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2025-10-16T10:56:36Z

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{{Infobox Software
| Name = Xerox DocuShare
| Logo = [[Datei:Logo xerox docushare.png|200px|DocuShare Oberfläche]]
| Beschreibung =
| Maintainer =
| Hersteller = Xerox
| AktuelleVersion = 7.0
| AktuelleVersionFreigabeDatum =
| AktuelleVorabVersion =
| AktuelleVorabVersionFreigabeDatum =
| Betriebssystem = [[Windows]]<br />[[Unix]]<br />[[Linux]]
| Programmiersprache = [[Java (Programmiersprache)|Java]]
| Kategorie = DMS/ECM
| Lizenz = proprietär
| Deutsch = Ja
| Website = [https://www.docushare.de/ www.docushare.de]
| Screenshot =
}}

'''DocuShare''' ist eine von [[Xerox]] entwickelte, webbasierte [[Dokumenten-Management]] (DMS) und [[Enterprise-Content-Management]]-Lösung für Unternehmen. Neben den primären Funktionen des Dokumentenmanagements umfasst DocuShare auch weiterführende [[Arbeitsablauf]]mechanismen, wie beispielsweise Dokumentenprüf- und Genehmigungsprozesse. Durch die Verwendung offener Standards ist eine Integration an bestehende Systeme oder eine individuelle Erweiterung der Lösung jederzeit möglich.

== Softwarelösung DocuShare ==
=== Historie ===

Xerox DocuShare wurde ursprünglich unter dem Namen "AmberWeb" als rein interne Anwendung für die Xerox Forschungszentren entwickelt. Aufgrund des Potentials der Anwendung wurde DocuShare 1997 als erstes web-basiertes Dokumentenmanagementsystem auf dem Markt eingeführt.<ref>{{Webarchiv |url=http://www.cmswatch.com/ECM/Report/ |text="The ECM Suites Report 2009, Xerox DocuShare 6.1 (CMS Watch, 2009)" |wayback=20100212140018}}</ref>
Seit der offiziellen Markteinführung wurde DocuShare stetig an die Bedürfnisse des Marktes angepasst und um zahlreiche Funktionalitäten, wie beispielsweise [[Workflow]]- und Geschäftsprozessmanagement,<ref>{{Webarchiv |url=http://docushare.xerox.com/pdf/docushare_RM_whitepaper.pdf |text="Applying ERM in a DM Environment: an integrated approach, by Bud Porter-Roth, May 2006" |wayback=20140611101059 |archiv-bot=2024-06-18 19:10:31 InternetArchiveBot}} (PDF; 605 kB)</ref> [[Wissensmanagement]], Archivierung etc. ergänzt.<ref>{{Webarchiv |url=http://docushare.xerox.com/news/releases/NR_08_19_09.pdf |text="Xerox announces availability of DocuShare 6.5 content mgmt platform" |wayback=20120224051529 |archiv-bot=2024-06-18 19:10:31 InternetArchiveBot}} (PDF; 65 kB)</ref>
Ab Version 5.0 führte [[Xerox]] das DocuShare CPX Lizenzmodell ein, welches dem Anwender eine erweiterte Anpassung auf unternehmensinterne Anforderung erlaubt, wie z. B. mittels gemischter Benutzergruppen.<ref>[http://intelligent-enterprise.informationweek.com/showArticle.jhtml?articleID=183701494 "In Focus: Xerox Adds Sophistication to Low-cost ECM (Intelligent Enterprise, March 21, 2006)"]</ref>

=== Produktüberblick ===
Die DocuShare Content Management Plattform setzt sich im Kern aus drei Produkten zusammen:
* '''DocuShare Express''' ist eine speziell für KMUs zugeschnittene Lösung, welche die grundlegenden Funktionen wie Dokumentenmanagement und Scaneingangsmanagement abdeckt.
* '''DocuShare''' erweitert diese grundlegenden Funktionen des Dokumentenmanagements um Module für die Zusammenarbeit im Team (Collaboration), Image Capturing und Web Publishing, mit dem Ziel, die Verbreitung der Informationen in einem Unternehmen optimal zu unterstützen.
* '''DocuShare CPX''' ist eine Lösung, welche auf [[Enterprise-Content-Management]] (ECM) Bedürfnisse ausgerichtet ist und erweiterte Funktionen für Zusammenarbeit im Team ermöglicht, sowie die individuelle Erstellung automatischer [[Workflow]] ermöglicht.

=== Architektur und Features ===
DocuShare ist eine multi-Tier, Java SE-basierte Plattform, welche mittels einer eigenen Architektur- und Entwicklungsumgebung versucht, die [[Interoperabilität]] mit anderen Systemen bestmöglich zu unterstützen. Neben einem [[Apache Tomcat|Tomcat]] Server kommen zahlreiche OEM Engines zum Einsatz, unter anderem [[Autonomy Corporation]] (zum Indizieren, eFormular, BPM) und [[Schriftgutverwaltung|Records Management]] von [[IBM]]. Diese verschiedenen Softwareprodukte wurden von Xerox zusammengefasst und durch eigene Entwicklungen (u. a. eine Worflow- und eine Such-Engine) zu einem einheitlichen Softwareprodukt zusammengefasst. Um auch komplexe [[Workflow]]s einfach abbilden zu können, stehen in der DocuShare Entwicklungsumgebung eine separate Workflow [[Software Development Kit|SDK]], sowie ein Workflow Design Studio zur Verfügung. [[Datei:Aufbau-DocuShare.JPG|mini|Funktionspyramide Xerox DocuShare]]

Zusätzlich stehen etablierte Collaboration-Funktionen, wie etwa Wikis, Weblogs und die Möglichkeit, Kommentare zu Files hinzuzufügen, zur Verfügung. Bei Bedarf können diese Inhalte via XML in anderen Systemen zur Verfügung gestellt werden. Mithilfe von interaktiven Gruppenarbeitsräumen, sogenannten Workspaces, können Arbeitsgruppen Dokumente gemeinsam einsehen und unabhängig voneinander ändern.

Docushare unterstützt alle gängigen Datenbanksysteme wie IBM DB2, [[PostgreSQL]], Oracle und Microsoft SQL-Server. Ein integriertes System-Audit hilft dabei, Anforderungen in puncto Compliance zu erfüllen. Mit Hilfe von Inhaltsregeln lässt sich benutzerbezogen steuern, wer wann welche Daten lesen, bearbeiten oder verwalten darf. Aber auch Import-Schnittstellen zu allen gängigen Anwendungen sind vorhanden, wie zum Beispiel ein direkter E-Mail-Import aus [[Microsoft Outlook]]. Zudem unterstützt DocuShare die Verwendung von Barcode- und DataGlyph-Technologien sowie verschiedene OCR-Engines.

Für seine [[Benutzerfreundlichkeit]] wurde Xerox DocuShare bereits mehrfach ausgezeichnet,<ref>{{Webarchiv |url=http://www.infoworld.com/article/05/09/19/38TCdocshare_1.html |text="Curing Document Management Complexity" |wayback=20090107233840}}</ref> zuletzt mit dem BLI Winter 2011 Pick Award.<ref>{{Webarchiv |url=http://www.buyerslab.com/Solutions/News/January-2011/Xerox-DocuShare-Platform-Wins-BLI-Winter-2011-Pick |text="Xerox DocuShare Platform Wins BLI Winter 2011 Pick Award " |wayback=20110213092631 |archiv-bot=2024-06-18 19:10:31 InternetArchiveBot}}</ref>

==== Schnittstellen ====
DocuShare umfasst standardmäßig zahlreiche Schnittstellen zu weiteren Anwendungen, wie etwa ERP-Systemen wie [[SAP]] oder [[Microsoft Dynamics]], E-Mail-Systemen wie [[Microsoft Exchange Server|Exchange]] und [[Microsoft Outlook]], oder [[Customer-Relationship-Management]] System wie [[Microsoft CRM]]. Weitere Fremdapplikationen können jederzeit über Standardwerkzeuge integriert werden.

==== Zusatzmodule ====
* '''DocuShare SAP-Link''' – realisiert die nahtlose Integration zwischen SAP R/3 und Xerox DocuShare
* '''DocuShare CAD''' – verwaltet Konstruktionszeichnungen ([[CAD]])
* '''iSearch''' – ermöglicht die automatische, regelmäßige Analyse und Aufbereitung von Informationen aus Verzeichnissen in unternehmensweiten Dateisystemen, aus Postfächern in E-Mail-Servern, aus Datenbanken sowie aus vordefinierten Websites.
* '''COLD''' – leitet Druckdatenströme direkt in DocuShare um
* '''Direct Scan''' – Direktes Scannen in DocuShare Sammlungen
* '''iArchive''' – Sichere Langzeitarchivierung mit jederzeitigem Zugriff auf die archivierten Informationen
* '''Records Management''' – Effektiver Schutz und sicheres Verwalten wichtiger Geschäftsdokumente
* '''Print on Demand''' – integrierte Schnittstelle zwischen Auftragsverwaltungssystem, DocuShare ECM und Digitaldruck-Systemen
* '''eForms''' – Erstellen und Verwalten elektronischer Formulare

== Wettbewerber ==
DocuShare steht in direktem Wettbewerb mit [[Microsoft Office SharePoint Server]], [[Alfresco (Software)|Alfresco]] und weiteren Systemen.

== Weblinks ==
* [http://docushare.xerox.com/ "Offizielle Xerox DocuShare Homepage (EN)"]
* [http://www.xerox.de/office-produkte/software-losungen/xerox-docushare/dede.html "Offizielle deutschsprachige Xerox DocuShare Homepage (DE)"]
* [http://www.docushare.de/ "Xerox Docushare Homepage des strategischen Xerox Partners für Deutschland, Österreich, Schweiz"]

== Einzelnachweise ==
<references />

{{SORTIERUNG:Xerox Docushare}}
[[Kategorie:Kollaborationssoftware]]
[[Kategorie:Dokumentenmanagementsystem]]
[[Kategorie:Content-Management-System]]
[[Kategorie:Proprietäre Software]]

Xerox DocuShare - Versionsgeschichte

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