imported>RonMeier: Kleinkram

2024-12-07T19:41:32Z

Kleinkram

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Die '''Fakturierung''' (abgeleitet von {{laS|factura}}, „Rechnung“), auch '''Rechnungsstellung''' genannt, ist im [[Rechnungswesen]] die Erstellung einer [[Rechnung]] über erfolgte oder vorgesehene [[Lieferung]]en oder [[Leistung (Rechnungswesen)|Leistungen]].

== Allgemeines ==
Die Rechnung ist für den [[Verkäufer]] der [[Buchungsbeleg]] für den [[Warenausgang]], beim [[Kaufvertrag|Käufer]] für den [[Wareneingang]]. Zur Fakturierung gehören die [[Aktivierung (Rechnungswesen)|Sollstellung]] der [[Forderung]] (außer bei [[Barzahlung]] oder [[Kartenzahlung]]), die Verbuchung von [[Gutschrift]]en, das [[Bonussystem|Bonus-]] und [[Rabattsystem]] und die Verbuchung der [[Umsatzsteuer (Deutschland)|Umsatzsteuer]].<ref>Haufe Mediengruppe (Hrsg.): ''Lexikon Rechnungswesen.'' 2002, S. 37. [https://www.google.de/books/edition/Lexikon_Rechnungswesen/gZcj4wCorZkC?hl=de&gbpv=1&dq=Fakturierung+lexikon&pg=RA26-PP19&printsec=frontcover#spf=1618315342820 (google.de)]</ref> Bei [[Warenwirtschaftssystem]]en ist die Fakturierung integriert und umfasst automatisch den Warenausgang sowie die Verbuchung der Forderung und Umsatzsteuer.<ref>Reinhold Sellien, Helmut Sellien (Hrsg.): ''Gabler Wirtschafts-Lexikon.'' 1988, Sp. 1087. [https://www.google.de/books/edition/Gablers_Wirtschafts_Lexikon/iqiyBgAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=Fakturierung+lexikon&pg=PA385&printsec=frontcover#spf=1618317318067 (google.de)]</ref>

== Rechtsfragen ==
Eine Forderung aus Lieferung und Leistung entsteht mit deren Erbringung, der darauf folgenden Fakturierung und dem Ausstehen der [[Zahlung]] durch den Kunden.<ref>Klaus Bertram (Hrsg.): ''HGB-Bilanz-Kommentar.'' 2014, S. 909. [https://www.google.de/books/edition/HGB_Bilanz_Kommentar/nG_sCQAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=Fakturierung+hgb&pg=PA909&printsec=frontcover#spf=1618317811744 (google.de)]</ref> Korrespondierend muss der Kunde bei erhaltener Rechnung die Lieferung bzw. Leistung als [[Verbindlichkeit]]en verbuchen. Die Rechnung muss den Mindestanforderungen des {{§|14|ustg_1980|juris}} Abs. 4 [[Umsatzsteuergesetz (Deutschland)|UStG]] entsprechen.

; Fakturierungsfristen
Das Gesetz sieht je nach [[Kunde]] bestimmte [[Frist]]en zur Erstellung einer [[Rechnung]] vor:

{| class="wikitable" style="padding:1em; vertical-align:top; border:2px;"
|-
! Kunde
! Frist für die<br /> Erstellung der Rechnung
|-
| [[Privatperson]] (kein [[Unternehmer]])
| keine Fristen
|-
| [[Unternehmen]] im [[Inland]]
| sechs Monate nach Ausführung der Leistung ({{§|14|ustg_1980|juris}} Abs. 2 UStG)
|-
| Unternehmen in [[EU-Mitgliedstaaten]]
| bis zum 15. des Monats, der auf den Monat des Umsatzes folgt<br /> ({{§|14a|ustg_1980|juris}} Abs. 1 Satz 2, Abs. 3 Satz 1 UStG)
|}

Die ''Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff'' (GoBD) des [[Bundesministerium der Finanzen|Bundesfinanzministeriums]] vom 28. November 2019 sehen vor, dass [[Datenverarbeitungssystem]]e mit Fakturierung die [[Geschäftsvorfall|Geschäftsvorfälle]] zeitnah ([[Bargeschäft|bare]] Geschäftsvorfälle täglich, unbare innerhalb zehn Tagen) in [[Buchführung#Journal (Grundbuch)|Grundbuchaufzeichnungen]] festhalten müssen.<ref>BMF-Schreiben vom 28. November 2019, S. 13. [https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.html (bundesfinanzministerium.de)]</ref>

== Arten ==
Die Fakturierung kann ''vor'' der [[Kommissionierung]] (''Vorfakturierung'') oder ''nach'' ihr erfolgen (''Nachfakturierung'').<ref>Ute Arentzen, Eggert Winter (Hrsg.): ''Gabler Wirtschafts-Lexikon.'' 1997, S. 292. [https://www.google.de/books/edition/Gabler_Wirtschafts_Lexikon/VmzRBgAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=Fakturierung+lexikon&pg=PA292&printsec=frontcover#spf=1618316730108 (google.de)]</ref> Der Regelfall ist die Nachfakturierung, wenn etwa ein [[Handwerker]] eine [[Reparatur]] durchführt und erst danach die Rechnung erstellt. Eine Vorfakturierung gibt es beispielsweise bei der [[Vorkasse]], wenn der Verkäufer im [[Online-Handel]] oder [[Versandhandel]] zuerst die Rechnung übersendet, deren Bezahlung verlangt und erst nach Zahlungseingang liefert. Bei der Nachfakturierung hat der Verkäufer ein [[Zahlungsrisiko]] durch seinen [[Lieferantenkredit]], bei der Vorfakturierung gewährt der Käufer dem Verkäufer einen [[Kundenkredit]] und besitzt deshalb ein [[Kreditrisiko]].

== International ==
In [[Österreich]] wird die Fakturierung auch als „Rechnungslegung“ bezeichnet.<ref>Der Begriff [[Rechnungslegung]] wird jedoch in Deutschland nur für das [[Externes Rechnungswesen|externe Rechnungswesen]], also der [[Buchführung]] und des [[Jahresabschluss]]es verwendet ({{§|342b|hgb|juris}} [[Handelsgesetzbuch|HGB]])</ref> Im Kern geht es bei der Fakturierung um den gesamten Prozess, der weit über das bloße Ausstellen von Rechnungen hinausgeht. Es umfasst alles – vom Erstellen eines Angebots bis hin zur Versendung von Mahnungen, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und korrekten Verbuchung.

Auch in der [[Schweiz]] hat Fakturierung denselben [[Begriffsinhalt]]. Fakturierung gehört neben der [[Debitorenbuchhaltung]], dem [[Mahnverfahren]] und [[Inkasso]] zum [[Debitorenmanagement]].

== Literatur ==
* Herbert Sperber, Joachim Sprink: ''Internationale Wirtschaft und Finanzen''. Ausgabe 2, Oldenbourg Verlag, 2012, ISBN 978-3-486-71643-6.
* Bernd Urban: ''Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – mit Arbeitshilfen online''. Haufe-Lexware, 2012, ISBN 978-3-648-03123-0.

== Weblinks ==
{{Wiktionary}}

== Einzelnachweise ==
<references />

{{Normdaten|TYP=s|GND=4153605-8}}
{{Rechtshinweis}}

[[Kategorie:Betriebswirtschaftslehre]]
[[Kategorie:Buchführung]]
[[Kategorie:Rechnungswesen]]

Fakturierung - Versionsgeschichte

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