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2026-01-23T06:32:37Z

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Ein '''Personal Information Manager''' ({{enS}} für ''persönlicher Informationsverwalter''), kurz '''PIM''', ist eine [[Software]], die persönliche Daten wie Kontakte, Termine, Aufgaben und [[Notiz]]en organisiert und verwaltet. Er stellt die elektronische Variante eines [[Organizer]]s dar.

== Eigenschaften und Funktionen ==
PIM-Software kann sowohl für einzelne Benutzer als auch für den Betrieb in Netzwerken ([[Local Area Network|LAN]] oder [[Wide Area Network|WAN]]) konzipiert sein. Bei Netzwerk-Lösungen spielt die Benutzerverwaltung eine wichtige Rolle, da jeder Benutzer seine eigenen Daten verwalten möchte und nicht alle Benutzer alle Daten ansehen oder bearbeiten sollen. Ferner spielt PIM-Software auf [[Handheld]]-Computern, [[Personal Digital Assistant|PDAs]], [[Smartphone]]s und sogar [[Mobiltelefon]]en eine wichtige Rolle.

Da viele unterschiedliche Daten zu verwalten sind, werden an die Speicherverwaltung von PIM-Software besonders hohe Anforderungen gestellt. Aus Sicht des Anwenders ist außerdem die [[Ergonomie]] der [[Grafische Benutzeroberfläche|Benutzeroberfläche]] wichtig. Bekannte Benutzeroberflächen (PIMs), wie:

* [[Rolodex]]: orientieren sich an rotierbaren [[Karteikarte]]n-Systemen.
* [[Filofax]]: orientieren sich an ringbuchartigen Papier-Organizern.
* [[Gliederungseditor|Outliner]]: benutzen eine baumartige Navigationsstruktur, ähnlich dem Aufbau einer Webseite im Internet.

== Anforderungen ==
Neben Grundfunktionen für Adressen-, Termin-, Aufgaben- und Notizverwaltung werden häufig weitere Funktionen von PIMs gewünscht:
* Unterstützung von selbst definierten Datenfeldern in der Adressverwaltung
* Möglichkeit der Speicherung von Bildern und deren Verwaltung
* Erinnerungsfunktion zu bestimmten Zeiten an Termine und Geburtstage
* Import und Export von Daten
* Synchronisation bzw. Datenaustausch mit mobilen Endgeräten wie Blackberry-, Palm- und Pocket-PC-Geräten sowie Mobiltelefonen
* Verwaltung von elektronischen Dokumenten wie [[Fax]]e, [[E-Mail]]s, [[Web-Feed]]s oder [[Newsgroup]]-Einträge.

== Verbreitete PIMs ==
{| class="wikitable sortable"
! Programm || Betriebssystem || Lizenz || Eigenschaften
|-
| [[Apple]] [[Kalender (Software)|iCal]] mit [[Apple Adressbuch|Adressbuch]] und [[Mail (Apple)|Mail]] || Mac OS X || [[proprietär]] || Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails, Notizen, RSS-Feeds
|-
|[https://getdex.com/appv3/ Dex]
|plattformunabhängig
|proprietär
|Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails, Notizen, Erinnerungen<ref>{{Internetquelle |url=https://getdex.com/ |titel=Dex |sprache=en |abruf=2023-01-21}}</ref>
|-
| [[EGroupware]] || plattformunabhängig || proprietär, [[GPL]] || Adressen, Aufgaben, [[Content-Management-System|CMS]], Dokumentenverwaltung, Kalender/Termine, Mails, Nachrichten, Projektmanager, Ressourcenmanagement, Stundenzettel, Wiki, Wissensbank
|-
| [[Evolution (Software)|Evolution]] || Linux || [[Freie Software]], GPL || Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails, Nachrichten, Notizen, RSS, Newsreader
|-
| [[Kontact]] || Unix, Linux/KDE, Mac OS X, Windows || freie Software, GPL || Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails, Nachrichten, Notizen, Wetter
|-
| [[Lotus Organizer]] || Windows || proprietär || Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Notizen
|-
| [[Microsoft Outlook]] || Windows, Mac OS X || proprietär || Adressen, Aufgaben, Journal, Kalender/Termine, Mails, Notizen
|-
| [[Mozilla Sunbird]] || plattformunabhängig || freie Software, GPL || Aufgaben, Kalender/Termine
|-
| [[Mozilla Thunderbird]] mit [[Lightning (Software)|Lightning]] || plattformunabhängig || freie Software, GPL || Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails, Nachrichten, Notizen, RSS
|-
| [[MyInfo]] || Windows || proprietär || Aufgaben, Bookmarkverwaltung, Journal, Outliner, Notizen
|-
| [[Open-Xchange]] und [[MailXchange]]|| plattformunabhängig || freie Software, GPL || Adressen, Aufgaben, Dokumentenverwaltung, Kalender/Termine, Mails, Widgets
|-
| [[Palm Desktop]] || Windows / Mac OS || Wird mit Palm Taschencomputer mitgeliefert || Adressen, Aufgaben, Kalender, Notizen
|-
| [[PhpGroupWare]] || plattformunabhängig || freie Software, GPL || Adressen, Aufgaben, Dokumenten-/Bookmarkverwaltung, Kalender/Termine, Mails, Projektmanager, Wiki, Wissensbank, Chat, Helpdesk / Trouble Ticket System
|-
| [[Taskwarrior]]|| Linux, semi-cross-platform ([[Windows Subsystem for Linux]], [[Cygwin]]) || freie Software, [[MIT-Lizenz]] || Zeit- und Aufgabenmanagement mit Kommandozeilen-Interface
|-
|[[Org-mode]]
|Erweiterung für [[Emacs]]
|freie Software, GPL
|Aufgaben, Kalender/Termine, Notizen
|}

== Web-PIMs ==
Sogenannte Web-PIMs sind [[Server (Software)|Server]], die über [[Webbrowser]] genutzt werden. Nachdem man sich mittels Passwort eingeloggt hat, findet man eine vertraute Arbeitsumgebung mit allen seinen Adressen und Terminen vor.

Der wesentliche Vorteil liegt darin, dass die Verfügbarkeit der Daten nicht von der Verfügbarkeit des persönlichen Computers abhängt. Ein Web-PIM im Internet ist weltweit mit jedem Gerät nutzbar, das aufs Internet zugreifen und Webseiten darstellen kann. Nachteilig ist, dass die Verfügbarkeit der Daten von der Verfügbarkeit der Server und der Netzwerkverbindung abhängt.

Eine frühe Lösung dieser Art ist [[OpenMail]]. [[GroupWise]] bietet die Nutzung über Webbrowser seit 1996. Seit 1998 gibt es auch [[Outlook Web Access]]. Mittlerweile gibt es auch entsprechende Software, die kostenlos oder sogar [[Open Source]] ist, zum Beispiel [[phpGroupWare]]. Allen gemein ist der zusätzliche Vorteil, dass sie die Daten mehrerer Benutzer verwalten, die deshalb Daten gemeinsam nutzen können.

Inzwischen gibt es im Internet auch kostenlose Dienste, die sich zu einem über Webbrowser nutzbaren PIM kombinieren lassen, beispielsweise von [[Google LLC|Google]] und [[Yahoo (Webportal)|Yahoo]]. Die Inanspruchnahme eines solchen Dienstleisters setzt allerdings Vertrauen in dessen Integrität voraus.

Die dynamische Entwicklung der Web-Applikationen führt dazu, dass Web-PIMs mit anderen Web-Applikationen zusammenwachsen. So kombiniert z. B. [[Airset]] die Funktionen eines PIMs mit denen eines oder auch mehrerer [[Soziales Netzwerk (Internet)|sozialer Netzwerke]] und [[Cloud-Computing]].<ref name="Techzulu" />

== Siehe auch ==
* [[Groupware]]
* [[Gliederungseditor]], ein elektronischer [[Zettelkasten]]
* [[iCalendar]], ein Datenformat zum Austausch von Kalenderinformationen (*.ics)
* [[vCard]], ein Datenformat zum Austausch von Kontaktdaten (*.vcf)

== Literatur ==
* Bill Dyszel: ''Outlook 2007 für Dummies''. 1. Auflage, Wiley-VCH, 2007, ISBN 3-527-70309-8.
* Seiwert, Wöltje, Obermeyr: ''Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook''. 5. Auflage, Microsoft Press, 2007, ISBN 3-86645-417-1.
* Steffen Buzin: ''Neue Interface-Konzepte für Email-Manager''. 1. Auflage, Vdm Verlag Dr. Müller, 2007, ISBN 3-8364-1136-9.

== Einzelnachweise ==
<references>


<ref name="Techzulu">
[http://www.techzulu.com/airset-your-own-personal-cloud-computer/ Airset your own personal cloud computer], abgerufen am 20. September 2010
</ref>
*[https://www.globalmanagergroup.com/Products/gdpr-bs-10012-manual-documents.htm GDPR Zusammen mit den Anforderungen an die PIMS-Dokumentation nach BS 10012]
</references>

[[Kategorie:Personal Information Manager| ]]

Personal Information Manager - Versionsgeschichte

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