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2024-02-15T11:11:03Z

Erfassung des Ist-Zustands

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Der '''Ist-Zustand''' ist in der [[Betriebswirtschaftslehre]], [[Organisationstheorie]] und [[Volkswirtschaftslehre]] die Gesamtheit eines [[Tatsache|tatsächlichen]] [[Status (Arbeitsablauf)|Zustands]] von [[Betriebsorganisation]], [[Geschäftsprozess]]en, [[Personalwirtschaft]] oder [[Produktionstechnik]] zu einem bestimmten [[Stichtag]]. Gegensatz ist der [[Soll-Zustand]].

Ein Ist-Zustand ist der tatsächlich vorhandene Status einer [[Organisationsstruktur]], der in organisatorisch definierten Größen definiert wird.<ref>Klaus Altfelder, ''Ist-Zustand'', in: Klaus Altfelder/Hans E. Bartels/Joachim-Hans Horn/Heinrich-Theodor Metze (Hrsg.), ''Lexikon der Unternehmensführung'', 1973, S. 116; ISBN 3-470-56191-5</ref> Der mittels [[Ziel]]en ([[Unternehmensziel]]e) gesetzte – und anzustrebende – Soll-Zustand wird dem Ist-Zustand durch einen [[Soll-Ist-Vergleich]] gegenübergestellt, um Abweichungen ermitteln zu können. Im [[REFA]]-[[Arbeitsstudium]] wird der Ist-Zustand als „der zu einem bestimmten Zeitpunkt oder während einer bestimmten Dauer beobachtete tatsächlich vorgefundene Zustand eines [[Arbeitssystem]]s“ verstanden.<ref>REFA Verband für Arbeitsstudien und Betriebsorganisation e. V. (Hrsg.), ''Methodenlehre des Arbeitsstudiums'', ''Teil 1: Grundlagen'', 1972, S. 85</ref>

== Erfassung des Ist-Zustands ==
Der Ist-Zustand ist ein betrieblicher [[Status quo]] und wird mit Hilfe einer Ist-Zustand-Erfassung durch Erhebung derjenigen [[Daten]] ermittelt, die seine [[Eigenschaft]]en kennzeichnen.<ref>[https://www.google.de/books/edition/Wirtschaftsinformatik_Lexikon/Uq4FCgAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=IstZustand+lexikon&pg=PA344&printsec=frontcover Lutz J. Heinrich/Armin Heinzl/Friedrich Roithmayr, ''Wirtschaftsinformatik-Lexikon'', 2004, S. 344 f.]</ref> Die Erfassung des Ist-Zustands kann mit einer [[Inventur]] verglichen werden; er erstreckt sich jedoch über den [[Lagerbestand]] und weiteren [[Bilanzposition]]en hinaus auch auf alle [[betriebliche Funktion|betrieblichen Funktionen]] ([[Beschaffung]], [[Finanzierung]], [[Organisation]], [[Personal]], [[Produktion]], [[Verwaltung]] und [[Vertrieb]]) sowie die Geschäftsprozesse. Zu erfassende Daten sind die [[Istwert (Daten)|Istwerte]].

Als [[Erhebungsmethode]]n stehen zur Verfügung:<ref>[https://www.google.de/books/edition/Psychologische_Probleme_bei_der_Gestaltu/zSacBgAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=Istzustand+methoden&pg=PA171&printsec=frontcover Horst Rolf, ''Psychologische Probleme bei der Gestaltung der Unternehmensorganisation'', 1988, S. 171]</ref>
* [[Primärforschung|Primärerhebung]]:
** [[Befragung]],
** [[Beobachtung]] (insbesondere [[Multimoment-Studie]]),
** [[Fragebogen]],
** [[Selbstaufschreibung]];
* [[Sekundärquelle|Sekundärerhebung]]:
** [[Dokumentenanalyse]],
** [[Trägermedium|Trägermedien]] wie [[Bildträger]], [[Datenträger]], [[Tonträger]].
Hierdurch werden gegenwärtige [[Arbeitsablauf|Arbeitsabläufe]], [[Kostenstruktur]]en, [[Lieferfähigkeit]] oder [[Lieferservice]] festgehalten.

== Änderung des Ist-Zustands ==
Negative Abweichungen des Ist-Zustands vom Soll-Zustand werden durch die [[SWOT-Analyse]] oder [[Abweichungsanalyse]] erkannt, die unter anderem [[Schwachstelle (Organisation)|Schwachstellen]] aufdecken. Durch [[Organisationsentwicklung|Umorganisation]] oder [[Restrukturierung]] werden Maßnahmen zur Behebung der Mängel ergriffen, um den angestrebten Soll-Zustand zu erreichen. Der Ist-Zustand bildet auch den Ausgangspunkt für die [[Unternehmensplanung]], die einen anzustrebenden Soll-Zustand aufzeigt.<ref>[https://www.google.de/books/edition/Gabler_Lexikon_Werbung/z4v0BQAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=IstZustand+lexikon&pg=PA293&printsec=frontcover Erika Leischner/Franz-Rudolf Esch/Gerold Behrens/Maria Neumaier, ''Gabler Lexikon Werbung'', 2001, S. 293]</ref>

== Andere Fachgebiete ==
In der [[Mathematik]] ist beispielsweise der Ist-Zustand eine [[Rechnen|Rechenaufgabe]], der Soll-Zustand deren [[Lösung (Mathematik)|Lösung]].<ref>[https://www.google.de/books/edition/Handbuch_Soft_Skills/hHOgEYYrpIYC?hl=de&gbpv=1&dq=Soll-Zustand&pg=PA161&printsec=frontcover Deutscher Manager-Verband (Hrsg.), ''Handbuch soft skills: Psychologische Kompetenz'', Band II, 2004, S. 161]</ref> In [[Chemie]] und [[Physik]] ist der [[Standardzustand]] ein [[Zustand (Physik)|Zustand]], welcher häufig als (mehr oder weniger willkürlicher) [[Referenzzustand]] (Soll-Zustand) benutzt wird. Er kann oft ortsabhängig sein wie der [[Normalluftdruck]]. Bei einer [[Standardatmosphäre]] (15 °C auf Meereshöhe mit <math>p_0</math> = 1013,25 [[HPa]]) kann der [[Luftdruck]] <math>p</math> für die Höhe über dem Meer <math>H</math> und mit <math>H_0</math> = 8435 m über die [[barometrische Höhenformel]] angenähert werden. Für eine [[Luftdichte|Dichte der Luft]] bei 0 °C (ebenfalls auf Meereshöhe) ergibt sich <math>H_0</math> = 7990 m ≈ 8 km. Die [[Exponentialfunktion]]
:<math>p(H) \approx p_0 \cdot \mathrm{exp}\left(\frac{-H}{H_0}\,\right) \,</math>
ergibt deshalb nur eine Annäherung an die wirklichen Luftdruckverhältnisse (Ist-Zustände).

Im [[Personalwesen]] und beim [[Militär]] wird zwischen ''Sollstärke'' und ''Iststärke'' unterschieden. Ausgangspunkt ist der [[Stellenplan]], der eine bestimmte Sollstärke für das [[Personal]] vorgibt:<ref>[https://books.google.de/books?id=bWP8KCZUa8gC&pg=PA141&dq=stellenplan+sollst%C3%A4rke&hl=de&sa=X&ved=0ahUKEwirluDv4drkAhU5wsQBHc8VBZIQ6AEINTAC#v=onepage&q=stellenplan%20sollst%C3%A4rke&f=false Harald von Raffay/Johann Wipfler, ''Leitfaden der Verwaltungslehre'', 1979, S. 141]</ref> Die Sollstärke repräsentiert die tatsächlich verfügbaren [[Arbeitskraft|Arbeitskräfte]], während die [[Personalkapazität]] auch die vorhandenen, aber nicht einsetzbaren Arbeitskräfte umfasst. [[Krankmeldung|Krank gemeldete]] oder in [[Urlaub]] befindliche [[Mitarbeiter]] gehören nicht zur Iststärke, sind jedoch in der Sollstärke erfasst.

In der [[Öffentliche Verwaltung|öffentlichen Verwaltung]] haben [[Behörde]]n üblicherweise einen [[Haushaltsplan]] (vgl. [[öffentlicher Haushalt]]), in dem die [[Ertrag|Erträge]] (Einnahmen) und [[Aufwand|Aufwendungen]] (Ausgaben) jeweils als Soll- und Ist-Werte gegenüberstellend zu [[Veranschlagung|veranschlagen]] sind.

In der [[Technik]] wird ein [[Fehler]] als die Abweichung des Ist-Zustands vom Soll-Zustand bezeichnet,<ref>George A Miller/Eugene Galanter/Karl H Pribram, ''Plans and the Structure of Behavior'', 1960, S. 1 ff.</ref> wobei der Sollzustand durch eine [[Normung|Norm]] (beispielsweise [[DIN]]) vorgegeben sein kann und dann die Abweichung [[Normabweichung]] genannt wird.

Im [[Umweltschutz]] wird der Soll-Zustand der [[Luft]] als [[Naturzustand]] dargestellt, während [[Luftverunreinigung]]en im Sinne des {{§|3|bimschg|juris}} Abs. 4 [[BImSchG]] Veränderungen der natürlichen Zusammensetzung der Luft sind, insbesondere durch Rauch, Ruß, Staub, Gase, Aerosole, Dämpfe oder Geruchsstoffe. Diese Veränderungen sind der örtliche Ist-Zustand.<ref>[https://www.google.de/books/edition/Luft/KXuM-gohFj0C?hl=de&gbpv=1&dq=Soll-Zustand+physik&pg=PA647&printsec=frontcover Detlev Möller, ''Luft: Chemie, Physik, Biologie, Reinhaltung, Recht'', 2003, S. 647]</ref>

In der Volkswirtschaftslehre bildet das [[Magisches Viereck|Magische Viereck]] einen Katalog von vier ökonomischen [[Staatsziel]]en, der als anzustrebender Soll-Zustand interpretiert werden kann. Schwankt beispielsweise das [[Preisniveau]] wegen [[Inflation]] sehr stark (''Ist-Zustand''), ist das anzustrebende Ziel der [[Preisniveaustabilität]] nicht erreicht.

== Siehe auch ==
* [[Status (Arbeitsablauf)]]

== Literatur ==
* {{DNB-Portal|Istzustand|TYP=Literatur über}}

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Betriebswirtschaftslehre]]
[[Kategorie:Management]]
[[Kategorie:Planung und Organisation]]
[[Kategorie:Volkswirtschaftslehre]]

Ist-Zustand - Versionsgeschichte

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