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Der '''Wareneingang''' ist in [[Materialwirtschaft]] und der [[Finanzbuchhaltung]] der Zugang von Material in ein Lager und die entsprechende [[Verbuchung]] auf Material- und Wareneingangskonto. Anders als in der Finanzbuchhaltung unterscheidet die Warenwirtschaft die Herkunft der Waren aus einem [[Einkauf]]svorgang oder aus [[Produktion|Eigenfertigung]] nicht.<ref name="SAPWarenbewegung" /> Gegensatz ist der [[Warenausgang]].

== Allgemeines ==
Das [[Kompositum (Grammatik)|Kompositum]] Wareneingang besteht aus dem Bestimmungswort „Waren“ und dem Grundwort „Eingang“, wobei letzteres ausschließlich die externen Zugänge umfasst. Der Begriff Wareneingang als Teil der [[Beschaffungslogistik]] kann sehr umfassend verstanden werden. Es geht um den traditionellen Wareneingang von [[Einzelteil|Teilen]] und [[Material (Fertigungstechnik)|Material]], aber auch um den Eingang von externen Arbeiten, dies kann mit gleichzeitigem [[Materialfluss]] (etwa bei [[Raffination|Veredelungen]]) oder aber als eigentliche [[Dienstleistung]] (etwa ein [[Rapport (Bauwesen)|Arbeitsrapport]]) verbunden sein.<ref>[https://books.google.de/books?id=Ro61BgAAQBAJ&pg=PA195&dq=Wareneingang+eingang&hl=de&sa=X&ved=0ahUKEwjS0YrVh-jfAhUJFiwKHbKvBpIQ6AEIOjAD#v=onepage&q=Wareneingang%20eingang&f=false Paul Schönsleben, ''Praktische Betriebsinformatik: Konzepte logistischer Abläufe'', 1994, S. 195]</ref> Der Wareneingang umfasst nicht nur die für [[Produktion]] oder [[Handel]] notwendigen Waren, sondern auch die dem [[Eigenverbrauch]] dienenden Waren ([[Büromaterial]], [[Kantine]]). Aufgabe des Wareneingangs ist es, extern über den Wareneinkauf beschaffte Güter und Materialien entgegenzunehmen und für die Versorgung der Produktion oder die Lagerung in einem Beschaffungslager vorzubereiten.<ref>[https://books.google.de/books?id=ZBROCwAAQBAJ&pg=PA13&dq=wareneingang+beschaffung+extern&hl=de&sa=X&ved=0ahUKEwiW0K7Yht7fAhXKhiwKHQDSAVQQ6AEIOjAD#v=onepage&q=wareneingang%20beschaffung%20extern&f=false David Thiele, ''RFID-Technologie: Einsatzmöglichkeiten und Grenzen in der Unternehmenslogistik'', 2015, S. 13]</ref> Der Wareneingang hat innerhalb des [[Warenwirtschaftssystem]]s zu prüfen, ob die gelieferte Ware mit der [[Rechnung]] übereinstimmt, also ob die Menge weder zu groß noch zu klein ist und die [[Produktqualität]] stimmt,<ref>Klaus Barth, ''Warenwirtschaftssysteme im Handel'', in: Wolfgang Lück (Hrsg.), Lexikon der Betriebswirtschaft, 1990, S. 1255 f.</ref> was bei größerer [[Arbeitsteilung]] durch Warenannahme und Wareneingangskontrolle übernommen wird.

Der Wareneingang stellt die [[Schnittstelle#Organisatorische Schnittstelle|Schnittstelle]] zwischen außerbetrieblicher und innerbetrieblicher [[Materialwirtschaft]] dar. Mit dem Wareneingang stellt ein Unternehmen ([[Hersteller]], [[Händler]], [[Wiederverkäufer]]) den Nachschub von [[Rohstoff (Produktion)|Roh-]], [[Hilfsstoff (Rechnungswesen)|Hilfs-]] und [[Betriebsstoff]]en sowie [[Halbfabrikat]]en (zwecks [[Weiterverarbeitung (Produktion)|Weiterverarbeitung]] in der [[Produktionswirtschaft]]) oder [[Fertigerzeugnis]]sen (im [[Handel]]) sicher. Innerhalb der [[betriebliche Funktion|betrieblichen Funktionen]] gehört der Wareneingang zur [[Beschaffung]]. Damit ist der Wareneingang der Beginn eines stetigen [[Materialfluss]]es im Betrieb, so dass [[Schwachstelle (Organisation)|Schwachstellen]] beim Wareneingang zur [[Betriebsstörung]] führen können.

Konkrete [[Aufgabe (Pflicht)|Aufgaben]], welche im Rahmen des Wareneingangs durchgeführt werden, sind [[Transportgut|Entladen]], [[Puffern]], [[Verpackung|Aus-]] und [[Umverpackung|Umverpacken]], [[Sortierung]], [[Wareneingangskontrolle]], Zusammenstellen und Weitergabe an das [[Lagerhaltung|Lager]].<ref>Florian Klug, ''Logistikmanagement in der Automobilindustrie'', 2010, S. 204</ref> Die [[Lagerhaltung]] der vom Wareneingang beschafften Waren erhöht das [[Lagerrisiko]] und die [[Kapitalbindung]].

== Ablauforganisation ==
Dem Wareneingang vorgeschaltet sind die ''Warenannahme'' und die ''Wareneingangskontrolle''. Hauptzweck der Warenannahme ist die physische [[Inventar]]isierung der [[Lieferung]] anhand der [[Warenbegleitpapier]]e wie [[Abladebestätigung]], [[Frachtbrief]], [[Lieferschein]] oder [[Übernahmebestätigung]]. Die anschließende Wareneingangskontrolle führt eine [[Qualitätskontrolle]] durch, wobei nicht einwandfreie Lieferungen sofort zurückgewiesen werden. Der nun folgende Wareneingang ist die zentrale [[Stelle (Organisation)|Stelle]] eines Unternehmens, bei der sämtliche Warenlieferungen entgegengenommen, geprüft und erfasst werden.<ref>[https://books.google.de/books?id=ya1Q7Jgg2-IC&pg=PA83&dq=Wareneingang+bestellung&hl=de&sa=X&ved=0ahUKEwitgMukgejfAhVRUlAKHf2EC30Q6AEIKDAA#v=onepage&q=Wareneingang%20bestellung&f=false Detlev Frick/Andreas Gadatsch/Ute G. Schäffer-Külz, ''Grundkurs SAP® ERP'', 2008, S. 83]</ref> Der Wareneingang ist der innerbetrieblichen [[Weiterverarbeitung (Produktion)|Weiterverarbeitung]] vorgeschaltet.<ref name="Gabler 584">{{Literatur | Titel=Gabler Lexikon Logistik | Herausgeber=Peter Klaus, Winfried Krieger | Auflage=3 | Datum=2004 | Seiten=584 | ISBN=3-409-39502-4 | Online=[https://books.google.de/books?id=5fKGBwAAQBAJ&pg=PA288&dq=wareneingang+beschaffung&hl=de&sa=X&ved=0ahUKEwi6y7izj97fAhVDbVAKHXdHAC44KBDoAQgzMAI#v=onepage&q=wareneingang%20&f=false Zitierte Stelle] | Abruf=2019-02-09}}</ref> Das Beschaffungslager dient dabei als Puffer zwischen dem Wareneingang und dem Output (Produktion oder Vertrieb).<ref name="Gabler 584" />

== Verbuchung ==
Die ''Verordnung über die Führung eines Wareneingangsbuchs vom 20. Juni 1935'' („Wareneingangsverordnung“) verpflichtete [[Unternehmer]], ein Wareneingangsbuch zu führen, sofern sie nicht [[buchführungspflicht]]ig sind und keine [[Handelsbuch|Handelsbücher]] führen müssen. Ihren Inhalt übernahm {{§|143|ao_1977|juris}} [[Abgabenordnung|AO]], die gewerbliche Unternehmer zur gesonderten Aufzeichnung des Wareneingangs zwingt. Danach sind „alle Waren einschließlich der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Halbfabrikate und Zutaten, die der Unternehmer im Rahmen seines Gewerbebetriebs zur [[Wiederverkäufer|Weiterveräußerung]] oder zum [[Verbrauch]] entgeltlich oder unentgeltlich, für eigene oder für fremde Rechnung, erwirbt, aufzuzeichnen. Das kann entweder durch ein Wareneingangsbuch oder durch ein Wareneingangskonto geschehen.“

Dieser Aufzeichnungspflicht kann entweder durch eine bestandsorientierte oder durch eine aufwandsorientierte [[Buchführung]] nachgekommen werden:
* Bei einer ''bestandsorientierten Buchführung'' gibt es ein [[aktives Bestandskonto]] (Wareneingangskonto), auf dem die Zugänge ([[Buchungsbeleg]]e: unter anderem Lieferscheine) und die Abgänge (Materialentnahmescheine) durch [[Lagerbestand]] fortgeschrieben werden. Salden erscheinen als „Vorräte“ auf der [[Aktivseite]] der [[Bilanz]] ({{§|266|hgb|juris}} Abs. 2 lit. B I [[Handelsgesetzbuch|HGB]]). Eine Verbuchung des Wareneingangs auf dem Wareneingangskonto darf bereits erfolgen, wenn [[wirtschaftliches Eigentum]] an der Ware vorliegt, also wenn die Ware mit [[Eigentumsvorbehalt (Deutschland)|Eigentumsvorbehalt]] (einfacher, verlängerter oder erweiterter Eigentumsvorbehalt) erworben wurde oder sie zur Verfügung des Käufers bei Dritten ([[Lagerhalter]]) lagert.<ref>Verlag Dr. Th. Gabler (Hrsg.), ''Gabler Wirtschaftslexikon'', Band 6, 1984, Sp. 2139</ref>
* Bei einer ''aufwandsorientierten Buchführung'' (Just-in-time-Buchung) werden die Wareneinkäufe auf dem [[Aufwandskonto]] „Warenaufwand“ im Soll gebucht, der – bei Just-in-time-Buchungen unterstellte – sofortige [[Verbrauch]] im Haben, sein Saldo ist der [[Wareneinsatz]] (Handel; {{§|275|hgb|juris}} Abs. 2 Nr. 5 HGB beim [[Gesamtkostenverfahren]]) in der [[Gewinn- und Verlustrechnung]]. Beim Aufwandskonto werden Waren auf der [[Soll und Haben (Buchführung)|Sollseite]] mit [[Einkaufspreis]]en verbucht.<ref>[https://books.google.de/books?id=vM1fDwAAQBAJ&pg=PA95&dq=Wareneingang+aufwandskonto&hl=de&sa=X&ved=0ahUKEwiKgPXmruDfAhXN-KQKHT5bAbQQ6AEIOzAD#v=onepage&q=Wareneingang%20aufwandskonto&f=false Manfred Bornhofen/Martin C. Bornhofen, ''Buchführung 1: DATEV-Kontenrahmen 2018'', 2018, S. 95]</ref>
Ob eine bestands- oder aufwandsorientierte Buchführung gewählt wird, hängt vom [[Arbeitsablauf]] im Unternehmen ab. Erfolgt ein sofortiger Verbrauch (wie oft im Handel), ist die aufwandsorientierte Buchführung zu bevorzugen, handelt es sich um [[Lagerintensität|lagerintensive]] Betriebe, ist die bestandsorientierte sinnvoller.

== Rechtsfragen ==
Der Wareneingang ist anhand der [[Bestellung]] mit den Warenbegleitpapieren auf Übereinstimmung zu prüfen. Die vom [[Lieferant]] angelieferte Ware wird beim [[Identifikationspunkt]] durch die Wareneingangskontrolle kontrolliert, insbesondere auf [[Mangel (Qualität)|Mängel]] in [[Menge (Mathematik)|Menge]], [[Produktqualität]] oder [[Richtigkeit]] ([[Sechs-R-Regel]]) und gegebenenfalls für eine Regulierung des [[Schaden]]s oder für eine [[Retourenabwicklung]] gesorgt. Für [[Kaufmann (HGB)|Kaufleute]] ist es [[Pflicht (Recht)|Pflicht]], die empfangene Ware [[Unverzüglichkeit|unverzüglich]] auf Vollständigkeit und Mängel zu überprüfen und gegebenenfalls zu [[Reklamation|reklamieren]], anderenfalls gilt die im Lieferschein angegebene Menge als geliefert und schadensfrei ({{§|377|hgb|juris}} [[Handelsgesetzbuch|HGB]]). Ausgenommen sind verdeckte oder versteckte Mängel, hier gibt es gesetzliche Rügefristen (siehe [[Mängelrügeobliegenheit beim Handelskauf|Mängelrüge]]). Bei einer optisch erkennbaren Warenbeschädigung kann eine [[Abnahme]] verweigert werden.

Ist die Ware äußerlich einwandfrei, bestätigt der Empfänger dem [[Frachtführer]] den Eingang auf dem [[Frachtbrief]]. Der Absender hat aus dem [[Frachtvertrag]] die Pflicht, die Güter zu entladen ({{§|412|hgb|juris}} HGB).

== Einzelnachweise ==
<references>
<ref name="SAPWarenbewegung">
{{Internetquelle |url=https://help.sap.com/saphelp_afs64/helpdata/de/a5/63317943a211d189410000e829fbbd/content.htm?no_cache=true |titel=Warenbewegung |werk=Hilfetexte der SAP-Warenwirtschaftssoftware |abruf=2019-11-14 |sprache=de |zitat=''Ein Wareneingang (WE) ist eine Warenbewegung, mit der der Erhalt von Waren von einem externen Lieferanten oder aus der Produktion gebucht wird. Ein Wareneingang führt zu einer Erhöhung des Lagerbestands.''}}</ref>
</references>

{{Rechtshinweis}}
{{Normdaten|TYP=s|GND=4268591-6}}

[[Kategorie:Buchführung]]
[[Kategorie:Logistik]]
[[Kategorie:Material- und Lagerwirtschaft]]

Wareneingang - Versionsgeschichte

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