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2025-05-22T17:09:44Z

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{{Begriffsklärungshinweis}}
'''Stellvertreter''' ist eine mit der Befugnis zur [[Stellvertretung (Deutschland)|Stellvertretung]] ausgestattete [[natürliche Person]] in [[Organisation]]en, die bei [[Fehlzeiten (Arbeit)|Abwesenheit]] des eigentlichen [[Stelle (Organisation)|Stelleninhabers]] dessen [[Funktion (Organisation)|Funktion]] übernimmt. Hat der Stelleninhaber eine [[Führungskraft (Person)|Leitungsfunktion]] inne, kann er an den Stellvertreter im Sinne einer arbeitsteiligen Leitung auch dauerhaft Führungskompetenzen übertragen.

== Allgemeines ==
Als Organisationen gelten [[Unternehmen]], [[Behörde]]n oder sonstige [[Personenvereinigung]]en. Sie müssen auch dann [[Handlungsfähigkeit (Deutschland)|handlungsfähig]] bleiben, wenn die eigentlich zuständigen [[Mitarbeiter]] oder [[Entscheidungsträger]] abwesend sind. Damit dies möglich ist, gibt es Abwesenheitsregelungen, die vorsehen, dass bestimmte Personen als Abwesenheitsvertreter nach dem [[Kongruenzprinzip der Organisation]] die identischen [[Aufgabe (Pflicht)|Aufgaben]], [[Kompetenz (Organisation)|Kompetenzen]] und [[Verantwortung]] der Abwesenden wahrnehmen dürfen. Stellvertreter gibt es auf allen [[Hierarchie]]ebenen mit [[Außenwirkung]]. Die Stellvertretung kann ''persönlich'' durch Benennung einer bestimmten Person oder ''organisatorisch'' durch die Aufgabe als Stellvertreter geregelt werden.<ref>Klaus Altfelder/Hans G. Bartels/Joachim-Hans Horn/Heinrich-Theodor Metze, ''Lexikon der Unternehmensführung'', 1973, S. 258</ref>

== Tätigkeit ==
Im Falle der Abwesenheit erweitert sich der [[Arbeitsinhalt]] des Stellvertreters um das [[Arbeitsgebiet]] des Abwesenden, so dass mit der Stellvertretung eine höhere [[Arbeitsbelastung]] verbunden sein kann. Der Stellvertreter hat bei der Wahrnehmung seiner Aufgabe im Sinn und Geist des vertretenen Stelleninhabers zu handeln, er darf keine [[Entscheidung]]en treffen, von denen er weiß oder annehmen muss, dass sie den Vorstellungen des Stelleninhabers nicht gerecht werden.<ref>[[Reinhard Höhn]], ''Führungsbrevier der Wirtschaft'', 1974, S. 269 f.</ref> Es entspricht dem Wesen der Stellvertretung, dass der [[Ermessensspielraum]] des Stellvertreters hierdurch eingeschränkt wird.<ref>Reinhard Höhn, ''Führungsbrevier der Wirtschaft'', 1974, S. 270</ref> Die Verantwortung von Stelleninhaber und Stellvertreter beruht auf den Grundsätzen der [[Delegation (Organisationskonzept)|Delegation]] von Verantwortung, wobei sich der Stellvertreter insbesondere stets vertretungsfähig zu halten hat und im Vertretungsfall den Delegationsbereich des Stelleninhabers ordnungsgemäß wahrnimmt.<ref>Reinhard Höhn, ''Führungsbrevier der Wirtschaft'', 1974, S. 272</ref> Vertritt der Stellvertreter einen [[Vorgesetzter|Vorgesetzten]], so ist zu klären, ob und inwieweit er auch dessen [[Kompetenz (Organisation)|Kompetenzen]] erhält. Beim Stellvertreter einer [[Führungskraft (Wirtschaft)|Führungskraft]] oder eines [[Disziplinarvorgesetzter|Disziplinarvorgesetzten]] wird es sich im Regelfall um Kollegen derselben Hierarchie-Ebene handeln, ansonsten werden die Aufgaben der [[Personalführung]] sowie [[disziplinarrecht]]liche Entscheidungen meist nicht an Stellvertreter übertragen.

== Unternehmen ==
In [[Unternehmen]] muss für jede Stelle mindestens ein Stellvertreter mit der gleichen [[Qualifikation (Personalwesen)|Qualifikation]] wie der des Vertretenen vorhanden sein, damit am [[Arbeitsplatz]] der [[Arbeitsprozess (Betriebswirtschaft)|Arbeitsprozess]] ohne [[Betriebsstörung]] aufrechterhalten bleibt. [[Springer (Arbeitnehmer)|Springer]] können ersatzweise für nicht vorgesehene Stellvertreter eingesetzt werden. Neben diesen temporären Stellvertretern (''Abwesenheitsvertreter'') gibt es vor allem im [[Vorstand]], [[Geschäftsführung (Deutschland)|Geschäftsführung]] oder [[Aufsichtsrat]] auch Stellvertreter, deren Funktion dauerhaft in der Stellvertretung etwa des Vorsitzenden besteht. Die Benennung von Abwesenheitsvertretern bei [[Führungskraft (Wirtschaft)|Führungskräften]] ist für jede [[Vorgesetzter|Vorgesetzten-Position]] unerlässlich, weil viele Vorgesetztenaufgaben unaufschiebbar sind und jederzeit wahrgenommen werden müssen. Der Abwesenheitsvertreter soll in der Lage sein, die Aufgaben des Vertretenen bei dessen Abwesenheit zu jedem Zeitpunkt zu übernehmen.<ref>{{Literatur |Autor=Wolfgang J. Koschnick |Titel=Management: Enzyklopädisches Lexikon |Verlag=Walter de Gruyter |Ort=Berlin - New York |Datum=1996 |Seiten=16 |Online={{Google Buch |BuchID=obMfAAAAQBAJ |Seite=16 |Hervorhebung=Stellvertreter Abwesenheitsvertreter}}}}</ref>

== Amtsebene ==
Auf [[Öffentliches Amt|Amtsebene]] ist ein Stellvertreter eine durch einen [[Amtsinhaber]] oder dessen [[Vorgesetzter|Vorgesetzte]] befugte Person zur Ausübung eines Amts während der Abwesenheit oder Verhinderung des [[hauptamtlich]]en Amtsinhabers. In Behörden, die von einem [[Präsident (Verwaltung)|Präsidenten]] geleitet werden, ist der [[Vizepräsident]] dessen ständiger, allgemeiner Stellvertreter. In einem [[Ministerium]] ist der (beamtete) [[Staatssekretär]] oder [[Vizeminister]] der Stellvertreter des Ministers, der [[Vizekanzler (Deutschland)|Vizekanzler]] ist Stellvertreter des [[Kanzler]]s. Das [[öffentliches Recht|öffentliche Recht]] differenziert in allgemeine und spezielle [[Stellvertretung]] sowie in ständige oder nur temporäre Stellvertretung.

== Archiv, Bibliothek ==
Im Bibliothekswesen wird Stellvertreter ein Gegenstand genannt, der für das entsprechende Buch an der richtigen Systemstelle im Regal steht. Zum Beispiel ein Stück Pappe, das den Buchtitel als Aufschrift hat. Das Buch selbst ist meist an einem für den Leser nicht zugänglichen Ort, z. B. ein Magazin oder die Ausleihtheke. Man kann auf diese Weise möglichen Diebstahl mindern oder wertvolle Bücher vor zu viel Lichteinstrahlung schützen.

== Religion ==
Als „Stellvertreter Christi“ ({{laS|''[[Vicarius Iesu Christi]]''}}) und „Vertreter Christi auf Erden“ bezeichnet die [[römisch-katholische Kirche]] den [[Papst]]. Er trägt die Titel „Bischof von Rom“ ({{laS|Episcopus Romanus}}), „Nachfolger des Fürsten der Apostel“ ({{laS|Successor Principis Apostolorum}}), „Höchster Pontifex der Universalkirche“ ({{laS|Summus Pontifex Ecclesiae Universalis}}), „Primas von Italien“ ({{laS|Primas Italiae}}), „Diener der Diener Gottes“ ({{laS|''[[Servus Servorum Dei]]''}}) und „Souverän des Vatikanstaates“ als völkerrechtlich-weltlichen Titel. Übertragen auf die Stellvertreter im Amt ist der Papst jedoch kein Stellvertreter, sondern besitzt eine Generalvollmacht.

== Abgrenzung ==
Stellvertreter übernehmen diese Funktion lediglich temporär während der Abwesenheit des eigentlichen Stelleninhabers. Sie unterscheiden sich darin von der [[Gesetzliche Stellvertretung|gesetzlichen Stellvertretung]] und der [[rechtsgeschäft]]lich erteilten [[Vollmacht]], die über einen längeren Zeitraum wirksam bleiben kann ([[Generalvollmacht]]).

== Forschungsstand ==
Die deutschsprachige Organisationsforschung bietet bislang nur wenige Studien, die sich mit Stellvertretern in Organisationen beschäftigen. Im Juli 2010 wurden an bayerischen Grund-, Haupt-, Mittel- und Förderschulen im Rahmen einer Vollerhebung Fragebögen an Schulleiter-Stellvertreter und Konrektoren verschickt, um etwas über ihr Rollenverständnis und ihre Wirkungsmacht zu erfahren.<ref>{{Literatur |Autor=Peter O. Chott, Paula Bodensteiner |Hrsg=Hanns Seidel-Stiftung |Titel=Konrektoren-Studie II |Sammelwerk=Argumente und Materialien zum Zeitgeschehen |Band=Sonderausgabe 2/2011 |Ort=München |Datum=2011}}</ref> Der Journalist und Coach [[Christian Sauer (Autor)|Christian Sauer]] hat in seinem Ratgeber "Der Stellvertreter" eine Stellvertreter-Typologie entworfen, die vom bloßen ''Titelträger'' über den ''Chefvertreter'', den ''Zweiten Mann'', den ''Co-Leite''r bis hin zur mächtigen ''Grauen Eminenz'' reicht.<ref>{{Literatur |Autor=Christian Sauer |Titel=Der Stellvertreter |Verlag=Hanser |Ort=München |Datum=2016 |Seiten=12 f.}}</ref> Um die Spannweite des Handlungsrahmens von Stellvertretern näher zu beleuchten, hat [[Alexander Marinos]], auf Sauer aufbauend, im Januar 2020 mehr als 400 Stellvertreter in Redaktionsleitungen regionaler Zeitungsverlage befragt und beschrieben, was ''ideale Stellvertretung'' ausmacht. Demnach ist eine permanente Kompetenz-Teilung zwischen dem Stelleninhaber und dem Stellvertreter als Co-Chef besonders nützlich für das Funktionieren einer hierarchisch aufgebauten Organisation. In der Realität scheitert das jedoch zu oft am Fehlen schriftlich fixierter [[Geschäftsverteilungsplan|Geschäftsverteilungspläne]].<ref>{{Literatur |Autor=Alexander Marinos |Titel=Der ideale Stellvertreter |Verlag=Springer VS |Ort=Wülfrath |Datum=2020 |Seiten=8 ff.}}</ref><ref>{{Internetquelle |autor=Alexander Marinos |url=https://jimdo-storage.global.ssl.fastly.net/file/2f2fb74a-c2bb-4ef9-b076-a1929ae9597a/Daten%C3%BCberblick%20Stellvertreter-Studie%20+Fragebogen.pdf |titel=Stellvertreter-Studie |format=PDF |abruf=2020-11-20}}</ref>

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Berufliche Funktion]]
[[Kategorie:Planung und Organisation]]

Stellvertreter - Versionsgeschichte

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