imported>Thomas Tunsch: /* Datenbanken und Vokabulare */ neuer Abschnitt, erg.

2026-03-13T09:50:17Z

Datenbanken und Vokabulare: neuer Abschnitt, erg.

Neue Seite

Die '''Museumsdokumentation''' beschäftigt sich mit der [[Dokumentation]] der in den [[Museum|Museen]] bewahrten materiellen und immateriellen Kulturgüter, Kunstwerke und naturkundlichen Objekten. Sie ''umfasst die Sammlung, Erschließung und Zugänglichmachung von Informationen zu Museumsobjekten''.<ref>''[https://www.museumsbund.de/wp-content/uploads/2017/03/dmb-dokumentation.pdf Leitfaden für die Dokumentation von Museumsobjekten].'' – Berlin : Deutscher Museumsbund, 2011, ISBN 978-3-9811983-6-2, S. 15.</ref> Die Museumsdokumentation kann als Teilgebiet der [[Museologie]] angesehen werden.

== Erfassung und Inventarisierung ==

Die Inventarisierung als Bestandteil der Museumsdokumentation bezeichnet den Prozess der Inventarerstellung im Museum. Alle vom Museum erworbenen Objekte sollten in dieses Inventar eingetragen werden. Das Inventar dient zum einen als Rechtsnachweis. Fragen der Provenienzforschung und Besitzverhältnisse können mithilfe des Inventars geklärt werden. Zum anderen dient es als Identifizierungs- und Dokumentationswerkzeug. Erfasst werden hier neben der Inventarnummer, das Eingangsdatum, die Objektbezeichnung, die Art des Zugangs, der Vorbesitz und der Ankaufswert. Mit dem Eintrag in das Inventar und der Vergabe einer Inventarnummer wird das Objekt zum Bestandteil der musealen Sammlung. Da im Inventarisierungsprozess mannigfaltige Informationen zu den Museumsobjekten selber, aber auch zu deren Kontext, festgehalten werden, können Objekte anhand dieser Metadaten eindeutig und schnell identifiziert werden. Dies wird durch eine systematische Erfassung, einheitliche Verarbeitung und eindeutige Bezeichnungen bedingt, die für eine gute Inventarisierung essentiell sind. Alle weiteren Arbeitsschritte der Museumsdokumentation bauen auf der Inventarisierung auf. Die gesammelten Inventardaten dienen jedoch nicht nur der museumsinternen Sammlungsverwaltung, sondern bilden auch eine Grundlage für die Kommunikation mit Dritten und die Datenfreigabe.<ref>vgl. Verband der Museen der Schweiz 2015.</ref> Gleichzeitig werden bereits Daten erhoben, die als Kataloginformation quellenwissenschaftliche und museologische Tatsachen und Meinungen über die Objekte betreffen.<ref>{{Literatur |Autor=Friedrich Waidacher |Hrsg=Inst. für Museumskunde |Titel=Museologische Grundlagen der Objektdokumentation |Reihe=Mitteilungen und Berichte aus dem Institut für Museumskunde |Ort=Berlin |Datum=1999 |Seiten=10}}</ref>

Bei der Dokumentation von Kunst- und Kulturobjekten werden unter anderem folgende Aspekte erfasst: Daten zur Herstellung (Datierung, Hersteller, Funktion), kunsttechnologischer Befund (Maße, Material, Technik), Werkgenese, bzw. -geschichte ([[Provenienz]]), Erhaltungszustand.<ref>{{Internetquelle |url=https://museumsdokumentation.de/?q=index |titel=Museumsdokumentation |hrsg=Fachgruppe Museumsdokumentation im Deutsche Museumsbund |sprache=de |abruf=2022-11-10}}</ref> Die so gesammelten Informationen bilden eine wichtige Grundlage für die Kernaufgaben der Museen: Sammeln, Forschen, Bewahren und Vermitteln.<ref>{{Internetquelle |url=https://www.museumsbund.de/wp-content/uploads/2017/03/standards-fuer-museen-2006-1.pdf |titel=Standards für Museen |hrsg=Deutscher Museumsbund e.V.; ICOM Deutschland |datum=2006 |format=PDF |sprache=de |abruf=2022-11-10}}</ref> Das Hauptprodukt und Arbeitsmittel der Inventarisierung ist das Inventarbuch.

== Katalogisierung und kontrolliertes Vokabular ==
Nach der Inventarisierung erfolgt die [[Katalogisierung]]. Im Zuge der Katalogisierung werden Informationen erfasst, die über die Inventarisierung hinausgehen und die Objekte werden in die [[Klassifikation]] des Museums eingearbeitet. Geschah dies früher zumeist mittels einer auf Karteikarten basierenden Systematik, so werden heute hierfür immer häufiger moderne Datenbanksysteme eingesetzt (z. B.Axiell Collections, [[Daphne (Sammlungsdatenbank)|Daphne]], IMDAS etc.), die häufig über Module zur Onlinepräsentation der Objekte verfügen (z. B. die Objektdatenbanken des [[Deutsches Historisches Museum|Deutschen Historischen Museums]], der [[Staatliche Museen zu Berlin|Staatlichen Museen zu Berlin]], des [[Stadtgeschichtliches Museum Leipzig|Stadtgeschichtlichen Museums in Leipzig]] etc.). Darüber hinaus wurde begonnen die Online-Ressourcen der verschiedenen Einrichtungen in Deutschland mittels einer gemeinsamen Suchmaschine national ([[BAM-Portal]]) und international ([[Europeana]]) zentral zugänglich zu machen. Die Anzahl der Museumsobjekte ist hierbei naturgemäß geringer als die nachgewiesenen Materialien aus Archiven und Museen.

Während Bibliotheken und Archive auf konkrete Titel zurückgreifen oder diese bilden können, um ein Objekt relativ exakt einzuordnen, ist die Erschließung musealer Objekte ungleich schwieriger, weil sowohl formale Informationen als auch historische Einordnung, Aufbewahrungsbedingungen, sowie rechtliche Belange bezüglich der Herkunft des Objektes eindeutig erfasst werden müssen. Auch in der Museologie kommt [[Kontrolliertes Vokabular|kontrolliertem Vokabular]] wie [[Thesaurus|Thesauri]], [[Klassifikation|Klassifikationen]] wie [[Iconclass]]<ref>Karin Ludewig: [https://swop.bsz-bw.de/frontdoor/index/index/start/2/rows/10/sortfield/score/sortorder/desc/searchtype/simple/query/Ludewig+2003/docId/368 ''Normdaten in der Museumsdokumentation.''] In: 5. BSZ-Kolloquium am 25. November 2003 in Mannheim. Abgerufen am 27. August 2021.</ref> eine große Bedeutung zu.<ref name=":0">vgl. [http://www.museumsvokabular.de/ www.museumsvokabular.de]</ref> Ein kontrolliertes Vokabular ist ein Verzeichnis von Fachbegriffen zur Vereinheitlichung von Metadaten. Mit ihm können Objekte und Digitalisate eindeutig beschrieben und wiederauffindbar gemacht werden. Die Minimaldatensatz-Empfehlung für Museen und Sammlungen beschreibt die Anwendung von [[Terminologie]]n in Kernelementen der Objektdokumentation.<ref>AG Minimaldatensatz: ''FAIRe Vokabulare und Normdaten für Museen und Sammlungen.'' 2025, [[doi:10.5281/zenodo.17950402]]</ref>

Um Museumsobjekte umfassend zu erschließen und die Zusammenführung digitaler Objektinformationen unterschiedlicher Einrichtungen zu ermöglichen, ist ein umfangreiches, fachlich gestütztes Museumsvokabular erforderlich. Um solche Vokabulare verfügbar zu machen, haben die Fachgruppe Dokumentation/DMB, das Zuse-Institut Berlin, das digicult-SH-Projekt und das Institut für Museumsforschung eine Webseite zum Thema Museumsvokabulare initiiert.<ref name=":0" />

Für kulturgeschichtliche Museen hat vor allem der Schweizer [[Walter Trachsler]] auf diesem Gebiet Pionierarbeit geleistet.

== Siehe auch ==
* [[Registrar (Museum)|Registrar]]
* [[Dokumentationssprache]]n: [[Klassifikation]], [[Thesaurus]]...
* [[Institut für Museumsforschung]]
* [[CIDOC Conceptual Reference Model]] ([[International Committee on Documentation]] of the [[International Council of Museums]] (ICOM-CIDOC))

== Literatur ==
* Winfried Bergmeyer: Handreichung Digitale Grunderfassung. Berlin : Deutscher Museumsbund, 2022
* Leitfaden für die Dokumentation von Museumsobjekten. Berlin : Deutscher Museumsbund, 2011, ISBN 978-3-9811983-6-2 ([https://www.museumsbund.de/wp-content/uploads/2017/03/dmb-dokumentation.pdf PDF-Datei: 1,8 MB]).
* Inventar im Museum. Zürich: Verband der Museen der Schweiz, 2015, ISBN 978-3-906007-13-7 ([https://www.museums.ch/assets/files/dossiers_d/Standards/VMS_Inventar_D_web.pdf PDF-Datei])
* Leitfaden. Standards für Museen. Berlin: Deutscher Museumsbund, 2023, ISBN 978-3-9825110-3-0 [https://www.museumsbund.de/wp-content/uploads/2023/07/dmb-leitfaden-standards-fuer-museen-online.pdf (PDF-Datei])

== Weblinks ==
* [https://museumsdokumentation.de/ Informationsportal zur Museumsdokumentation]
* [https://www.museumsbund.de/fachgruppe-dokumentation/ Fachgruppe Dokumentation beim Deutschen Museumsbund]
* [https://www.smb.museum/museen-einrichtungen/institut-fuer-museumsforschung/aufgaben/museumsdokumentation/ Museumsdokumentation am Institut für Museumsforschung]
* Objektportal für Museen https://global.museum-digital.org/
* [http://www.vms-ams.ch/index.php?id=201 Museumsdokumentation im Verband der Museen der Schweiz (VMS)]
* [[SPECTRUM (Standard)]]: [http://www.collectionstrust.org.uk/spectrum Spectrum – International Standard for Collections Management]

=== Datenbanken und Vokabulare ===

* [https://www.museumsbund.de/datenfeldkatalog-zur-grundinventarisation/ Datenfeldkatalog zur Grundinventarisation] der Arbeitsgruppe Dokumentation des [[Deutscher Museumsbund|Deutschen Museumsbundes]]
* [http://www.dhm.de/datenbank/ Objektdatenbank des Deutschen Historischen Museums]
* [http://www.stadtgeschichtliches-museum.de/sammlungen/objektdatenbank.htm Objektdatenbank des Stadtgeschichtlichen Museums Leipzig]
* [http://www.museen-sh.de/ml/digicult.php?s=1&t=1&sparte=museen&pid=&ps=1 DigiCult Schleswig-Holstein und Hamburg]
* [https://www.digicult-saarland.de/ DigiCult Saarland]
* [http://www.bsz-bw.de/mare/museen/musis.html MusIS – Landeseinheitliches MuseumsInformationsSystem beim Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg]
* Frech, A., Gerber, A., Gnyp, A., Götsch, S., von Hagel, F., Kailus, A., Reichert, R., Schäfer, D., & Schlösser, M. (2025): ''FAIRe Vokabulare und Normdaten für Museen und Sammlungen'', {{DOI|10.5281/zenodo.17950402}}

=== Hochschulen und Studiengänge ===
* [http://www.htwk-leipzig.de/de/studieninteressierte/studienangebot/bachelor/museologie/ Studiengang Museologie der HTWK Leipzig]
* [http://mk.htw-berlin.de/ Bachelor-Studiengang Museumskunde an der HTW Berlin]
* [https://mmk.htw-berlin.de/ Master-Studiengang Museumsmanagement und -kommunikation an der HTW Berlin]

== Einzelnachweise ==
<references />

{{Normdaten|TYP=s|GND=7682852-9}}

[[Kategorie:Museumswesen]]
[[Kategorie:Dokumentation]]

Museumsdokumentation - Versionsgeschichte

imported>Thomas Tunsch: /* Datenbanken und Vokabulare */ neuer Abschnitt, erg.