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Die '''Proformarechnung''' (siehe {{LaS|''[[pro forma]]''}}, nur der Form halber) ist ein [[Beleg (Rechnungswesen)|Beleg]], der den Empfänger in der Regel nicht zur [[Zahlung]] auffordert.

Sie wird beispielsweise ausgestellt, um den Wert einer [[Warensendung]] darzulegen, und dient dann zu [[steuer]]lichen Zwecken. Dies ermöglicht bei Auslandsgeschäften, Ware kostenlos an den Empfänger zu liefern, die Zollerhebung bleibt dabei unberührt.<ref name="Eder">{{cite web |url=https://www.bundesanzeiger-verlag.de/aw-portal/zoll/hintergruende-und-fachwissen/sinn-und-zweck-einer-proforma-rechnung.html |title=Sinn und Zweck einer Pro-forma-Rechnung |accessdate=2018-03-21 |last=Eder |first=Georg |publisher=Bundesanzeiger Verlag}}</ref> Der [[Zoll (Behörde)|Zoll]] legt den für die Ware tatsächlich gezahlten Preis zu Grunde. Es ist nicht erlaubt, im Nachhinein eine andere Rechnung mit einem geänderten Preis auszustellen.

Sie wird mitunter auch als Vorabkopie der endgültigen [[Rechnung]] ausgestellt<ref name="Gabler">{{cite web |url=https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/pro-forma-rechnung-42705/version-266048 | title=Stichwort: Pro-forma-Rechnung |accessdate=2018-03-21 |last=Altmann |first= Jörn |date=2018-02-19 |work=Gabler Wirtschaftslexikon publisher=Springer Gabler Fachmedien}}</ref> und enthält dann wie diese die Adress- und Kontodaten des Lieferanten, die Anschrift und gegebenenfalls die Lieferadresse des Kunden, die genaue Bezeichnung der Ware, die Lieferkonditionen, [[Zahlungsbedingung]]en sowie den Preis. Im Geschäftsverkehr wird diese Art der Proformarechnung gewöhnlich zur Beantragung eines [[Akkreditiv]]s benötigt. Rechtlich gesehen handelt es sich dabei um eine [[Auftragsbestätigung]] und wird oft auch an deren Stelle verwendet.

== Anwendung ==
Die Proformarechnung findet gewöhnlich in den folgenden Fällen Anwendung:
* Im Import/Export zum Nachweis des Warenwerts für steuer- und zollrechtliche Feststellungen
* Bei Lieferungen und Leistungen auf Vorkasse als Grundlage für die Zahlung
* Bei kostenlosen [[Warenprobe (Postversandform)|Mustersendungen]]
* Bei Warenaustausch ([[Garantie]]- oder Kulanzfälle)
* Bei [[Ersatzteil]]lieferungen
* Bei Spenden (erfolgswirksame Buchung beim Leistenden trotzdem erforderlich, da sonst neben den Kosten für Wareneinkauf, Personal und so weiter zusätzlich die Spende berücksichtigt würde)

Die Proformarechnung kann auch für andere Zwecke ausgestellt werden. So verlangen z. B. einige Länder eine solche Rechnung als [[Angebot (Recht)|Angebot]].

Wird bei einer [[Spende]] eine Proformarechnung ausgestellt, so kann die Spenden empfangende Organisation, so sie von einem deutschen Finanzamt anerkannt gemeinnützig ist, eine Zuwendungsbestätigung (allgem. ‚Spendenquittung‘) über diesen Betrag ausstellen.

== Finanzbuchhaltung ==
In der [[Finanzbuchhaltung]] wird die kreditorische und debitorische [[Rechnungsabgrenzung]] als Proformarechnung bezeichnet. Eine Rechnung, die nicht periodengerecht zugestellt oder fakturiert wurde und somit nicht als [[Beleg (Rechnungswesen)|Beleg]] vorliegt, muss zum [[Jahresabschluss]] durch eine Proformabuchung den entsprechenden [[Bilanz]]- und [[Gewinn- und Verlustrechnung|GuV]]-Konten belastet werden. In der Folgeperiode wird diese Buchung storniert und der Originalbeleg eingebucht, so dass die Ergebnisauswirkung neutralisiert wird.

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Buchführung]]
[[Kategorie:Dokument]]

[[en:Pro forma#Invoices]]

Proformarechnung - Versionsgeschichte

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