imported>16Exul82: /* Mappen als Büromaterial */ Nachweis Aktenbock

2026-02-05T22:06:17Z

Mappen als Büromaterial: Nachweis Aktenbock

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[[Datei:20220207 Umlaufmappen.jpg|mini|Umlaufmappen]]
{{Dieser Artikel|behandelt die Mappe als Büroartikel. Für die gleichnamige Kunstform siehe [[Mappenwerk]].}}
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== Mappen als Büromaterial ==
Eine '''Mappe''' ist ein Büroartikel, der aus einem Bogen [[Papier]], [[Kunststoff]] oder ähnlichem [[Werkstoff|Material]] besteht und meistens in der Mitte so gefaltet ist, dass sich jeweils zwei Ecken berühren. Zwischen diesen zwei Flügeln des Bogens können [[Schriftstück|Dokumente]] oder ähnliche dünne Gegenstände aufbewahrt werden.

Die einfachste Art von Mappe ist der '''Aktendeckel'''. Er besteht aus einem ca. 46 × 31 cm großen Kartonblatt, das mittig im Querformat gefalzt ist und damit auf ca. 23 × 31 cm zusammengelegt wird. So entsteht eine Mappe für lose und ungefaltete Blätter bis zu einer Größe von [[DIN A4|DIN-A4]]. Der überstehende Rand des Aktendeckels schützt die darin befindlichen Blätter vor Beschädigung. Aktendeckel sind eine eher vorübergehende Aufbewahrungsart und werden meist in 250 g/m²-Qualität angeboten. Die angebotenen farbigen Ausführungen sind vorteilhaft für eine Schriftgutorganisation, beispielsweise nach Abteilungen oder Themengebieten.
[[Datei:Wegweiser.Vorgangsmappe der Deutschen Reichsbahn bis 1992.jpg|mini|Vorgangsmappe, Reichsbahnverwaltung 1992]]
In der internen Post von Behörden und Unternehmen werden Schriftstücke oder Akten oft mit einem [[Hauspostumschlag]] oder einer '''Stellmappe''' (auch: ''Stelldeckel'') bzw. '''Umlaufmappe''' transportiert und meist im Vorzimmer des Dienstvorgesetzten auf einem '''[[Aktenwagen|Aktenbock]]''' mit den Fächern Eingang oder Ausgang abgelegt.<ref>{{Literatur |Autor=Autorenkollektiv |Titel=Deutscher Duden, Bedeutung Aktenbock: Gestell als Ablage von Aktenordnern o. Ä. |Datum=2026-02-05}}</ref> Auf den Mappen werden zur ''Vorgangslenkung'' zumeist interne Adressierungen aufgebracht. Es gab auch '''Wegweiser''' die als wieder zu verwendende A4-Mappe in Gebrauch waren. Auf der Vorderseite befand sich ein ganzseitiger Gitterdruck, in dem der oder die Empfänger in Kästen eingetragen wurden. An letzter Stelle stand immer der letzte Empfänger.<ref>[[Thomas Kapielski]]: ''Weltgunst. Denkwürdigkeiten 2002 bis Sommer 2004.'' Zweitausendeins, Frankfurt am Main 2006, S. 94 (mit Abbildung).</ref> Die Mappen sind in der Regel auch nach zeitlicher Priorität ihrer Bearbeitung wie ''Sofort'', ''Eilt'' oder ''Rechnungen–Eilt'' gekennzeichnet.

[[Einstellmappe]]n dienen zur Aufbewahrung von Blättern in einer [[Hängeregistratur]].

Es gibt mehrere weitere Arten von Mappen, etwa '''Flügelmappen.''' Diese Art von Mappen haben zusätzlich an einer Seite mehrere Flügel (meist drei), die den Inhalt der Mappe vor dem unabsichtlichen Herausfallen schützen.

== Weitere Arten von „Mappen“ ==
In Österreich ist ''Mappe'' auch ein Ausdruck für [[Aktenordner|''Ordner'']].

„Mappe“ ist darüber hinaus die Bezeichnung für eine Zusammenstellung von Werken, die bei der Bewerbung zu Studiengängen wie Kunst, Design oder Architektur vorgelegt werden muss.<ref>Maximilian Popp, [https://www.spiegel.de/lebenundlernen/schule/design-studium-bloss-nicht-in-die-klischeekiste-greifen-a-371606.html Bloß nicht in die Klischeekiste greifen] Spiegel Online, 15. September 2005.</ref>

== Siehe auch ==
* [[Klemmhandmappe]]

== Weblinks ==
{{Wiktionary|Mappe}}

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Büromaterial]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

Mappe - Versionsgeschichte

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