{{titelerg}}}{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|Endpunkt|titel={{{titelerg}}}}}}}}}|{{#if:https://www.sueddeutsche.de/wirtschaft/zukunft-der-arbeit-der-bueroalltag-wird-zur-akkordarbeit-1.3295973%7C{{#if:{{#invoke:TemplUtl%7Cfaculty%7C}}%7C{{#invoke:Vorlage:Internetquelle%7CTitelFormat%7Ctitel={{#invoke:WLink%7CgetEscapedTitle%7C1=Der Büroalltag wird zur Akkordarbeit}}}}|[{{#invoke:URLutil|getNormalized|1=https://www.sueddeutsche.de/wirtschaft/zukunft-der-arbeit-der-bueroalltag-wird-zur-akkordarbeit-1.3295973}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel={{#invoke:WLink|getEscapedTitle|1=Der Büroalltag wird zur Akkordarbeit}}}}]}}{{#if:| ({{{format}}}{{#if:sueddeutsche.de2016-12-15{{#if: 2016-12-18 | {{#if:{{#invoke:TemplUtl|faculty|}}||1}}}}

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Eine Studie, die dem Weltwirtschaftsforum 2016 vorgelegt und ins Zentrum der dortigen Diskussion gestellt wurde, sagte voraus, dass durch die Automatisierung fünf Millionen Arbeitsplätze in den folgenden fünf Jahren überflüssig würden; dies betreffe vor allem die Büroarbeit. Diese Sichtweise ist jedoch umstritten.<ref>{{#if:|{{#iferror: {{#iferror:{{#invoke:Vorlage:FormatDate|Execute}}|Vorlage:FormatDate/Wartung/Error}}| |}}}}{{#if:|{{{autor}}}: }}{{#if:|{{#if:Weltwirtschaftsforum: Davos diskutiert Folgen der Digitalisierung|[{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|archivURL|1={{#invoke:URLutil|getNormalized|1={{{archiv-url}}}}}}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel=Weltwirtschaftsforum: Davos diskutiert Folgen der Digitalisierung}}]{{#if:| ({{{format}}})}}{{#if:| {{{titelerg}}}{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|Endpunkt|titel={{{titelerg}}}}}}}}}|{{#if:https://www.tagesspiegel.de/wirtschaft/weltwirtschaftsforum-davos-diskutiert-folgen-der-digitalisierung/12852968.html%7C{{#if:{{#invoke:TemplUtl%7Cfaculty%7C}}%7C{{#invoke:Vorlage:Internetquelle%7CTitelFormat%7Ctitel={{#invoke:WLink%7CgetEscapedTitle%7C1=Weltwirtschaftsforum: Davos diskutiert Folgen der Digitalisierung}}}}|[{{#invoke:URLutil|getNormalized|1=https://www.tagesspiegel.de/wirtschaft/weltwirtschaftsforum-davos-diskutiert-folgen-der-digitalisierung/12852968.html}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel={{#invoke:WLink|getEscapedTitle|1=Weltwirtschaftsforum: Davos diskutiert Folgen der Digitalisierung}}}}]}}{{#if:| ({{{format}}}{{#if:Der Tagesspiegel2016-01-20{{#if: 2016-12-18 | {{#if:{{#invoke:TemplUtl|faculty|}}||1}}}}

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International

In Frankreich erfasst das Wort „bureau“ auch Geschäftsräume und Behörden wie das Bureau International des Poids et Mesures. In angelsächsischen Ländern werden mit „office“ auch Behörden bezeichnet. Deshalb ist in England das Home Office das britische Innenministerium, so dass diese Bezeichnung in Deutschland für Heim- oder Telearbeit einen Scheinanglizismus darstellt. In den USA wird mit „bureau“ meist eine Behörde bezeichnet wie etwa das Federal Bureau of Investigation (FBI), Bureau of Indian Affairs oder das Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives, einer unter der Abkürzung ATF bekannte US-Bundespolizeibehörde. Berühmt ist das Oval Office, das Büro des Präsidenten der Vereinigten Staaten von Amerika.

Siehe auch

Literatur

Gianenrico Bernasconi, Stefan Nellen (Hrsg.): Das Büro. Zur Rationalisierung des Interieurs, 1880–1960. transcript, Bielefeld 2019, ISBN 978-3-8376-2906-4.

Weblinks

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Einzelnachweise

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