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2025-03-23T15:37:05Z

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Eine '''Stelle''' ist in der [[Organisationstheorie]] die einem menschlichen [[Aufgabenträger]] übertragene [[Aufgabe (Pflicht)|(Teil-)Aufgabe]], gegebenenfalls unterstützt durch die Zuordnung von [[Arbeitsmittel]]n.

Die Stelle ist die kleinste [[Organisationseinheit]], der genau eine [[Person]] – genannt Stelleninhaber – zugeordnet ist.<ref>[https://books.google.de/books?id=lO3MBgAAQBAJ&pg=PA26&dq=Stellenplan+definition&hl=de&sa=X&ved=0ahUKEwje9-mylqjlAhUFKlAKHbt3CykQ6AEIOjAC#v=onepage&q=Stellenplan%20definition&f=false Günter Franke, ''Stellen- und Personalbedarfsplanung'', 1977, S. 26]</ref> [[Erich Potthoff]] definierte sie 1966 als „die auf eine menschliche [[Arbeitskraft]] bezogene funktionelle Organisationseinheit“.<ref>Erich Potthoff, ''Unternehmensorganisation'', in: Karl Hax/Kurt Wessels, Handbuch der Wirtschaftswissenschaften, Band I, 1966, S. 55</ref> Die Stelle wird umgangssprachlich oft ungenau als [[Arbeitsplatz]] bezeichnet, ist zunächst aber weder räumlich festgelegt noch an eine bestimmte Person gebunden.<ref>Joachim Paul, ''Einführung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre: Mit Beispielen und Fallstudien'', 1. Auflage, 2006, ISBN 3834903361, S. 264</ref> Stellen sind rein sachbezogen und nicht personenbezogen definiert,<ref>[https://books.google.de/books?id=n8tcfp3aMUUC&pg=PA27&dq=stelle+arbeitsplatz&hl=de&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=stelle%20arbeitsplatz&f=false Erich Potthoff/Karl Trescher, ''Controlling in der Personalwirtschaft'', 1986, S. 28]</ref> sie sind reine organisatorische Gebilde. Deshalb kann eine Stelle durchaus auch aus mehreren Arbeitsplätzen bestehen.<ref>[https://books.google.de/books?id=7mHRBgAAQBAJ&pg=PA55&dq=besetzung+Stelle&hl=de&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=besetzung%20Stelle&f=false Wolfgang Wrabetz, ''Die Stellenbeschreibung: Ein Leitfaden für die Praxis'', 1973, S. 17]</ref> Nur der Arbeitsplatz wird von lediglich einer Person besetzt (er ist ''unipersonal''), daran ändert auch die [[Arbeitsplatzteilung]] ({{enS|''job sharing''}}) nichts.

Als Stelle wird ein Bündel von Aufgaben zusammengefasst, welches von einem entsprechend [[Qualifikation (Personalwesen)|qualifizierten]] [[Mitarbeiter]] bewältigt werden kann. Damit besteht eine Stelle regelmäßig aus einem Aufgabenkomplex und einem Aufgabenträger.<ref>[https://books.google.de/books?id=n_eOrBrev0kC&pg=PA46&dq=Stellenbildung&hl=de&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=Stellenbildung&f=false Wolfgang Heise, ''Das kleine 1x1 der Organisationslehre'', 2009, S. 45]</ref> Die Aspekte einer Stelle sind in [[Stellenbeschreibung]]en niedergelegt. Die Menge der Teilaufgaben, die unter einer Stelle zusammengefasst werden, ist abhängig von deren Schwierigkeit, Variabilität und Komplexität.

== Merkmale ==
Folgende Merkmale sind für Stellen charakteristisch:

* Die [[Aufgabe (Pflicht)|Aufgabe]] wird für eine längere Zeit festgelegt und folgt dem Grundsatz der Personenunabhängigkeit.
* Als [[Kompetenz (Organisation)|Kompetenz]] bezeichnet man die Rechte, die dem Stelleninhaber zur Ausführung der Aufgabe übertragen werden.
* Als [[Verantwortung]] wird die Pflicht einer Person verstanden, für ihre Entscheidungen und Handlungen Rechenschaft abzulegen.

Wichtig dabei ist die Beachtung des [[Kongruenzprinzip der Organisation|Kongruenzprinzips]], d. h. ein angemessenes Verhältnis zwischen Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung.<ref name="REFA1">REFA: ''Methodenlehre des Arbeitsstudiums.'' Teil 1: ''Grundlagen.'' 7. Auflage. Carl Hanser Verlag, München 1984, ISBN 3-446-14234-7, S. 58–59.</ref> Im Idealfall liegen die richtigen Kompetenzen für die Ausführung einer Aufgabe vor und die Person trägt die Verantwortung für die übernommene Aufgabe.

== Stellenarten ==

Die Einteilung der Stellen kann aufgrund der zugeteilten Kompetenzen in zwei Arten erfolgen:
* ''Linienstellen'' sind in der Regel unmittelbar mit der Durchführung von betrieblichen Hauptaufgaben betraut:
** ''[[Leitungsstelle]]n'' sind durch [[Fremdentscheidung]]s-, Weisungs- und [[Kontrolle|Kontrollkompetenzen]] gekennzeichnet. Wesentliche Kriterien sind daher das Treffen von Fremdentscheidungen, das Umsetzen der Entscheidung in [[Anordnung (Recht)|Anordnungen]] und die Fremdkontrolle der Ausführung. Ein zu beachtendes Merkmal bei der Bildung von Leitungsstellen ist die [[Leitungsspanne]].
** ''[[Ausführungsstelle]]n'' sind Stellen, die zwar mit [[Durchführungskompetenz]]en, nicht jedoch mit Leitungskompetenzen ausgestattet sind. Das bedeutet, sie dürfen keine [[Weisung (Deutschland)|Weisungen]] an andere Stellen erteilen. Sie haben nur Entscheidungskompetenzen für ihren eigenen Handlungsbereich.
* ''Unterstützende Stellen'' dienen nur indirekt der Erfüllung der betriebswirtschaftlichen Hauptaufgabe:
** ''[[Stabsstelle]]n'' sind spezialisierte Leitungshilfsstellen, durch die in erster Linie Informationsverarbeitungs- und Entscheidungskapazität der Leitungsstellen erhöht werden soll. Stabsstellen sollen einer Überlastung der Leitungsstellen vorbeugen.
** ''[[Assistenzstelle]]n'' sind generalisierte Leitungshilfsstellen mit fallweisen Aufgaben ohne Fremdentscheidungs- und Weisungskompetenz. Für diese Form von Stellen gibt es meist kein fest vorgegebenes Aufgabengebiet (z. B. Assistenz der Geschäftsleitung).
** ''[[Dienstleistungsstelle]]n'' nehmen zentrale Unterstützungsaufgaben für mehrere Leitungsstellen wahr. Man unterscheidet
*** ''Dienstleistungsstellen mit Weisungsbefugnis'' (etwa [[Personalwesen]]) und
*** ''Dienstleistungsstellen ohne Weisungsbefugnis'' (so genannte funktionsfreie Unterstützungsstellen wie etwa [[Kantine]], [[Poststelle (Organisationseinheit)|Poststelle]] oder [[Rezeption (Betreuung)|Empfang]]).
Diese Stellenarten decken den gesamten funktionalen Bedarf in einem Unternehmen ab, so dass jede [[Funktion (Organisation)|Funktion]] einer dieser Stellen zugeordnet werden kann.

== Stellenbildung ==
Organisationseinheiten entstehen im Zuge von [[Aufgabenanalyse]] (gedanklicher Aufgliederung einer Gesamtaufgabe in analytische Teilaufgaben) und anschließender [[Aufgabensynthese]] (Zusammenfassung der Teilaufgaben). Diesen Vorgang nennt man ''Stellenbildung''. Mehrere Stellen werden dann zu einer [[Abteilung (Organisation)|Abteilung]] zusammengefasst. Dies kann auf unterschiedliche Weise geschehen, zum einen im [[Einliniensystem]] (genau ein [[Vorgesetzter]]) oder aber im [[Mehrliniensystem]] (mehrere Vorgesetzte möglich).

Es werden folgende vier Möglichkeiten der ''Stellenbildung'' unterschieden:<ref>Rolf Bühner, ''Betriebswirtschaftliche Organisationslehre'', 2004, S. 69 f.</ref>
* ''Aufgabenbezogene'' Stellenbildung: Aufgaben mit gleichen Merkmalen werden zu einer Stelle zusammengefasst und einem Aufgabenträger zugeordnet.
* ''Aufgabenträgerbezogene'' Stellenbildung: Der Aufgabenträger (Mitarbeiter) ist bereits bekannt. Die Erledigung der Teilaufgabe wird so gestaltet, dass der Mitarbeiter sie leisten kann. Neben dieser personenbezogenen Stellenbildung ist auch eine sachmittelbezogene Stellenbildung möglich; die Gestaltung der Aufgabenerledigung richtet sich dabei nach dem vorhandenen oder anzuschaffenden Sachmittel (z. B. [[Großrechner]]).
* ''Beziehungsorientierte'' Stellenbildung: Es wird versucht, die Beziehungen (materielle, immaterielle und monetäre) zwischen den einzelnen Stellen zu minimieren. Dadurch kann die Ergebnisfeststellung und die Abgrenzung von Aufgabendurchführung, Verantwortung und Kompetenzen genau durchgeführt werden.
* Stellenbildung ''aufgrund rechtlicher Normen'': Aufgrund bestimmter Gesetze erfolgt ein Stellenbildungsauftrag. Kraft [[Rechtsnorm]] sind in [[Unternehmen]] insbesondere folgende Stellen durch Spezialgesetze vorgeschrieben, in Deutschland ist das wie folgt:<ref>[https://books.google.de/books?id=BcHnBQAAQBAJ&pg=PT85&dq=besetzung+Stelle&hl=de&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=besetzung%20Stelle&f=false Rolf Bühner, ''Betriebswirtschaftliche Organisationslehre'', 2004, S. 73]</ref>
**[[Vorstandsmitglied]]er einer [[Aktiengesellschaft (Deutschland)|Aktiengesellschaft]] ({{§|76|aktg|juris}} [[Aktiengesetz (Deutschland)|AktG]])
** [[Geschäftsführung (Deutschland)|Geschäftsführer]] einer [[Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Deutschland)|GmbH]] ({{§|6|gmbhg|juris}} [[Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung|GmbH-Gesetz]])
** [[Betriebsrat]]smitglieder ({{§|1|betrvg|juris}} [[Betriebsverfassung|BetrVG]])
** [[Jugend- und Auszubildendenvertretung|Jugend- und Auszubildendenvertreter]] ({{§|60|betrvg|juris}} BetrVG)
** [[Datenschutzbeauftragter (Datenschutz-Grundverordnung)|Datenschutzbeauftragter]] ({{§|4f|BDSG 2003|buzer}} [[Bundesdatenschutzgesetz|BDSG]])
** [[Arbeitssicherheit|Beauftragter für Arbeitssicherheit]] ({{§|5|asig|juris}} [[Arbeitssicherheitsgesetz]])
** [[Schwerbehindertenvertretung|Schwerbehindertenbeauftragter]] (§ 25 [[Schwerbehindertenrecht (Deutschland)|SchwbG]])
** [[Strahlenschutzbeauftragter]] ({{§|70|StrlSchG|buzer}} [[Strahlenschutzgesetz (Deutschland)|StrlSchG]])
** [[Gewässerschutzbeauftragter]] ({{§|64|whg_2009|juris}} [[Wasserhaushaltsgesetz|WasserhaushaltsG]])
** [[Immissionsschutzbeauftragter]] ({{§|53|bimschg|juris}} [[Bundes-Immissionsschutzgesetz|BImSchG]])
:Einige dieser Beauftragten sind nur in Unternehmen zu beschäftigen, die als [[Normadressat]]en der Spezialgesetze angesprochen sind.

== Stellenbeschreibung ==
{{Hauptartikel|Stellenbeschreibung}}

Eine [[Stellenbeschreibung]] ist eine schriftlich festgelegte Darstellung organisatorischer Regelungen für eine Stelle. Sie legt die [[Aufgabe (Pflicht)|Aufgaben]] (inkl. Leistungsanforderungen), die Arbeitsziele, [[Kompetenz (Organisation)|Kompetenzen]] und Beziehungen zu anderen Stellen fest. Dabei ist die ''Kompetenz'' das stellenbezogene Handlungsrecht und die ''Verantwortung'' die stellenbezogene [[Rechenschaft]]spflicht.

== Stellenbesetzung ==
Die ''Stellenbesetzung'' durch [[Personal]] ist eines der Hauptziele des [[Personalwesen]]s, wobei die Anforderungsprofile der Stellenbeschreibung mit den [[Qualifikation (Personalwesen)|Qualifikationsprofilen]] möglichst übereinstimmen müssen.<ref>Fritz Bisani, ''Anforderungs- und Qualifikationsprofil'', in: Hans Strutz (Hrsg.), Handbuch Personalmarketing, 1989, S. 241</ref> Nach der Stellenbildung erfolgt die Stellenbesetzung. Hier wird ein Stelleninhaber gesucht, der in seinem Eignungsprofil dem Anforderungsprofil der Stelle entspricht. Abweichungen zwischen Eignungs- und Anforderungsprofil sind durch Maßnahmen der [[Personalentwicklung]] zu verringern.

: Siehe hierzu auch: [[Stellenplan]], [[Stellenbesetzungsplan]], [[Betreuerausweis|Bestallung]].

== Literatur ==
* [[Alfred Kieser]], [[Peter Walgenbach]]: ''Organisation.'' Schäffer-Poeschel-Verlag, Stuttgart 2003, ISBN 3-7910-2242-3.
* [[Manfred Schulte-Zurhausen]]: ''Organisation.'' 3. Auflage. Verlag Vahlen, München 2002, ISBN 3-8006-2825-2.
* Georg Schreyögg (Hrsg.): ''Handwörterbuch Unternehmensführung Organisation (HWO).'' 4. Auflage. Schäffer-Pöschel-Verlag, Stuttgart 2004, ISBN 3-7910-8050-4.

== Weblinks ==
{{Wiktionary|Stelle}}

== Einzelnachweise ==
<references />

{{Normdaten|TYP=s|GND=4254135-9}}

[[Kategorie:Planung und Organisation]]

Stelle (Organisation) - Versionsgeschichte

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