2003:F6:C72F:A100:8F1:2E19:30F3:C1DB am 11. Juni 2025 um 06:24 Uhr

2025-06-11T06:24:48Z

Neue Seite

Die '''Personalverwaltung''' ist in [[Unternehmen]], [[Behörde]]n und sonstigen [[Personenvereinigung]]en eine [[Funktion (Organisation)|Funktion]] und [[Stelle (Organisation)|Stelle]], die mit der [[Verwaltung]] des [[Personal]]s betraut ist und als [[Stabsstelle]] auch Gestaltungsaufgaben wahrnimmt. Sie wird oft von der [[Organisationseinheit]] Personalabteilung wahrgenommen.

== Allgemeines ==
In [[Großunternehmen]] und Behörden lohnt sich für das Personal innerhalb der [[Aufbauorganisation]] die Einrichtung einer Organisationseinheit ([[Abteilung (Organisation)|Abteilung]] oder [[Referat (Organisation)|Referat]]), die sich ausschließlich mit Personalfragen (von der [[Personalbeschaffung]] über die [[Personalbetreuung]] bis hin zur [[Beendigung des Arbeitsverhältnisses|Entlassung]]) befasst. Insbesondere der Personalbereich zeichnet sich durch [[Verwaltung]]saktivitäten aus.<ref>Christian Scholz, ''Personalmanagement'' 2. Aufl. Vahlen, München 1991, S. 543, ISBN 3-8006-1532-0</ref> Der Personalbereich gehört zu der [[betriebliche Funktion|betrieblichen Funktion]] der Verwaltung. Mit Hilfe eines computergestützten [[Personalmanagement]]s lassen sich wesentliche Vereinfachungen realisieren.

== Aufgaben ==
Als Hauptaufgaben der Personalverwaltung sind folgende Tätigkeiten zu unterscheiden:<ref>Klaus Olfert, ''Personalwirtschaft'' 14. Aufl. NWB, Herne 2010, S. 459–493, ISBN 978-3-470-54384-0</ref>

''Beschaffungsbezogene Aufgaben''
* Aushang von innerbetrieblichen [[Stellenausschreibung]]en,
* Entgegennahme von [[Bewerbungsunterlagen]],
* Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen.

''Einsatzbezogene Aufgaben''
* Abwicklung der [[Einstellung (Arbeit)|Einstellung]] neuer [[Mitarbeiter]],
* Terminierung der [[Personaleinführung|Einarbeitung]],
* Abwicklung von [[Mehrarbeit]],
* [[Expatriate Management]].

''Entlohnungsbezogene Aufgaben''
* Ermittlung von [[Arbeitsentgelt]]en,
* Ermittlung von Nettoentgelten,
* Vornahme der [[Lohnsteueranmeldung]].

''Betreuungsbezogene Aufgaben''
* Abwicklung von [[Information]]en,
* Abwicklung der [[Kommunikation]],
* Abwicklung des [[Arbeitsschutz]]es.

''Entwicklungsbezogene Aufgaben''
* Sammlung von [[Fortbildung]]sangeboten,
* Abwicklung von [[Umschulung]]en,
* Abrechnung von Fortbildungsaktivitäten.

''Freistellungsbezogene Aufgaben''
* Abwicklung von [[Kurzarbeit]],
* Abwicklung von [[Versetzung (deutsches Arbeitsrecht)|Versetzungen]],
* Abwicklung von [[Kündigung (deutsches Arbeitsrecht)|Kündigungen]].

== Einzelaufgaben ==
Zu den Einzelaufgaben der Personalverwaltung gehören unter anderem:
* Anlegen und Führen von [[Personalakte]]n<ref>Heinz-Peter Bergauer, ''Führung von Personalakten'' Boorberg, Stuttgart, 2008, ISBN 978-3-415-02110-5</ref>
* Tätigkeiten bei der Einstellung und Einführung neuer Mitarbeiter sowie beim Ausscheiden von Mitarbeitern,
* Bearbeitung von [[Arbeitszeit|Arbeits-]], [[Urlaub]]s- und [[Fehlzeiten (Arbeit)|Fehlzeiten]] der Mitarbeiter,
* [[Personaldaten]]verwaltung und [[Personaldatenschutz]],
* [[Entgeltabrechnung]],
* [[Sozialberatung|Sozialverwaltung]],
* [[Statistik|Personalstatistik]]
* Berechnung und Zahlung der [[Ausgleichsabgabe]]

Die Personalverwaltung ist aufgrund der Anforderungen und Wünsche der Mitarbeiter bzw. aus gesetzlichen bzw. vertraglichen Veranlassungen erforderlich. Die Tätigkeiten der Personalverwaltung lassen sich funktional in vier Bereiche unterteilen:

* ''Analytische Tätigkeiten'': z. B. Klärung persönlicher [[Sachverhalt]]e zur [[Entscheidungsvorbereitung]],
* ''Informatorische Tätigkeiten'': Bereitstellung von Informationen durch Speicherung, Aufbereitung und Auswertung,
* ''Überwachende Tätigkeiten'': Einhaltung von Terminen und arbeitsrechtlichen Vorschriften,
* ''Verfahrenstechnische Tätigkeiten'': Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen usw.

== Literatur ==
* M. Göbel: ''Personalverwaltung.'' Gabler, Wiesbaden 1996, ISBN 3-409-92263-6.
* K. Olfert: ''Personalwirtschaft.'' 14. Aufl. NWB, Herne 2010, ISBN 978-3-470-54384-0.

== Einzelnachweise ==
<references />

{{Normdaten|TYP=s|GND=4173904-8}}

[[Kategorie:Personalwesen]]
[[Kategorie:Planung und Organisation]]

Personalverwaltung - Versionsgeschichte

2003:F6:C72F:A100:8F1:2E19:30F3:C1DB am 11. Juni 2025 um 06:24 Uhr