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{{Infobox Software|
Name= GROUP-E Collaboration Software
|Logo=[[Datei:Group-e logo wiki.jpg|GROUP-E Logo]]
|Screenshot=[[file:GROUP-E.png|400px]]
|Beschreibung=
|Hersteller= [http://www.endo7.com/ endo7]
|AktuelleVersion= 1.7.81
|AktuelleVersionFreigabeDatum= 2. August 2013
|Betriebssystem= [[Linux]], [[Microsoft Windows|Windows]], [[Mac OS X]]
|Kategorie= [[Groupware]]
|Lizenz= [[GNU General Public License|GPL]] ([[Freie Software]])
|Deutsch= ja
|Website= [http://www.group-e.info/ www.group-e.info]
}}

'''GROUP-E''' ist eine [[Freie Software|freie]], [[Webanwendung|webbasierte]] [[Software]], die Funktionen einer [[Groupware]], eines [[Projektmanagement]] und eines Business Servers auf einer Plattform vereint. Mit Hilfe von GROUP-E wird die Zusammenarbeit von Teams gefördert, die [[Kommunikation]] und [[Organisation]] erleichtert, die Abwicklung von Projekten unterstützt und das Erfassen und Verteilen von Informationen ermöglicht. Die Administration erfolgt über Webformulare und ist von Personen mit technischen Grundkenntnissen durchführbar.
GROUP-E basiert auf einer [[LAMP (Softwarepaket)|LAMP]]-Architektur mit der Anbindung an den [[Cyrus (Server)|Cyrus]]-[[Internet Message Access Protocol|IMAP]]-Server und [[Postfix (Mail Transfer Agent)|Postfix]] als Mailsystem. Eine Besonderheit ist der transparente Zugriff auf das [[Samba (Software)|Samba]]-Dateisystem über eine Weboberfläche. Ab Version 1.725 integriert GROUP-E auch die direkte Anbindung eines [[Asterisk (Telefonanlage)|Asterisk]]-Servers ([[Click2Dial]] usw.) Die [[Software]] ist vollständig in [[PHP]] programmiert.
Sie ist seit 2005 unter der [[GNU General Public License]] (GPL) veröffentlicht und steht als freie Software allen zur freien Benutzung, Verbreitung und Weiterentwicklung zur Verfügung.

== Entstehung und Entwicklung ==
GROUP-E entstand aus einer Initiative der sieben Gründer des Unternehmens Endo7 aus Bozen/Südtirol. Die Idee war ein „[[virtuelles Büro]]“ auf Basis von [[PHP]], [[Apache HTTP Server|Apache]], [[MySQL]], [[OpenLDAP]] und [[Cyrus (Server)|Cyrus]]-IMAP-Server zu erstellen und als Standardanwendung unter [[Open Source]] zu stellen.
Die Neuentwicklung wurde projektbezogen von Institutionen und Unternehmen finanziert, welche dadurch eine optimal auf [[kleine und mittlere Unternehmen]] (KMU) zugeschnittene Lösung erhielten.
Durch eine öffentliche Förderung konnte im Jahr 2003 die produktfähige Version 1.0 realisiert und die verbesserte Version 1.5 im Jahr 2005 unter GNU General Public License gestellt werden.
GROUP-E wird von vielen kleinen und mittleren Unternehmen, aber auch in der öffentlichen Verwaltung in Italien, Deutschland und Österreich eingesetzt. Zum Beispiel nutzen etwa 70 % der [[südtirol]]er Gemeinden die kollaborative Software.

== Funktionsumfang ==
Der Leistungsumfang ist auf den alltäglichen Kommunikations-, Organisations- und Informationsbedarf von kleinen und mittleren Organisationen abgestimmt und lässt sich wie folgt einteilen:

=== Personalisierung ===
Die persönliche Startseite hat eine Portalfunktion und bietet einen [[Personalisierung (Informationstechnik)|personalisierbaren]] Zugriff auf die Dienste und Informationen:
* Anzeige ungelesener E-Mails, aktueller Termine, Fälligkeiten, [[Blackboard]] usw.
* Anzeige der [[Online]]-Anwesenheit aller User
* Aktuelle Informationen im Blackboard
* Persönliche Favoritenliste
* Persönlicher Schnellzugriff auf Dateien und Informationen
* Individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche und Standardeinstellung für die einzelnen Module
* Änderung des eigenen Profils

=== Kommunikation und Organisation ===
Für die [[Kommunikation]] und Zusammenarbeit stehen die Funktionen von [[E-Mail]], [[Internetforum|Forum]], Messager, Kalender, Adressbuch, Aufgaben und Anrufjournal:
* Persönliche und gemeinsame Terminplanung mit Terminfinder, Einladungs- und Bestätigungsfunktion, Terminerinnerung, [[Logbuch]]
* Verwaltung persönlicher und gemeinsamer Adressen mit [[Customer-Relationship-Management|CRM]]-Funktionen, Mehrfachzuweisung, Verteilerlisten, Kontaktmanagement
* Verwalten persönlicher und gemeinsamer Postfächer, Schnellablage, Abwesenheitsmeldung, Suche, Filterfunktion, [[Virenscanner]], [[Spamfilter]]
* Organisation privater Aufgaben und geschäftlicher Einzel- und Gruppenaufgaben, Delegierung, Fälligkeitsanzeige, Logbuch, Benachrichtigungsservice
* Einfache und schnelle interne Mitteilungen, Erhalt von Nachrichten mit Verweis auf die Informationen in einem anderen Modulen
* Forum mit übersichtlicher Darstellung der Foren und Diskussionsstränge, Favoritenliste, Abonnement- und Benachrichtigungsservice
* Mobile Nutzung von Terminen, Kontakten und Aufgaben durch die Synchronisation mit [[SyncML]]-fähigen [[Personal Digital Assistant|PDAs]] und Mobiltelefonen, Abgleich mit [[Microsoft Outlook]] und der [[Linux]]-Software ''[[Evolution (Software)|Evolution]]''. Ab Version 1.7.20 ist es möglich mobile Geräte auch über [[ActiveSync]] zu synchronisieren und im Push-Verfahren direkt an das Mobilgerät zu senden.
* Anrufjournal zur Erfassung von eingehenden Telefonaten, eventuelle interne Mitteilung an die gesuchte Person, Auswertung der Anrufe, Festlegung der Kategorien
* Adressbuchsuche und Anzeige der Daten bei eingehenden Telefonaten über [[Asterisk (Telefonanlage)|Asterisk]]
* Direktes wählen über Asterisk ([[Click2Dial]]) aus dem Adressbuch heraus.
* Wiedervorlagesystem
* Schnelle und kontrollierte Kommunikation via SMS

=== Informations- und Wissensmanagement ===
Für das Erfassen und Verteilung von Informationen und Wissen bietet GROUP-E mit den Modulen '''Dateien''', '''Informationen''' und '''Links''' folgende Funktionen:
* Integriertes [[Redaktionssystem]] für die Erfassung diverser Informationen (Text, Links, Bilder, Tabellen, Listen), termingesteuertes Publizieren im Blackboard, XML-Import und Export und einem Eskalationsmanagement für Dokumente.
* Sammlung von persönlichen und gemeinsamen Internetadressen (Links), „One Klick and Save“-Funktion auf geöffnete [[URL]] im Browser, automatisches Einlesen von Basisinformationen aus bestehenden Webseiten
* Zentrale Dokumentenablage für persönliche und gemeinsame Dateien, Anbindung ans Dateisystem (Samba), Zugriff auf Dateien über das Netzwerk (intern) und über Web (von außen), Verwaltung der Rechte auf Verzeichnisse und Dateien über eine Weboberfläche

=== Projektmanagement ===
Das [[Projektmanagement]] ist in GROUP-E integriert und kann auf die Funktionen der [[Kollaboration]]-Software zurückgreifen:
* Überblick über alle Informationen zum jeweiligen Projekt mit unmittelbarem Zugriff darauf
* Automatische Erstellung eines Projektverzeichnisses im Dateisystem, einer E-Mailbox und der entsprechenden Kategorie in den GROUP-E-Anwendungen
* Definieren der Mitglieder und Rechte für die einzelnen Projekte
* Definieren von Rechteprofilen
* Zeiterfassung mit Auswertung der erfassten Stunden, „Stoppuhrfunktion“, Präsenzlisten usw.
* Zuordnung von E-Mails, Dateien, Termine usw. zu Projekten
* Archivierung von Projekten

=== Systemadministration ===
Die Administration von GROUP-E und der integrierten Systemkomponenten erfolgt über verständliche Weboberflächen:
* Verwaltung von Konten, der Daten und Rechte der Benutzer
* Definieren von Gruppen und Rollen sowie deren Rechte
* De-/Aktivierung der E-Mail-Konten, Einrichten von beliebigen Mailaliasen, Festlegen der [[Disk Quota]]
* De-/Aktivierung von Modulen, Festlegen von deren Standardeinstellungen und differenzierten Zugriffsrechten
* Verwaltung der Rechte auf Verzeichnisse im Dateisystem über die [[Samba (Software)|Samba]]-Schnittstelle

== Weblinks ==
* [http://www.group-e.info/ Offizielle Webpräsenz des Projektes]
* [http://www.endo7.com/ Internetauftritt des kommerziellen Anbieters]

{{DEFAULTSORT:Group-E}}
[[Kategorie:Freie Projektmanagementsoftware]]
[[Kategorie:Freie Telekommunikations-Software]]

GROUP-E - Versionsgeschichte

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