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2023-12-22T12:00:27Z

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Als '''Wareneinkauf''' wird in der [[Beschaffungslogistik]] von [[Unternehmen]] im engeren Sinne der [[Einkauf]] von [[Ware]]n aller Art bezeichnet. Im weiteren Sinne umfasst der Wareneinkauf die [[Beschaffung]] der für die [[Produktion]] oder den [[Handel]] notwendigen [[Gut (Wirtschaftswissenschaft)|Güter]] wie [[Rohstoff (Produktion)|Roh-]], [[Hilfsstoff (Rechnungswesen)|Hilfs-]] und [[Betriebsstoff]]e.

== Allgemeines ==
Der Wareneinkauf gehört zur [[betriebliche Funktion|betrieblichen Funktion]] der Beschaffung und dient damit der Erfüllung des [[Betriebszweck]]s. Außer der betrieblichen Funktion wird in der [[Buchhaltung]] auch das für die Warenbeschaffung bestehende [[Bestandskonto]] „Wareneinkauf“ genannt, auf dem der [[Warenbestand]] verbucht wird.<ref>[https://www.google.de/books/edition/Gablers_Wirtschafts_Lexikon/iqiyBgAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=wareneinkauf+lexikon&pg=RA1-PA2404&printsec=frontcover Reinhold Sellien/Helmut Sellien, ''Gablers Wirtschafts-Lexikon'', Band 4, 1988, Sp. 2604]</ref> Dabei ist für [[Disponent]]en bei ihrer [[Disposition (Wirtschaft)|Disposition]] stets der [[Mindestbestand]] (in der Praxis auch [[Sicherheitsbestand]] oder veraltet „eiserner Bestand“) zu beachten; es ist der Lagerbestand, der nicht unterschritten werden darf. Der Wareneinkauf umfasst nicht nur die für Produktion oder Handel notwendigen Waren, sondern auch die dem [[Eigenverbrauch]] dienenden Waren ([[Materialwirtschaft]], [[Kantine]]).

Im [[Produktion]]sbetrieb unterscheidet man zwischen [[Produktionsgut|Produktionsgütern]] und Hilfsstoffen. Die einzukaufenden [[Material (Betriebswirtschaft)|Materialien]] werden wiederum nach ihrer Bedeutung in [[ABC-Analyse|A-, B- und C-Materialien]] unterschieden. Für den [[Einkäufer]] hat diese [[Klassifizierung]] Einfluss auf die Intensität der für die Beschaffung notwendigen Vorarbeiten. Für einen [[Automobilhersteller]] wird das zu verarbeitende [[Blech]] zum Beispiel ein A-Material darstellen, die in der Produktion verwendeten Abdeckfolien gegebenenfalls ein C-Material.

== Aufgaben ==
Der Wareneinkauf unterzieht die erworbenen Waren nach [[Ablieferung]] einer [[Wareneingangskontrolle]], die im Rahmen des [[Qualitätsmanagement]]s der Prüfung der [[Produktqualität]] beschaffter Güter dient.

Anschließend erfolgt die [[Verbuchung]] auf dem [[Aufwandskonto]] [[Wareneingang]]. Nächste Stufe ist in der [[Produktionswirtschaft]] die [[Weiterverarbeitung (Produktion)|Weiterverarbeitung]] oder im [[Handel]] der [[Wiederverkäufer|Wiederverkauf]].

== Buchführungspflicht ==
Nach {{§|143|ao_1977|juris}} [[Abgabenordnung|AO]] müssen [[Unternehmer]] den Wareneingang gesondert aufzeichnen. Aufzuzeichnen sind alle Waren einschließlich der Rohstoffe, unfertigen Erzeugnisse, Hilfsstoffe und Zutaten, die der Unternehmer im Rahmen seines [[Gewerbebetrieb]]s zur Weiterveräußerung oder zum Verbrauch entgeltlich oder unentgeltlich, für eigene oder für fremde Rechnung, erwirbt; dies gilt auch dann, wenn die Waren vor der Weiterveräußerung oder dem Verbrauch be- oder verarbeitet werden sollen.

Diese Aufzeichnungspflicht wird durch ein ''Wareneinkaufskonto'' erfüllt. Es erfasst auf der [[Sollseite]] den Anfangsbestand und die Wareneingänge (bewertet zum [[Einkaufspreis]]) und die [[Bezugskosten]], auf der [[Habenseite]] die [[Retoure]]n an die [[Lieferant]]en, [[Preisnachlass|Preisnachlässe]], [[Warenausgang]] (zum Einkaufspreis) und [[Entnahme]]n für Privatzwecke. Der [[Saldo]] ist der ''Warenendbestand'', der in der [[Bilanz]] erscheint.<ref>Reinhold Sellien/Helmut Sellien, ''Gablers Wirtschafts-Lexikon'', Band 4, 1988, Sp. 2604</ref> Die Verbuchung auf dem Wareneinkaufskonto darf erfolgen, sobald das beschaffende Unternehmen [[wirtschaftliches Eigentum]] an den Waren erworben hat, also insbesondere auch bei mit [[Eigentumsvorbehalt (Deutschland)|Eigentumsvorbehalt]] erworbenen Waren.<ref>[https://www.google.de/books/edition/Gabler_Wirtschaftslexikon/AewjBgAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=wareneinkauf+wirtschaftliches+eigentum&pg=PA3270&printsec=frontcover Eggert Winter/Katrin Alisch/Ute Arentzen, ''Gabler Wirtschaftslexikon'', Band 4, 2004, Sp. 3270]</ref>

Warenverkäufe und Verkaufserlöse werden auf dem ''Warenausgangskonto'' verbucht.

== Wirtschaftliche Aspekte ==
Bei [[Vorratsintensität|vorratsintensiven]] [[Wirtschaftszweig]]en (wie beispielsweise dem [[Einzelhandel]]) besitzt der Wareneinkauf eine große Bedeutung, weil hiermit ein mit hoher [[Kapitalbindung]] einhergehendes [[Lagerrisiko]] des [[Lagerbestand]]s verbunden ist. Hohe Warenbestände verursachen [[Liquidität]]sbelastungen, welche die [[Rentabilität]] beeinträchtigen können. [[Kostensenkung]]en können hier erfolgen durch Einsatz von [[Verhandlungsmacht]] bei den [[Einstandspreis]]en, [[Lieferantenkredit]], [[Just-in-time-Produktion]] oder kürzere [[Durchlaufzeit]]en. Alle diese Größen spielen bei der [[Optimale Bestellmenge|optimalen Bestellmenge]] eine Rolle.

Der Materialeinkäufer benötigt umfassende Kenntnisse über das zu beschaffende Material. Er muss in der Lage sein, einen qualifizierten [[Preisspiegel]] zu erstellen. Auch ist die Produktqualität der angebotenen Produkte ein wichtiges Kriterium. Als eines der besten Werkzeuge des Einkäufers hat sich eine gut gepflegte [[relationale Datenbank]] herauskristallisiert. Dort werden die Lieferanten mit dem jeweiligen [[Angebot (Betriebswirtschaftslehre)|Lieferangebot]], den [[Zahlungskondition|Zahlungs-]] und [[Lieferbedingung]]en, [[Bewertung (Qualitätsmanagement)|Bewertungen]] und Ansprechpartnern gespeichert.

Der Wareneinkauf ist in den letzten Jahren stark in die Kritik geraten, weil [[Preisdruck]] und [[Globalisierung]] entscheidende Faktoren in der Beschaffung nicht nur internationaler Konzerne darstellt – siehe [[Lopez-Effekt]]. Immer mehr Unternehmen haben sich daher entschlossen, [[ethische Grundprinzipien]] in ihre Einkaufsvorschriften zu übernehmen, was insbesondere die [[Lieferkette]]n ([[Lieferkettengesetz]]) betrifft.

Der Wareneinkauf verursacht [[Anschaffungskosten]], die im Rahmen der [[Wareneinkaufsfinanzierung]] auch durch [[Finanzintermediär]]e finanziert werden können.

== Literatur ==
* {{DNB-Portal|Wareneinkauf|TYP=Literatur über}}

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Beschaffung und Einkauf]]
[[Kategorie:Beschaffungslogistik]]
[[Kategorie:Betriebswirtschaftslehre]]
[[Kategorie:Handel]]
[[Kategorie:Planung und Organisation]]
[[Kategorie:Produktionswirtschaft]]

Wareneinkauf - Versionsgeschichte

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