https://wiki-de.moshellshocker.dns64.de/index.php?action=history&feed=atom&title=OrganisationshandbuchOrganisationshandbuch - Versionsgeschichte2026-06-06T10:41:09ZVersionsgeschichte dieser Seite in Wikipedia (Deutsch) – Lokale KopieMediaWiki 1.43.8https://wiki-de.moshellshocker.dns64.de/index.php?title=Organisationshandbuch&diff=1754418&oldid=previmported>Wowo2008: Die wahllose Zusammenfügung des Kerninhaltes zur Einleitung ist keine Verbesserung: Erst dieser edit ist eine Reparatur.2024-01-31T09:34:24Z<p>Die wahllose Zusammenfügung des Kerninhaltes zur Einleitung ist keine Verbesserung: Erst dieser edit ist eine Reparatur.</p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>Ein '''Organisationshandbuch''' (kurz '''Orgahandbuch''', OHB) ist in [[Behörde]]n und [[Unternehmen]] ein internes [[Handbuch#Arbeitsanweisungen|Handbuch]], in welchem die [[Ablauforganisation|Ablauf-]] und [[Aufbauorganisation]], [[Organisationsstruktur]] und [[Arbeitsorganisation]] durch in [[Schriftform]] oder [[Textform]] niedergelegte [[Regularien|Regelungen]] und [[Standard|Vorschriften]] dokumentiert ist. <br />
<br />
== Allgemeines ==<br />
Der [[Arbeitgeber]] darf nach {{§|106|gewo|juris}} [[Gewerbeordnung (Deutschland)|GewO]] [[Arbeitsinhalt]], [[Arbeitsort]] und [[Arbeitszeit]] der [[Arbeitsleistung]] nach [[Billiges Ermessen|billigem Ermessen]] näher bestimmen. Im Organisationshandbuch wird ein Teil des Arbeitsinhaltes konkretisiert. Das Organisationshandbuch wird vom [[Vorstand]] oder dem [[Behördenleiter]] in Form einer [[Arbeitsanweisung]] oder [[Dienstanweisung]] erlassen und ist daher ein Teil des [[Direktionsrecht]]s, das von allen [[Arbeitnehmer]]n, [[Beamter (Deutschland)|Beamten]] und [[Beschäftigter|Beschäftigten]] zu befolgen ist.<br />
<br />
== Definition ==<br />
Ein Organisationshandbuch lässt sich definieren als die gegliederte Zusammenfassung aller gültigen, generellen und aufeinander abgestimmten organisatorischen und betrieblichen Regelungen.<ref>Claudia Meier/Manuel Junker, ''Das Organisationshandbuch: Entschlacken, aufbauen, prozessorientiert umbauen'', 2015, S. 5; ISBN 978-3943170948</ref> Das Organisationshandbuch ist ein [[Organisationsmittel]] und umfasst zusätzlich verschiedene [[Weisung (Deutschland)|Weisungen]] wie beispielsweise Arbeitsanweisungen, Geschäftsanweisungen, Organisationsanweisungen, Richtlinien, Interimsanweisungen, Organisationsrichtlinien, Regelwerke, Handbücher oder Anweisungen für das [[Qualitätsmanagement]].<ref>[https://www.google.de/books/edition/Lexikon_der_Betriebswirtschaft/rYC7EAAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=organisationshandbuch+lexikon&pg=PA490&printsec=frontcover Jean-Paul Thommen, ''Lexikon der Betriebswirtschaft'', 2008, S. 490]</ref><br />
<br />
== Ziel ==<br />
Organisationshandbücher bieten den Arbeitnehmern sowie Arbeitgebern eine [[Information]]squelle, um einheitliche [[Unternehmensprozess]]e nachzuschlagen. Jeder Arbeitnehmer und Arbeitgeber muss stets die Möglichkeit haben, das Organisationshandbuch einsehen zu können. Typische Publikationsformen sind [[Intranet]], [[Internet]] oder als Loseblattwerk.<br />
<br />
Das Hauptziel eines Organisationshandbuches besteht darin, dem Arbeitnehmer bei [[Unkenntnis]] oder [[Unsicherheit]] eine Plattform zu bieten, um sich eigenständig und unabhängig jederzeit die benötigten Informationen zu beschaffen. Dadurch sollen [[Fehler]] und [[menschlicher Fehler|Fehlverhalten]] durch zweifelhafte [[Kenntnis]] von [[Mitarbeiter]]n so gut wie ausgeschlossen werden.<br />
<br />
== Aufbau und Inhalt ==<br />
Es gibt keinen festgelegten Aufbau, der auf jedes Unternehmen angewendet werden kann. Durch die unterschiedlichen [[Unternehmensstruktur]]en ist es jedem Unternehmen selbst überlassen, wie das eigene Organisationshandbuch strukturiert werden soll. Abgesehen von der Individualität eines jeden Organisationshandbuches sind in der Regel die Punkte [[Unternehmensentwicklung]] und [[Unternehmensziel]]e, [[Management]] und [[Personalorganisation]] enthalten.<br />
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Die Aufbauorganisation enthält [[Stellenplan]], die aktuelle [[Stellenbesetzung]], Kontaktverzeichnis, Organisationsrichtlinien (etwa Telefonierrichtlinie oder [[Unterschrift]]enregelung), eine Übersicht der [[Geschäftsstelle]]n, die [[Allgemeine Geschäftsbedingungen|allgemeinen Geschäftsbedingungen]] und die [[Satzung (öffentliches Recht)|öffentliche]] oder [[Satzung (Privatrecht)|privatrechtliche Satzung]].<br />
<br />
Die Ablauforganisation enthält die Unterpunkte [[Arbeitsanweisung]]en, [[Arbeitsablauf]]beschreibungen (wie Warenkommission, Dokumentation der Durchführung von Arbeitsaufträgen bei Kunden), [[EDV]]-Richtlinien, [[Datenschutz]]richtlinien und [[Bedienungsanleitung]]en.<br />
<br />
Weitere mögliche Inhalte eines Organisationshandbuches können dem Organisationshandbuch beiliegen oder als eigenständiges Handbuch geführt werden. Dazu gehören die [[Arbeitsgestaltung|Arbeitsbedingungen]], Gefahrenvermeidung, [[Umweltschutz]]bestimmungen und [[Abfallentsorgung]]sbestimmungen.<br />
<br />
== Gesetzliche Vorgaben für Kreditinstitute ==<br />
Die [[Bankenaufsicht]] schreibt deutschen [[Kreditinstitut]]en im Rahmen der MaRisk-Regulierung ([[Mindestanforderungen an das Risikomanagement (BA)|Mindestanforderungen an das Risikomanagement]]) explizit vor, Organisationshandbücher zu führen und allen Mitarbeitern zugänglich zu machen (MaRisk AT 5 TZ 1,2).<ref>[https://www.bafin.de/SharedDocs/Veroeffentlichungen/DE/Rundschreiben/2023/rs_05_2023_MaRisk_BA.html BaFin, ''Rundschreiben 05/2023 (BA)'' vom 18. Oktober 2023, ''Mindestanforderungen an das Risikomanagement MaRisk'']</ref> Die MaRisk listet zudem auf, welche Mindestinhalte ein OHB aufweisen soll:<br />
* Regelungen für die Aufbau- und Ablauforganisation sowie zur [[Aufgabe (Pflicht)|Aufgabenzuweisung]], [[Kompetenz (Organisation)|Kompetenzzuordnung]] und zu den [[Verantwortung (Organisation)|Verantwortlichkeiten]],<br />
* Regelungen hinsichtlich der Ausgestaltung der [[Risikosteuerung]]s- und [[Controlling]]prozesse,<br />
* Regelungen zur [[interne Revision|internen Revision]],<br />
* Regelungen, welche die Einhaltung rechtlicher Regelungen und Vorgaben (z.&nbsp;B. [[Datenschutz]], [[Compliance (Recht)|Compliance]]) gewährleisten,<br />
* und Regelungen zu Verfahrensweisen bei wesentlichen [[Outsourcing|Auslagerungen]].<br />
Die zentrale gesetzliche Regelung findet sich in {{§|25a|kredwg|juris}} [[Kreditwesengesetz|KWG]], wonach ein Institut über eine ordnungsgemäße Geschäftsorganisation verfügen muss, welche die Einhaltung der vom Institut zu beachtenden gesetzlichen Bestimmungen und der betriebswirtschaftlichen Notwendigkeiten gewährleistet. Die Geschäftsleiter sind für die ordnungsgemäße Geschäftsorganisation des Instituts verantwortlich; sie haben die erforderlichen Maßnahmen für die Ausarbeitung der entsprechenden institutsinternen Vorgaben zu ergreifen, sofern nicht das Verwaltungs- oder Aufsichtsorgan entscheidet. <br />
<br />
== Literatur ==<br />
* {{DNB-Portal|Organisationshandbuch|TYP=Literatur über}} <br />
* Klaus Fuchs: ''Organisationshandbuch für Behörden'', 2002, ISBN 378907523X<br />
* Ulrike George: ''Die Kunst der Organisation. RA-MICRO Organisationshandbuch'', 2006, ISBN 978-3865900401<br />
* Claudia Meier/Manuel Junker: ''Das Organisationshandbuch. Entschlacken, aufbauen, prozessorientiert umbauen'', 2015, ISBN 9783943170948<br />
* Ralf Seidel: ''Planungs- und Organisationshandbuch für die Steuerberatungspraxis'', 1991, ISBN 3470413053.<br />
<br />
== Weblinks ==<br />
* [https://www.orghandbuch.de Bundesministerium des Innern zum Thema Organisationshandbuch]<br />
<br />
== Einzelnachweise ==<br />
<references /><br />
<br />
[[Kategorie:Arbeitsplanung]]<br />
[[Kategorie:Geschäftsprozessmanagement]]<br />
[[Kategorie:Planung und Organisation]]</div>imported>Wowo2008