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2026-01-20T15:38:31Z

Siehe auch

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Der Begriff '''Revisionssicherheit''' bezieht sich auf die '''revisionssichere Archivierung''' für [[Elektronische Archivierung|elektronische Archivsysteme]]. Der Begriff orientiert sich am Verständnis der [[Interne Revision|Revision]] aus wirtschaftlicher Sicht und betrifft aufbewahrungspflichtige oder aufbewahrungswürdige Informationen und Dokumente.

In Deutschland müssen elektronische Archivsysteme den Anforderungen des [[Handelsgesetzbuch]]es ({{§|239|HGB|juris}}, {{§|257|HGB|juris}}), der [[Abgabenordnung]] ({{§|146|AO|juris}}, {{§|147|AO|juris}}), den [[Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff|Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff]] (GoBD) und weiteren steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben entsprechen.

Der Begriff ''revisionssichere Archivierung'' wurde 1992 von [[Ulrich Kampffmeyer]] geprägt und vom Fachverband der [[Dokumentenmanagement]]branche, [[Verband Organisations- und Informationssysteme]] (VOI) in einem „Code of Practice“ im Jahr 1996 allgemeingültig veröffentlicht. Revisionssicherheit bezieht sich rückblickend auf die Prüfbarkeit des eingesetzten Verfahrens der Aufbewahrung und somit nicht nur auf technische Komponenten, sondern auf die gesamte Lösung. Revisionssicherheit schließt sichere Abläufe, die Organisation des Anwenderunternehmens, die ordnungsgemäße Nutzung, den sicheren Betrieb und den Nachweis in einer [[Verfahrensdokumentation]] ein. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Revisionssichere Archivierung ist ein wesentlicher Bestandteil für die [[Compliance (BWL)|Compliance]] von Informationssystemen.

== Merkmale der Revisionssicherheit bei der elektronischen Archivierung ==
In Ableitung der [[Handelsgesetzbuch|HGB]]-Vorschriften gelten folgende Kriterien für die Revisionssicherheit:
* Richtigkeit
* Vollständigkeit
* Sicherheit des Gesamtverfahrens
* Schutz vor Veränderung und Verfälschung
* Sicherung vor Verlust
* Nutzung nur durch Berechtigte
* Einhaltung der [[Aufbewahrungsfrist]]en
* Dokumentation des Verfahrens
* Nachvollziehbarkeit
* Prüfbarkeit

Die Anforderungen und deren Umsetzung sind dem [[Handelsgesetzbuch|HGB]], der [[Abgabenordnung|AO]] und detailliert den [[Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff|GoBD]] zu entnehmen.

Der Begriff Revisionssicherheit oder revisionssichere Archivierung wird inzwischen auch auf die Archivierung von Informationen außerhalb des handels- und steuerrechtlichen Bereichs angewendet und synonym mit der verfälschungssicheren, langzeitigen [[Elektronische Archivierung|Archivierung elektronischer Informationen]] benutzt.

== Zertifizierung der Revisionssicherheit von elektronischen Archivsystemen ==
Die Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben und die Zertifizierung von [[Elektronische Archivierung|elektronischen Archivsystemen]], bzw. in kaufmännische Anwendungen oder [[Dokumentenmanagement]] integrierte Archivkomponenten, erfolgen in der Regel durch [[Wirtschaftsprüfer]] beim Anwender vor Ort. Seitens des [[Institut der Wirtschaftsprüfer|Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e. V.]] gibt es hierfür mit den IDW RS FAIT 3 (Fachausschuss für Informationstechnologie) eigene Vorgaben.

Die Einhaltung der Revisionssicherheit kann auf Grundlage einer [[Verfahrensdokumentation]] auch durch [[TÜViT]] zertifiziert werden. Basis hierfür sind die Prüfkriterien für Dokumentenmanagementlösungen (PK-DML) des [[Verband Organisations- und Informationssysteme|VOI]] e. V.

Allgemein gültige [[Zertifizierung]]en für die Revisionssicherheit einzelner Hardware- oder Softwareprodukte wie z. B. [[Magneto Optical Disk|optische Speicher]] gibt es nicht. Die [[Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff|GoBD]] messen Zertifikaten Dritter keine Bedeutung zu. Die Revisionssicherheit einer Lösung wird individuell beim einzelnen Anwenderunternehmen geprüft und beinhaltet die Ordnungsmäßigkeit des gesamten Verfahrens, die Nutzung der eingesetzten Hard- und Softwaresysteme, die Qualität der Informationen und Prozesse sowie den sicheren Betrieb. Der ausschließliche Betrieb eines elektronischen Dokumentenmanagements ist somit also nicht ausreichend.

== Siehe auch ==
* [[Datensicherung]]
* [[Elektronische Archivierung]]
* [[Langzeitarchivierung]]
* [[Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme]] (GoBS)
* [[Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen]] (GDPdU)
* [[Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff]] (GoBD)
* [[Compliance (BWL)|Compliance]]
* [[Corporate Governance]]
* [[Verfahrensdokumentation]]

== Literatur ==
* [[Ulrich Kampffmeyer]], Jörg Rogalla: ''Grundsätze der elektronischen Archivierung''. Code of Practice Band 1. VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e. V., Bonn, 2. Auflage 1997, ISBN 3-932898-03-6.
* ''Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme'' [http://www.project-consult.net/Files/gob1995.pdf (GoBS)] (PDF; 58 kB). Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen an die Oberfinanzbehörden der Länder vom 7. November 1995 - IV A 8 - S 0316 - 52/95 - BStBl 1995 I S. 738f.
* Karl-Georg Henstorf, Ulrich Kampffmeyer, Jan Prochnow: ''Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS''. Code of Practice Band 2. VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e. V., Bonn, 1999, ISBN 3-932898-03-6.
* ''PK-DML Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen''. VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e. V., Bonn, 2. Auflage 2004.
* T. Brand, I. Geis, S. Groß, B. Lindgens, B. Zöller: ''Steuersicher archivieren''. Gabler, Wiesbaden, 1. Auflage 2011. ISBN 978-3-8349-2237-3

== Weblinks ==

* [http://www.voi.de/ Verband Organisations- und Informationssysteme] (VOI)
* [https://web.archive.org/web/20210421112022/https://www.project-consult.de/Files/audicon_GDPdU_052003.pdf Quelle der Definition des Begriffes] (PDF; 676 kB)

{{Rechtshinweis}}

[[Kategorie:Archivwesen]]
[[Kategorie:Dokumentation]]
[[Kategorie:IT-Sicherheit]]
[[Kategorie:Rechnungswesen]]

Revisionssicherheit - Versionsgeschichte

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