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2025-09-25T20:29:53Z

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Die '''Institutionskennzeichen''' (kurz: IK) sind bundesweit eindeutige, neunstellige Zahlen, mit deren Hilfe Abrechnungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich der deutschen [[Sozialversicherung]] einrichtungsübergreifend abgewickelt werden können. Hierbei erhalten alle Einrichtungen, die Leistungen nach dem [[Sozialgesetzbuch]] (SGB) erbringen, auf Antrag ein IK. Damit ist die Grundlage der Abrechnung mittels [[Elektronische Datenverarbeitung|elektronischer Datenverarbeitung]] gelegt.

Das IK ist ein eindeutiges Merkmal für die Abrechnung mit den [[Sozialversicherungsträger|Trägern der Sozialversicherung]]. Vertragspartner, die im Rahmen der medizinischen und beruflichen Rehabilitation [[Leistungserbringer|Leistungen erbringen]], erhalten ein IK.

Unter dem IK werden [[Name]], [[Wohnadresse|Anschrift]], [[Kreditinstitut]] und [[Kontonummer]] ([[IBAN]] und [[Business Identifier Code|BIC]]) des IK-Inhabers ([[Zahlungsempfänger]]s) gespeichert. Soll der [[Zahlungsverkehr]] über mehr als eine [[Bankverbindung]] abgewickelt werden, können mehrere verschiedene IK beantragt werden.

== Synonyme ==
Das Institutionskennzeichen der einzelnen [[Krankenkasse]]n ist identisch mit der jeweiligen '''Versicherungsnummer''' (hier auch ''Kostenträgererkennung'' oder auf den [[Vertragsarzt|vertragsärztlichen]] [[Formular|Formblättern]] („Muster“) kürzer '''Kostenträgerkennung''' genannt) auf der Vorderseite der [[Elektronische Gesundheitskarte|Gesundheitskarte]] (unten links neben der [[Versichertennummer]] der versicherten Person). Die gesetzlichen Krankenkassen unterscheiden zwischen Abrechnungs‐IK und Kassensitz‐IK. Auf den aktuellen Gesundheitskarten steht ''[[Versicherer|Versicherung]]'' statt ''Versicherungsnummer''. 2012 hieß es noch ''Kassen-Nummer'', '''Kassennummer''' beziehungsweise Kassen-Nr.

Bei den [[Arzt|Ärzten]] dagegen darf ihr Institutionskennzeichen nicht mit ihrer [[Lebenslange Arztnummer|lebenslangen Arztnummer]] und nicht mit ihrer [[Betriebsstättennummer]] verwechselt werden.

== Rechtliche Grundlagen ==

Gemäß § 293 SGB V wird bei der Datenübermittlung zwischen den gesetzlichen Krankenkassen und den Leistungserbringern ein IK als eindeutige [[Identifikator|Identifizierung]] verwendet. Die Spitzenorganisationen der [[Sozialversicherungsträger]] haben zur Kennzeichnung der Vertragspartner eine Rahmenvereinbarung über die Einführung, Vergabe und Verwendung von IK abgeschlossen, die am 8. Februar 1979 in Kraft getreten ist.

Hierbei sind der bundeseinheitliche Aufbau des Kennzeichens sowie Vergabe und Abrechnungsverfahren festgelegt worden. Aufgrund der positiven Erfahrungen ist das IK in das Sozialgesetzbuch aufgenommen worden und wird seit 1. Januar 1989 als offizielles Kennzeichen der Leistungsträger und Leistungserbringer im Schriftverkehr und für Abrechnungszwecke verwandt (§ 293 [[SGB V]]).

Für den Bereich der [[Krankenkasse]]n ist die Nutzung des IK im Schriftverkehr, einschließlich des Einsatzes von [[Datenträger]]n, beim Datenaustausch, für Maßnahmen zur [[Qualitätssicherung]] und für Abrechnungszwecke mit den anderen Trägern der [[Sozialversicherung]] und der [[Bundesagentur für Arbeit]] sowie mit ihren Vertragspartnern einschließlich deren Mitgliedern nach § 293 SGB V vorgeschrieben.

== Systematik ==
Ein IK unterteilt sich in 4 Ziffernbereiche:
* Die ersten 2 Ziffern ("Klassifikation") kennzeichnen die Art der Einrichtung oder die Personengruppe
* Die Ziffern 3 und 4 ("Regionalbereich") kennzeichnen das [[Bundesland (Deutschland)|Bundesland]] der Einrichtung
* Die Ziffer 5 bis 8 ("Seriennummer") werden fortlaufend vergeben
* Die Ziffer 9 dient als [[Prüfziffer]]
Der [[Object Identifier|OID]] für Institutskennzeichen ist 1.2.276.0.76.4.5, beantragt durch die [[Kassenärztliche Bundesvereinigung]].

== Beispiel ==
Ein Krankentransportunternehmen (Klassifikation 60) im Bundesland Niedersachsen (Regionalbereich 03) wurde mit der Seriennummer 0008 erfasst. Das IK ohne Prüfziffer lautet dann: 60030008.

== Prüfverfahren ==
Um die IK auf Gültigkeit prüfen zu können, wird ein einfaches Verfahren angewendet, das mit dem [[Luhn-Algorithmus]] verwandt ist.<ref>[https://www.gkv-datenaustausch.de/media/dokumente/faq/Gemeinsames_Rundschreiben_IK_2020-06.pdf Joint Circular Institutional Code (IK), 06/2020] (PDF; 432 kB)</ref>

Beispiel:

Ein IK lautet 26032682 (ohne Prüfziffer). Da die Klassifikation nicht berücksichtigt wird, stehen für die Berechnung der Prüfziffer die Ziffern 032682 zur Verfügung. Die Berechnung erfolgt von rechts beginnend mit der Gewichtung 1,2,1,2,1,2. Danach wird von Ziffern größer 9 die 9 subtrahiert und anschließend werden die [[Quersumme]]n der [[Produkt (Mathematik)|Produkte]] gebildet:

{| class="wikitable"
| Wert
| 0
| 3
| 2
| 6
| 8
| 2
|-
| Multiplikator
| 2
| 1
| 2
| 1
| 2
| 1
|-
| Produkt
| 0
| 3
| 4
| 6
| 16
| 2
|-
| Nach Subtraktion der 9 bei Zahlen >9
| 0
| 3
| 4
| 6
| 7
| 2
|}

Durch Addition dieser Zahlen ergibt sich die Quersumme 22.

Das Ergebnis wird durch 10 dividiert, ergibt 2, Rest 2.

Dieser verbleibende Rest 2 dient als Prüfziffer des IK und wird hinter der Einerstelle der Seriennummer angefügt.

Das vollständige IK lautet also 260326822.

=== Beispielimplementierungen der Gültigkeitsprüfung des Institutionskennzeichens ===

[[Java (Programmiersprache)|'''Java''']]<syntaxhighlight lang="java">
public static boolean validate(String value) {
try {
var asNumbers = Arrays.stream(value.split("")).mapToInt(Integer::parseInt).toArray();
// Die ersten zwei Ziffern sind Identifikationsnummern, die dazwischen dienen zur Summe
var parts = Arrays.copyOfRange(asNumbers, 2, asNumbers.length - 1);
// Die letzte Ziffer ist die Kontrollnummer
var controlNumber = asNumbers[asNumbers.length - 1];

var sum = 0;
for (int i = 0; i < parts.length; i++) {
var product = parts[i] * (i % 2 == 1 ? 1 : 2);
sum += product > 9 ? product - 9 : product;
}

return sum % 10 == controlNumber;
} catch (NumberFormatException exception) {
return false;
}
}
</syntaxhighlight>

'''[[LotusScript]]''' <syntaxhighlight lang="vbscript">
Function checkIK(pStrIK As String) As Boolean
Print "checkIK"
Dim iIntChecksum As Integer
Dim i As Integer
checkIK = False
pStrIK = Trim(pStrIK)

If pStrIK = "" Then Error 10000, "Invalid Parameter, Parameter IK necessary."
If Not (Len(pStrIK) = 7 Or Len(pStrIK) = 9) Then Error 10001, "Invalid Parameter, Parameter IK must have a length of 7 or 9 digits. Provided IK has only " & Len(pStrIK) & " digits."
If Not Isnumeric(pStrIK) Then Error 10002, "Invalid Parameter, Parameter IK must be numeric."
If Len(pStrIk) = 9 Then pStrIK = Right(pStrIK, 7)

For i = 1 To Len(pStrIK)-1
Print "Verarbeite die " & i & "te Stelle: '" & Mid(pStrIk, i, 1) & "' - bisherige Checksum ist: " & iIntChecksum
If i Mod 2 = 0 Then iIntChecksum = iIntChecksum + Cint(Mid(pStrIK, i, 1))
If i Mod 2 = 1 Then
If Cint(Mid(pStrIK, i, 1)) >= 5 Then
iIntChecksum = iIntChecksum + (((Cint(Mid(pStrIK, i, 1))-5)*2)+1)
Else
'nachfolgende Zeile: * 2 ergänzt, da sonst falscher Abgleich
iIntChecksum = iIntChecksum + Cint(Mid(pStrIK, i, 1)) * 2
End If
End If
Print Chr(9) & "Neue Checksum ist: " & iIntChecksum
Next

' If Len(Cstr(iIntChecksum)) = 2 Then iIntChecksum = Cint(Mid(Cstr(iIntChecksum), 1, 1)) + Cint(Mid(Cstr(iIntChecksum), 2, 1))
' If Len(Cstr(iIntChecksum)) = 2 Then iIntChecksum = Cint(Mid(Cstr(iIntChecksum), 1, 1)) + Cint(Mid(Cstr(iIntChecksum), 2, 1))

If iIntChecksum Mod 10 = Cint(Mid(pStrIK, 7, 1)) Then checkIK = True
End Function
</syntaxhighlight>

'''[[PHP]]''' <syntaxhighlight lang="php">
public function isValidIK(int $ik): bool
{
$parts = str_split(substr($ik, 2));
$ikControlNo = array_pop($parts);

$sum = 0;
foreach ($parts as $position => $part) {
$product = $part * ($position % 2 === 1 ? 1 : 2);
$sum += $product > 9 ? $product - 9 : $product;
}

return $sum % 10 === (int)$ikControlNo;
}
</syntaxhighlight>

== Gespeicherte Daten ==
Unter dem IK werden Name, [[Berufsbezeichnung]], Branchenbezeichnung, Art der Leistungsabrechnung, [[Postanschrift|Anschrift]], [[Geldinstitut]], IBAN, Kontoinhaber, [[Telefonnummer]], [[Mobiltelefon]]nummer und [[Faxnummer]] sowie das Gültigkeitsdatum, ab dem das IK beziehungsweise eine Änderung der gespeicherten Daten gültig ist, [[Datenspeicher|gespeichert]] und an die Träger der Sozialversicherung für die maschinelle Erledigung des Abrechnungsverfahrens und des Zahlungsverkehrs weitergeleitet.

== Beteiligte Einrichtungen und Sozialversicherungsträger ==

In Deutschland sind die
* [[Ortskrankenkasse]]n (AOKs)
* [[Betriebskrankenkasse (Deutschland)|Betriebskrankenkassen]]
* [[Innungskrankenkasse]]n
* [[See-Krankenkasse]]
* [[Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See]]
* [[Ersatzkasse]]n
* [[Pflegeversicherung (Deutschland)|gesetzlichen Pflegeversicherungen]]
* [[Deutsche Rentenversicherung Bund]]
* [[Deutsche Rentenversicherung]] Regionalträger (z. B. [[Deutsche Rentenversicherung Westfalen]], [[Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover]])
* gewerblichen [[Berufsgenossenschaft]]en einschließlich der Seeberufsgenossenschaft
* [[Gesetzliche Unfallversicherung (Deutschland)|Unfallversicherungsträger]] der öffentlichen Hand
* [[Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau]] (SVLFG)
* [[Künstlersozialkasse]] (KSK)
* [[Bundesagentur für Arbeit]]
an der IK-Vereinbarung beteiligt. Die [[Spitzenverband|Spitzenverbände]] der am IK-Verfahren beteiligten Stellen haben eine "Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen" mit Sitz bei der [[DGUV]] (zum Zeitpunkt der Vereinbarung: [[Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften]], HVBG) in [[Sankt Augustin]] gegründet, deren „Sammel- und Vergabestelle Institutionskennzeichen“ (SVI) die IK vergibt und pflegt. Die beteiligten Stellen erhalten wöchentlich die Änderungen.

== Verfahren ==
Jeder [[Vertragspartner]] der Träger der Sozialversicherung ([[Leistungserbringer]]), der im Rahmen der Aufgaben der [[Krankenversicherung|Kranken-]], [[Pflegeversicherung|Pflege-]], [[Gesetzliche Rentenversicherung (Deutschland)|Renten-]], [[Unfallversicherung|Unfall-]] oder [[Bundesagentur für Arbeit|Arbeitslosenversicherung]], also in allen fünf ''Säulen der [[Soziale Sicherung|sozialen Sicherung]]'', Leistungen erbringt, kann seinerseits kostenlos ein Institutionskennzeichen beantragen. Für den Antrag gibt es ein zweiseitiges [[Formular]] („Erfassungsbeleg Institutionskennzeichen“).

Gibt der Leistungserbringer im Rahmen seiner [[Rechnungslegung]] sein Institutionskennzeichen an, kann er einen schnelleren [[Zahlungsverkehr|Zahlungseingang]] als bei Angabe seiner Bankverbindung erwarten. Denn gegengleich erleichtert das IK dem [[Zahlungspflichtiger|Zahlungspflichtigen]] bei der [[Elektronische Datenverarbeitung|maschinellen]] Erledigung des [[Abrechnungskonto|Abrechnungsverfahrens]] die [[Zahlungsabwicklung]].

== Siehe auch ==
* [[Spitzenverband Bund der Krankenkassen]]
* [[Verband Deutscher Rentenversicherungsträger]]
* [[Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung]]

== Quellen ==
<references/>

== Weblinks ==
* [https://www.arge-ik.de/ Sammel- und Verteilungsstelle Institutionskennzeichen] (SVI)
* [https://www.dmrz.de/online-abrechnung/institutionskennzeichen So beantragen Leistungserbringer ein IK]

[[Kategorie:Sozialversicherung (Deutschland)]]

Institutionskennzeichen - Versionsgeschichte

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