Fabasoft eGov-Suite

Fabasoft eGov-Suite
colspan="2" class="notheme" style="text-align:center; background:#Vorlage:Standardfarbe; color:#202122;" | Fabasoft eGov-Suite Logo
Basisdaten
Maintainer
Entwickler	Fabasoft
Erscheinungsjahr
Aktuelle Version	2021 (Januar 2021)
Aktuelle Vorabversion	()
Betriebssystem
Programmier­sprache
Kategorie	Dokumentenmanagement, Aktenverwaltung, Low-Code-/No-Code-Plattform, Workflow-Management, Business Process Management, Enterprise Content Management
Lizenz	Kommerziell
deutschsprachig	ja
https://www.fabasoft.com/de/produkte/egov-suite

Die Fabasoft eGov-Suite ist eine Standardsoftware für elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung sowie für öffentliche Unternehmen.<ref>Automatisierung und KI für eine effiziente öffentliche Verwaltung. 26. Mai 2025, abgerufen am 3. November 2025. </ref>

Sie ist als Software für E-Government das führende Produkt im deutschsprachigen Raum.

Durch künstliche Intelligenz verwandelt die Fabasoft eGov-Suite elektronische in „intelligente Akten“. Die Software versteht Inhalte, erkennt Zusammenhänge und vernetzt Informationen gezielt. Anwender erhalten u. a. präzise Antworten auf Fragen in natürlicher Sprache und profitieren von automatisch erstellten Zusammenfassungen.

Die Fabasoft eGov-Suite klassifiziert Dokumente automatisch, extrahiert relevante Informationen und ordnet diese den richtigen Geschäftsfällen zu. Vordefinierte Vorlagen stoßen Prozesse direkt an und ermöglichen eine umfassende Verfahrensautomatisierung. Jeder Schritt bleibt dabei vollständig nachvollziehbar.<ref>Fabasoft eGov-Suite - Führend in den deutschsprachigen Ländern. Abgerufen am 30. Oktober 2025. </ref>

Entwicklung und Bedeutung

Die Fabasoft eGov-Suite wurde vom Linzer Unternehmen Fabasoft entwickelt.

Im Sinne des Document Lifecycle Management werden Akten, Geschäftsstücke und Dokumente von der Software von der Erfassung, über die workflowgesteuerte Weiterleitung und Bearbeitung bis hin zur Dokumentation und revisionssicheren Archivierung gespeichert.

Die Fabasoft eGov-Suite erfüllt alle Anforderungen und rechtlichen Standards an E-Government in den deutschsprachigen Ländern, wie das E-Government-Gesetz und das Verwaltungsverfahrensgesetz. Der Betrieb ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Service<ref>Aktenverwaltung: Öffentliche Verwaltung | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref> möglich.

Lösungen

• Akten- und Vorgangsbearbeitung
• Dokumentenmanagement
• Informelle medienbruchfreie Zusammenarbeit über Workflows
• Online-Services<ref>Fabasoft egovdays Nachbericht: Online Services | Fabasoft eGov. Abgerufen am 4. November 2025. </ref>
• AI-Use Cases mit Mindbreeze AI<ref>Mindbreeze AI | Fabasoft. Abgerufen am 4. November 2025. </ref>
• Revisionssichere Archivierung
• Intelligente semantische Volltextsuche
• Barrierefreie und ergonomische Benutzeroberfläche

Verwendung in der öffentlichen Verwaltung

Österreich

In Österreich ist die Fabasoft eGov-Suite mit dem ELAK (elektronischer Akt) seit 2004 im Bund im Einsatz. Acht von neun Bundesländer verwenden das System zur digitalen Aktenverwaltung. Zuletzt startete das Land Burgenland den Software-Roll-out im März 2023.<ref>Mit durchdachten Schulungskonzepten zum schnellen Roll-out | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref> Fabasoft betreut ebenfalls Magistrate bei der Digitalisierung ihrer Verwaltung.<ref>Erfolgreiche elektronische Aktenbearbeitung | Fabasoft. Abgerufen am 3. November 2025. </ref>

Deutschland

In Deutschland beauftragte der Bund im Jahr 2017 Fabasoft mit der Einführung der E-Akte<ref>Erfolgreiche E-Verwaltungsarbeit | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref>. Im Frühjahr 2023 wurde die 50. Bundesbehörde produktiv angebunden und deren zentraler Betrieb im ITZBund aufgenommen<ref>publisher: Die E-Akte Bund - für die moderne Verwaltung. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref>. Der Roll-out weiterer Behörden geht kontinuierlich weiter und wird bis voraussichtlich Ende 2024 laufen. Zu den Bundesbehörden, die die Fabasoft eGov-Suite im Einsatz haben, zählen unter anderem das Bundeskanzleramt<ref>Start der E-Akte Bund im Bundeskanzleramt | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref>, das Luftfahrt-Bundesamt<ref>Luftfahrt-Bundesamt schließt Migration in E-Akte Bund ab | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref>, das Bundesamt für Soziale Sicherung<ref>Roll-out im Bundesamt für Soziale Sicherung | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref>, das Bundesinstitut für Berufsbildung<ref>Die E-Akte Bund im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref> und das Auswärtige Amt.<ref>E-Akte Bund erobert die Welt | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref>

Seitens der Landesbehörden nutzen der Freistaat Bayern, Mecklenburg-Vorpommern<ref>E-Akte: Land Mecklenburg-Vorpommern erteilt Zuschlag an Fabasoft | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref>, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz<ref>Die E-Akte als Standard in der Landesverwaltung Rheinland-Pfalz | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref> und Hessen<ref>Fabasoft erhält Zuschlag im Vergabeverfahren zur „Beschaffung eines DMS für die Hessische Landesverwaltung“ | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024. </ref> die Fabasoft eGov-Suite. Außerdem wird das System zur digitalen Aktenverwaltung auch in einigen Städten und Kommunen eingesetzt.  

Schweiz

In der Schweiz agiert Fabasoft 4teamwork mit der Software-Lösung OneGov<ref>Digitale Geschäftsverwaltung | Fabasoft OneGov. Abgerufen am 4. November 2025. </ref> in zahlreichen öffentlichen Verwaltungen. Im September 2025 wurde die Fabasoft 4teamwork AG zur Fabasoft Schweiz AG umfirmiert.<ref>Fabasoft Schweiz | Fabasoft. Abgerufen am 30. Oktober 2025. </ref>

Weblinks

• Fabasoft eGov-Suite | Fabasoft. Website. Abgerufen am 20. April 2020 

Belege

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