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2025-11-04T07:16:32Z

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{{Infobox Software
|Name = Fabasoft eGov-Suite
|Logo = [[File:Fabasoft-eGov-Suite Logo Horizontal 2-lines Blue RGB PNG 1000px.png|rahmenlos|Fabasoft eGov-Suite Logo]]
|Screenshot =
|Beschreibung = 
|Maintainer =
|Hersteller = [[Fabasoft]]
|Management =
|AktuelleVersion = 2021
|AktuelleVersionFreigabeDatum = Jänner 2021
|AktuelleVorabVersion =
|AktuelleVorabVersionFreigabeDatum =
|Betriebssystem =
|Programmiersprache =
|Kategorie = Dokumentenmanagement, Aktenverwaltung, Low-Code-/No-Code-Plattform, Workflow-Management, Business Process Management, Enterprise Content Management
|Lizenz = Kommerziell
|Deutsch = ja und weitere Sprachen
|Website = https://www.fabasoft.com/de/produkte/egov-suite
}}

Die '''Fabasoft eGov-Suite''' ist eine [[Standardsoftware]] für elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung sowie für öffentliche Unternehmen.<ref>{{Internetquelle |url=https://www.egovernment.de/automatisierung-und-ki-fuer-eine-effiziente-oeffentliche-verwaltung-a-88cc446eb32c6838af7d87193aa511ff/ |titel=Automatisierung und KI für eine effiziente öffentliche Verwaltung |datum=2025-05-26 |sprache=de |abruf=2025-11-03}}</ref>

Sie ist als Software für [[E-Government]] das führende Produkt im deutschsprachigen Raum.

Durch [[künstliche Intelligenz]] verwandelt die [[Fabasoft]] eGov-Suite elektronische in „intelligente Akten“. Die Software versteht Inhalte, erkennt Zusammenhänge und vernetzt Informationen gezielt. Anwender erhalten u. a. präzise Antworten auf Fragen in natürlicher Sprache und profitieren von automatisch erstellten Zusammenfassungen.

Die Fabasoft eGov-Suite klassifiziert Dokumente automatisch, extrahiert relevante Informationen und ordnet diese den richtigen Geschäftsfällen zu. Vordefinierte Vorlagen stoßen Prozesse direkt an und ermöglichen eine umfassende Verfahrensautomatisierung. Jeder Schritt bleibt dabei vollständig nachvollziehbar.<ref>{{Internetquelle |url=https://www.egovernment.de/fabasoft-deutschland-gmbh-c-144052/produkte/250664/ |titel=Fabasoft eGov-Suite - Führend in den deutschsprachigen Ländern |sprache=de |abruf=2025-10-30}}</ref>

== Entwicklung und Bedeutung ==
Die Fabasoft eGov-Suite wurde vom [[Linz]]er Unternehmen [[Fabasoft]] entwickelt.

Im Sinne des [[Document Lifecycle Management]] werden Akten, Geschäftsstücke und Dokumente von der Software von der Erfassung, über die workflowgesteuerte Weiterleitung und Bearbeitung bis hin zur Dokumentation und revisionssicheren Archivierung gespeichert.

Die Fabasoft eGov-Suite erfüllt alle Anforderungen und rechtlichen Standards an E-Government in den deutschsprachigen Ländern, wie das E-Government-Gesetz und das Verwaltungsverfahrensgesetz. Der Betrieb ist sowohl als [[On-Premises]]-Installation als auch als Cloud-Service<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/on-egov/egov-suite |titel=Aktenverwaltung: Öffentliche Verwaltung {{!}} Fabasoft eGov |abruf=2024-02-12}}</ref> möglich.

== Lösungen ==
* Akten- und Vorgangsbearbeitung
* [[Dokumentenmanagement]]
* Informelle medienbruchfreie Zusammenarbeit über Workflows
* Online-Services<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/news/online-services |titel=Fabasoft egovdays Nachbericht: Online Services {{!}} Fabasoft eGov |sprache=de |abruf=2025-11-04}}</ref>
* AI-Use Cases mit Mindbreeze AI<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/en/fabasphere/mindbreeze-ai |titel=Mindbreeze AI {{!}} Fabasoft |abruf=2025-11-04}}</ref>
* Revisionssichere Archivierung
* Intelligente semantische Volltextsuche
* Barrierefreie und ergonomische Benutzeroberfläche

== Verwendung in der öffentlichen Verwaltung ==
;Österreich
In Österreich ist die Fabasoft eGov-Suite mit dem [[ELAK]] (elektronischer Akt) seit 2004 im Bund im Einsatz. Acht von neun Bundesländer verwenden das System zur digitalen Aktenverwaltung. Zuletzt startete das Land [[Burgenland]] den Software-Roll-out im März 2023.<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/on-egov/news/mit-durchdachten-schulungskonzepten-zum-schnellen-roll-out |titel=Mit durchdachten Schulungskonzepten zum schnellen Roll-out {{!}} Fabasoft eGov |sprache=de |abruf=2024-02-12}}</ref> Fabasoft betreut ebenfalls Magistrate bei der Digitalisierung ihrer Verwaltung.<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/produkte/egov-suite/oesterreich |titel=Erfolgreiche elektronische Aktenbearbeitung {{!}} Fabasoft |abruf=2025-11-03}}</ref>

;Deutschland
In Deutschland beauftragte der Bund im Jahr 2017 Fabasoft mit der Einführung der E-Akte<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/on-egov/egov-suite/deutschland |titel=Erfolgreiche E-Verwaltungsarbeit {{!}} Fabasoft eGov |abruf=2024-02-12}}</ref>. Im Frühjahr 2023 wurde die 50. Bundesbehörde produktiv angebunden und deren zentraler Betrieb im [[Informationstechnikzentrum Bund|ITZBund]] aufgenommen<ref>{{Internetquelle |autor=publisher |url=https://www.itzbund.de/DE/itloesungen/egovernment/eakte/eakte.html?nn=178942#title2316601 |titel=Die E-Akte Bund - für die moderne Verwaltung |sprache=de |abruf=2024-02-12}}</ref>. Der Roll-out weiterer Behörden geht kontinuierlich weiter und wird bis voraussichtlich Ende 2024 laufen. Zu den Bundesbehörden, die die Fabasoft eGov-Suite im Einsatz haben, zählen unter anderem das [[Bundeskanzleramt (Deutschland)|Bundeskanzleramt]]<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/on-egov/news/start-der-e-akte-bund-im-bundeskanzleramt |titel=Start der E-Akte Bund im Bundeskanzleramt {{!}} Fabasoft |sprache=de |abruf=2024-02-12}}</ref>, das [[Luftfahrt-Bundesamt]]<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/on-egov/news/luftfahrt-bundesamt-schliesst-migration-die-e-akte-bund-ab |titel=Luftfahrt-Bundesamt schließt Migration in E-Akte Bund ab {{!}} Fabasoft eGov |sprache=de |abruf=2024-02-12}}</ref>, das [[Bundesamt für Soziale Sicherung]]<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/on-egov/news/erfolgreiches-roll-out-der-e-akte-bund-im-bundesamt-fuer-soziale-sicherung |titel=Roll-out im Bundesamt für Soziale Sicherung {{!}} Fabasoft eGov |sprache=de |abruf=2024-02-12}}</ref>, das [[Bundesinstitut für Berufsbildung]]<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/on-egov/news/die-e-akte-bund-im-bundesinstitut-fuer-berufsbildung-bibb |titel=Die E-Akte Bund im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) {{!}} Fabasoft |sprache=de |abruf=2024-02-12}}</ref> und das [[Auswärtiges Amt|Auswärtige Amt]].<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/on-egov/news/e-akte-bund-erobert-die-welt |titel=E-Akte Bund erobert die Welt {{!}} Fabasoft eGov |sprache=de |abruf=2024-02-12}}</ref>

Seitens der Landesbehörden nutzen der [[Bayern|Freistaat Bayern]], [[Mecklenburg-Vorpommern]]<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/news/e-akte-land-mecklenburg-vorpommern-erteilt-zuschlag-fabasoft |titel=E-Akte: Land Mecklenburg-Vorpommern erteilt Zuschlag an Fabasoft {{!}} Fabasoft |sprache=de |abruf=2024-02-12}}</ref>, [[Niedersachsen]], [[Rheinland-Pfalz]]<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/on-egov/news/die-e-akte-als-standard-der-landesverwaltung-rheinland-pfalz |titel=Die E-Akte als Standard in der Landesverwaltung Rheinland-Pfalz {{!}} Fabasoft |sprache=de |abruf=2024-02-12}}</ref> und [[Hessen]]<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/ueber-uns/presse/fabasoft-erhaelt-zuschlag-im-vergabeverfahren-zur-beschaffung-eines-dms-fuer-die |titel=Fabasoft erhält Zuschlag im Vergabeverfahren zur „Beschaffung eines DMS für die Hessische Landesverwaltung“ {{!}} Fabasoft |abruf=2024-02-12}}</ref> die Fabasoft eGov-Suite. Außerdem wird das System zur digitalen Aktenverwaltung auch in einigen Städten und Kommunen eingesetzt.

;Schweiz
In der Schweiz agiert Fabasoft 4teamwork mit der Software-Lösung OneGov<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/produkte/onegov-geschaeftsverwaltung |titel=Digitale Geschäftsverwaltung {{!}} Fabasoft OneGov |sprache=de |abruf=2025-11-04}}</ref> in zahlreichen öffentlichen Verwaltungen. Im September 2025 wurde die Fabasoft 4teamwork AG zur Fabasoft Schweiz AG umfirmiert.<ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/fabasoft-schweiz |titel=Fabasoft Schweiz {{!}} Fabasoft |abruf=2025-10-30}}</ref>

== Weblinks ==
* {{Internetquelle | url=https://www.fabasoft.com/de/produkte/fabasoft-egovsuite | titel=Fabasoft eGov-Suite | Fabasoft | titelerg=Website | abruf=2020-04-20 | abruf-verborgen=1}}

== Belege ==
<references responsive />

[[Kategorie:Verwaltungssoftware]]
[[Kategorie:E-Government]]

Fabasoft eGov-Suite - Versionsgeschichte

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