Materialgruppenmanagement

Materialgruppenmanagement (MGM) ist ein Instrument der modernen Einkaufsorganisation. Im Gegensatz zum vertriebsorientierten Warengruppenmanagement werden beim Materialgruppenmanagement die Materialien und Dienstleistungen beschaffungsmarktorientiert strukturiert. Darauf aufbauend werden für das jeweilige Unternehmen in interdisziplinärer Teamarbeit Beschaffungsstrategien für Material und Lieferant definiert und Maßnahmen zur Verbesserung des Ergebnisbeitrags beziehungsweise Senkung der Kosten im Einkauf je Material erarbeitet.

Historie

Erste Ansätze zum Materialgruppenmanagement gab es bereits vor etwa 25 Jahren<ref>Die Implementierer. Website „DieImplementierer.de“. Abgerufen am 20. Juli 2011.</ref>. Es ist jedoch davon auszugehen, dass sich dieses Instrument erst um die Jahrtausendwende durchgesetzt und verbreitet hat. Mittlerweile gibt es weitergehende Ansätze, die das Konzept des Materialgruppenmanagements um eine strategische Komponente erweitern. Dazu zählt vor allem das Materialkostenmanagement<ref>@1@2Vorlage:Toter Link/www.bme.deBME Vortrag (Seite nicht mehr abrufbar, festgestellt im April 2019. Suche im Internet Archive ). Website des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. Abgerufen am 20. Juli 2011.</ref>, bei dem die Fortschritte bei der Bearbeitung des Einkaufsvolumens ähnlich der in der Produktion oft verwendeten Gesamtanlageneffektivität anhand verschiedener Parameter dargestellt und als Prozentzahl eines Maximalwertes ausgedrückt werden können.

Vorgehensweise

Voraussetzung für das Materialgruppenmanagement ist eine für die jeweilige Gruppe benannte, verantwortliche Person (Materialgruppenmanager). Der Materialgruppenmanager verantwortet alle zum Materialfeld zugehörigen Aktivitäten. Eine solche Spezialisierung gewährleistet eine umfassende technische und beschaffungsmarktbezogene Kompetenz.<ref>Kursbeschreibung Materialgruppenmanagement an der TAW Wuppertal e.V. Website eines Schulungsanbieters. Abgerufen am 7. März 2024.</ref>

Die allgemeine Vorgehensweise gliedert sich in drei Schritte<ref>Tim Lutz: Materialgruppenmanagement. In: Mindlogistik. Abgerufen am 7. März 2024 (). </ref>:

• Strukturierung des Beschaffungsvolumens in aussagekräftige Kategorien
• Analyse der Einkaufsvolumina anhand von historischen Daten inklusive der Aufbereitung einer Bedarfsprognose
• Strategiedefinition für die betrachteten Warengruppen in interdisziplinären Workshops

Wesentlich für den Erfolg des Projektes ist insbesondere die Strategiedefinition, in der mindestens die folgenden Aufgaben bearbeitet werden sollten<ref>Hauptaufgaben des strategischen Materialgruppenmanagement (Memento vom 6. Juni 2011 im Internet Archive). Website Wissensportal für Einkauf, Logistik und Beschaffung. Abgerufen am 20. Juli 2011.</ref>:

• Koordination aller Beschaffungsvorgänge
• ständige Optimierung der Kommunikation zwischen Material- und Lieferantendaten
• Koordination der Bestände und des Materialflusses
• Analyse der für die Materialgruppen wichtigen Beschaffungsmärkte
• Analyse und Gestaltung der Beschaffungsprozesse für die Materialgruppen

Darüber hinaus werden oft die Standardisierung des Beschaffungssortiments<ref>Zentrale Managementansätze des MGM. Website Beschaffung Aktuell. Abgerufen am 9. März 2024.</ref> und die Bündelung von Einkaufsbedarfen<ref>Materialgruppenmanagement bei Reifenhäuser (Memento vom 13. Dezember 2009 im Internet Archive). Website Reifenhäuser Gruppe. Abgerufen am 20. Juli 2011.</ref> als wesentliche (Teil-)Aufgaben benannt.
Typische Vorteile des MGM sind Senkung der Prozesskosten, niedrigere Einkaufspreise, Optimiertes Artikel-/ Lieferantenportfolio (Lieferantenstruktur) sowie eine bessere Lieferantenleistung<ref>Materialgruppenmanagement bei Krups Consultants. @1@2Vorlage:Toter Link/www.ekwiki.de (Seite nicht mehr abrufbar, festgestellt im März 2024. Suche im Internet Archive ) Website Einkaufswiki. Abgerufen am 20. Juli 2011.</ref>.

Das Materialgruppenmanagement unterscheidet sich somit vom Warengruppenmanagement durch die Segmentierungskriterien, nach denen Produkte und Beschaffungsgüter segmentiert werden. Das Warengruppenmanagement teilt die Gruppen nach kundenrelevanten Kriterien ein, während das Materialgruppenmanagement nach beschaffungsmarktrelevanten Kriterien unterscheidet.<ref>Materialgruppenmanagement stärkt den Einkauf - Consulting News, TCW Management Consulting. Abgerufen am 7. März 2024. </ref>

Somit weicht das MGM deutlich von der klassischen Einkaufsoptimierung<ref>Einkaufsoptimierung schnelle & nachhaltige Wertsteigerung. Abgerufen am 7. März 2024. </ref> ab, deren primäres Ziel es ist, den niedrigsten Preis für Materialien zu erzielen. Durch das MGM wird die Rolle des Einkäufers deutlich aufgewertet, indem er als Manager für systematische Materialkostenoptimierung gilt, statt ausschließlich für die Beschaffung von Gütern mit von den Bedarfsträgern vorgegebenen Spezifikationen zuständig zu sein.

Eine methodische Erweiterung des MGM ist das Materialkostenmanagement (MKM), bei dem der Erfolg der Initiative gegen potentiell erreichbare Ziel-/Grenzkosten gemessen wird<ref>@1@2Vorlage:Toter Link/einkauf-news.deEffektives Einkaufsmanagement am Beispiel der Carl Zeiss AG (Seite nicht mehr abrufbar, festgestellt im April 2019. Suche im Internet Archive ). Website Der Einkaufsmanager. Abgerufen am 20. Juli 2011.</ref>. Das Materialkostenmanagement kann somit auch als strategisches Steuerungsinstrument und für die Definition von Langfristzielen genutzt werden<ref>Materialkostenoptimierung durch systematisches Materialkostenmanagement (Memento vom 24. Mai 2014 im Internet Archive)</ref>.

Literatur

• Gerold Rüdrich, Werner Kalbfuß, Karlheinz Weißer: Materialgruppenmanagement: Quantensprung in der Beschaffung ISBN 978-3-322-96539-4

Weblinks

• Materialgruppenmanagement bei Einkäuferinformationen

Einzelnachweise

<references/>