2003:CF:721:6400:765B:F71D:A5E7:4C8B: Normzitat konkretisiert

2024-12-05T12:02:03Z

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Die '''Offene-Posten-Buchhaltung''' ist eine vereinfachte Variante der [[Buchführung]] für kleine [[Unternehmen]].

Während des Jahres werden ein- und ausgehende [[Rechnung]]en nicht gebucht, sondern nur in einem Ordner des jeweiligen [[Lieferant]]en oder [[Kunde]]n abgelegt. Die [[Offener Posten|offenen Posten]] des [[Kontokorrent]], also die [[Forderung]]en und [[Verbindlichkeit]]en gegenüber den einzelnen Geschäftspartnern, werden somit im laufenden Geschäftsbetrieb nicht in den Büchern erfasst. Die [[Aufzeichnungspflicht]] ist dennoch erfüllt, wenn die Belege in Papierform vorliegen und in zeitlicher Reihenfolge aufbewahrt werden. Die geordnete Belegsammlung übernimmt damit die Funktion des [[Journal (Buchführung)|Journals]].

Gebucht wird erst die [[Zahlung]] direkt gegen ein [[Sachkonto]], analog einer [[Kasse]]nbuchung. Im Gegensatz zur konventionellen Methode kommt die Offene-Posten-Buchhaltung daher für die [[Geschäftsvorfall|Geschäftsvorfälle]] des Ein- und Verkaufs mit nur einer statt zweier [[Buchungssatz|Buchungen]] aus. Das Arbeitsaufkommen in kleineren Buchhaltungen reduziert sich.

Die [[Debitor]]en und [[Kreditor]]en sind in diesem Verfahren sogenannte [[Ruhendes Konto|ruhende Konten]]. Sie müssen nur im [[Jahresabschluss]] bebucht werden, und zwar mit den zum [[Bilanzstichtag]] noch unbezahlten Rechnungen. Diese offenen Posten werden addiert und zur Vervollständigung der Bücher in die ruhenden Konten gebucht.

Die Offene-Posten-Buchhaltung ist nach {{§|146|ao|juris}} Abs. 5 der [[Abgabenordnung]] zulässig, wenn sie den [[Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung|Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung]] entspricht.

== Vergleich ==

''Abwicklung eines Verkaufs in der konventionellen Buchhaltung:''
* Bei der [[Fakturierung]]: Eine Ausgangsrechnung wird gebucht, erstellt und an den Kunden verschickt. ''Buchungssatz'': Forderungen an Erlöse
* Bei der Zahlung: Der Zahlungseingang des Kunden auf dem Bankkonto wird gegen die offene Forderung auf dem Debitorenkonto gebucht. Der offene Posten wird ausgeglichen, die Forderung erlischt. ''Buchungssatz'': Bank an Forderungen

''Vorgehensweise in der Offene-Posten-Buchhaltung:''
* Bei der Fakturierung: Die Ausgangsrechnung wird erstellt, verschickt und als Kopie aufbewahrt. Eine Buchung findet nicht statt.
* Bei der Zahlung: Der Zahlungseingang wird gegen ein Erlöskonto gebucht, die Rechnung wird zu den ausgeglichenen Posten gegeben. ''Buchungssatz'': Bank an Erlöse

== Abgrenzung ==
In einigen Software-Systemen (beispielsweise [[DATEV]]) wird die [[Kontokorrent]]-Führung mit Hilfe von [[Debitorenbuchhaltung|Debitoren-]] und [[Kreditorenbuchhaltung]] ebenfalls als Offene-Posten-Buchhaltung bezeichnet. Die Verwaltung, Buchung und Ausgleich der [[Offener Posten|offenen Posten]] entspricht dabei jedoch nicht der hier beschriebenen vereinfachten Methode, sondern erfolgt auf konventionellem Weg durch laufende unterjährige Erfassung der Forderungen und Verbindlichkeiten.
* ''siehe hierzu: [[Offener Posten]]''

== Weblinks ==
* [https://buechhaltig.ch/pdf14/a25topbh.pdf Darstellung der Buchungslogik] (PDF; 344 kB)

[[Kategorie:Buchführung]]
[[Kategorie:Steuerrecht (Deutschland)]]

Offene-Posten-Buchhaltung - Versionsgeschichte

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