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Das '''Verlaufsprotokoll''' ist eine Form, eine Versammlung oder ein Ereignis zu [[Protokoll (Niederschrift)|protokollieren]]. Es eignet sich besonders zur knappen und sachlichen Zusammenfassung. Es wird meistens im [[Präsens]] verfasst, aber auch [[Präteritum]] ist möglich. Die Diskussionsbeiträge werden in [[Indirekte Rede|indirekter Rede]] wiedergegeben. Ein als möglichst wortgetreues Gesprächsprotokoll angelegtes Verlaufsprotokoll wird (vor allem in der Seelsorge<ref>[[Hans Christoph Piper]]: ''Gesprächsanalysen.'' Vandenhoeck & Ruprecht, Göttingen 1973.</ref>) als '''Verbatim''' bezeichnet.

Im Unterschied zum [[Ergebnisprotokoll]] werden die Inhalte der [[Rede]]n und [[Diskussion]]en der Teilnehmer wiedergegeben, da nachvollziehbar bleiben soll, was in der Zusammenkunft behandelt wurde und wie sich die Teilnehmer äußerten. Im Gegensatz zum [[Wortprotokoll]] wird der Verlauf jedoch nur sinngemäß zusammengefasst, so dass der innere Aufbau und der Austausch von [[Argument]]en sowie die gegebenenfalls gefundene Entscheidung vom Leser insgesamt nachvollzogen werden können. Der Gesprächsverlauf erscheint in einem solchen Protokoll daher verkürzt oder verdichtet; es lässt sich dann für das Protokoll ein „Verdichtungsfaktor“ angeben.<ref>Siehe [[Franz Graf-Stuhlhofer]] in der Zeitschrift ''Österreich in Geschichte und Literatur'' 50 (2006) S. 119f.</ref> Wenn z. B. eine einstündige Sitzung durch einen Protokolltext zusammengefasst wird, der einer Gesprächsdauer von einer Viertelstunde entspricht,<ref>Etwa 120 gesprochene Wörter entsprechen einer Minute.</ref> so beträgt der Verdichtungsfaktor 4.

Ein Verlaufsprotokoll ist üblicherweise folgendermaßen gegliedert:
* Protokollkopf: Datum, Ort, Beginn, Ende, [[Teilnahme|Teilnehmer]] als auch Abwesende
* Gegebenenfalls werden [[Tagesordnungspunkt]]e (sogenannte TOPs) nummeriert aufgeführt
* Sachliche Wiedergabe der Sitzung, insbesondere auch etwaiger [[Entscheidung|Beschlüsse]] sowie des Verlaufs, der zu diesen Beschlüssen führte (z. B. durch eine Abstimmung)
* Unterschrift des Protokollführers sowie des [[Vorsitzender|Vorsitzenden]]
* Gegebenenfalls der Verteiler
* Werden [[Addendum (Schriftwesen)|Anlagen]] beigefügt, sind diese genau zu benennen

== Einzelbelege ==
<references />

[[Kategorie:Dokument]]

Verlaufsprotokoll - Versionsgeschichte

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