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2021-11-30T11:15:09Z

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Das '''Funktionendiagramm''' (Funktionsmatrix, engl. ''activity distribution chart'') wurde [[1929]] von [[Eva Hijmans|Eva]] und [[Ernst Hijmans]] entwickelt. Es ordnet die einzelnen [[Aufgabe (Pflicht)|Aufgaben]] den beteiligten [[Stelle (Organisation)|Stellen]] und die entsprechende [[Kompetenz (Organisation)|Kompetenz]] in Form einer zweidimensionalen Matrix zu. Das Funktionendiagramm verknüpft die Prozesse der [[Ablauforganisation]] mit den Strukturen der [[Aufbauorganisation]].

Das '''Beispiel''' zeigt ein einfaches Funktionendiagramm:
* Stelle 1 obliegt die '''''K'''ontrolle'' von ''Aufgabe A'' und die '''''P'''lanung'' von ''Aufgabe C''.
* Stelle 2 obliegt die '''''E'''ntscheidung'' über ''Aufgabe A'' und die ''Kontrolle'' über ''Aufgabe B''.
* Stelle 3 ist für die '''''A'''usführung'' von ''Aufgabe A'' zuständig und hat gleichzeitig eine ''Gesamtfunktion'' ('''X''') für die ''Aufgaben B'' und ''C''
* Stelle 4 übernimmt eine ''Gesamtfunktion'' ('''X''') für ''Aufgabe D''

{| style="margin-left:2em"
|-
|
|colspan="4" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!
! Stelle 1 
! Stelle 2 
! Stelle 3 
! Stelle 4 
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!Aufgabe A 
|style="text-align:right"| K 
|style="text-align:right"| E 
|style="text-align:right"| A 
|
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!Aufgabe B
|
|style="text-align:right"| K 
|style="text-align:right"| X 
|
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!Aufgabe C
|style="text-align:right"| P 
|
|style="text-align:right"| X 
|
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!Aufgabe D
|
|
|
|style="text-align:right"| X 
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|}

Aus den ''Zeilen'' des Funktionendiagramms wird ersichtlich, wie die Funktionen zur Lösung einer Sachaufgabe auf verschiedene Stellen verteilt werden. Die Zeilen sind somit eine Grundlage für Arbeitsablaufdarstellungen. Aus den ''Spalten'' sind die Funktionen ersichtlich, die von einzelnen Stellen an verschiedenen Sachaufgaben zu erfüllen sind. Die Spalten sind dadurch Grundlage für die Erstellung von [[Stellenbeschreibung|Stellenbeschreibungen]]. Im Gegensatz zu einer Stellenbeschreibung enthält ein Funktionendiagramm wesentlich weniger Informationen über die einzelnen Stellenaufgaben, es vermittelt dafür aber eine '''Übersicht''' der beteiligten Stellen.

'''Vorteile'''
* Kompetenzkonflikte werden durch klare Zuweisung verhindert
* Präzise Vorgaben für die Stellenbesetzung und Personalentwicklung
* Organisatorische Mängel lassen sich leicht erkennen
* Niedriger Änderungsaufwand

'''Nachteile'''
* Abgrenzungsschwierigkeiten bei der Aufgabengliederung
* Gefahr der [[Überorganisation]] durch zu starke Formalisierung
* Aufgrund der schematischen Darstellung lassen sich detaillierte Regelungen nicht darstellen
* Behinderung von Initiative und Kreativität

'''Kooperative Prozesse'''

Bei kooperativen [[Prozess]]en fallen die oben genannten Nachteile weg, denn sie sind auf eine „[[Fließbandfertigung|Fließband]]“-Philosophie zurückzuführen. Ein einfaches Funktionendiagram, mit kooperativen Funktionen und klarer Verantwortung für die Gesamtleitung und die einzelnen Bereichs-/Fach-/Projektleitungen, kann für Übersichten sowohl bei einfachen wie bei komplexen (Projekt-)Organisationen eingesetzt werden.<ref name="vrphb87">Vladimir Rott: ''Projekthandbuch Knotenpunktkonzept Zürich''. B+R/[[Schweizerische Bundesbahnen|SBB]], Zürich 1987.</ref>

Das folgende '''Beispiel''' zeigt ein einfaches Funktionendiagramm, in dem die leitenden Funktionen und die Mitarbeit dargestellt sind:
* (Fach-)Stelle 1 übernimmt die '''''G'''esamt'''L'''eitung'' von ''Aufgabe''nbereich ''A'' und die '''''M'''itarbeit'' im ''Aufgabe''nbereich ''C''.
* (Fach-)Stelle 2 übernimmt die '''''F'''achliche '''L'''eitung'' von ''Aufgabe''nbereich ''A'' und die '''''M'''itarbeit'' in den ''Aufgabe''nbereichen ''B'' und ''D''.
* (Fach-)Stelle 3 übernimmt die '''''M'''itarbeit'' in den ''Aufgabe''nbereichen ''A'' und ''D'' und gleichzeitig die '''''F'''achliche '''L'''eitung'' in den ''Aufgaben''bereichen ''B'' und ''C''
* (Fach-)Stelle 4 übernimmt die '''''G'''esamt'''L'''eitung'' des ''Aufgabe''nbereichs ''D''

{| style="margin-left:2em"
|-
|
|colspan="4" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!
! Stelle 1 
! Stelle 2 
! Stelle 3 
! Stelle 4 
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!Aufgabe A 
|style="text-align:right"| GL 
|style="text-align:right"| FL 
|style="text-align:right"| M 
|
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!Aufgabe B
|
|style="text-align:right"| M 
|style="text-align:right"| FL 
|
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!Aufgabe C
|style="text-align:right"| M 
|
|style="text-align:right"| FL 
|
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|-
!Aufgabe D
|
|style="text-align:right"| M 
|style="text-align:right"| M 
|style="text-align:right"| GL 
|-
|colspan="5" style="border-top:#808080 1px solid"|
|}

Bemerkung: Überall dort, wo es die Kompetenzordnungen der Beteiligten verlangt haben, hat man die, rein formelle, Gesamtleitung einer der Fachleitungen zugeordnet.<ref name="vrphb87" />

== Literatur ==
* K. Olfert, H.J. Rahn: ''Kompakt-Training Organisation''. 6. Auflage. Herne 2012
* [[Manfred Schulte-Zurhausen]]: ''Organisation''. 5. Auflage. München 2010
* D. Vahs: ''Organisation''. 7. Auflage. Stuttgart 2009

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Planung und Organisation]]

Funktionendiagramm - Versionsgeschichte

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