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2025-11-13T13:33:15Z

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{{Infobox Software
|Name = Fabasoft Folio
|Logo = [[File:Fabasoft-Folio Logo Horizontal 2-lines Black RGB SVG.png|rahmenlos]]
|Screenshot =
|Beschreibung = 
|Maintainer =
|Hersteller = Fabasoft
|Management =
|AktuelleVersion = 2025
|AktuelleVersionFreigabeDatum =
|AktuelleVorabVersion =
|AktuelleVorabVersionFreigabeDatum =
|Betriebssystem = [[Ubuntu (Betriebssystem)|Ubuntu]], [[Mac OS X]], [[Microsoft Windows|Windows]]
|Programmiersprache =
|Kategorie = [[Enterprise-Content-Management-System]], [[Dokumenten-Management]], [[Workflow-Engine]], [[Low-Code/No-Code]]
|Lizenz = Kommerziell
|Website = [https://www.fabasoft.com/de/fabasoft-folio www.fabasoft.com]
}}
'''Fabasoft Folio''' ist eine Software für [[Content-Management-System|Content-]] und [[Dokumentenmanagement]], die von der Firma [[Fabasoft]] mit Hauptsitz in [[Linz]] entwickelt wurde. Das Produkt ermöglicht das Erfassen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten sowie die Automatisierung von [[Geschäftsprozess]]en.

== Merkmale ==
Folio ist ein Softwareprodukt zur Erfassung, Verwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung von Geschäftsfällen, Akten und Dokumenten, das Lösungen für [[Enterprise Content Management]], interne Zusammenarbeit ([[Workflow-Management]]), Agile Geschäftsprozesse, [[Compliance (BWL)|Compliance Management]] und Information Governance anbietet.

; Webbasiert
Fabasoft Folio ist webbasiert, die Verwendung erfolgt direkt über den Webbrowser.

; Betriebsmodelle
Folio steht als [[On-Premises|On-Premises-Software]] zur Verfügung. Für die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern kann Folio in der Cloud-Version [[Fabasoft Folio Cloud|Folio Cloud]] genutzt werden.

== Sicherheit ==
Folio war 2010 als weltweit erstes Softwareprodukt zertifiziert nach [[MoReq2]],<ref>[http://www.moreq2.eu/press-a-web/fabasoft MoReq2-Zertifizierung für Fabasoft Folio], abgerufen am 15. Juni 2012 (englisch).</ref><ref>{{Internetquelle |url=https://www.fabasoft.com/de/zertifizierungen/moreq2 |titel=MoReq2 {{!}} Fabasoft |sprache=de |abruf=2025-11-04}}</ref> dem damaligen europäischen Standard für Records Management.

Benutzer können durch die Vergabe von individuellen Zugriffsrechten den Zugang zu sämtlichen Dokumenten und Geschäftsunterlagen des Unternehmens steuern. Die [[Versionsverwaltung]] erstellt automatisch von jeder Bearbeitung eine eigene Kopie des Dokumentes. Damit können alle Arbeitsschritte und Änderungen zurückverfolgt werden.

== Mobiler Zugang ==
Die mobile Nutzung auf Smartphones (z. B. [[Android (Betriebssystem)]], [[iPhone]]) und Media Tablets (z. B. [[iPad]]) wird durch offene Technologie-Standards wie [[Hypertext Transfer Protocol Secure|HTTPS]], [[WebDAV]], [[CalDAV]] und CMIS sowie durch Apps für die Betriebssysteme Android und iOS unterstützt.

== Produkt-Editionen ==
* Fabasoft Folio Compliance

== Auszeichnungen ==
; ECM-Award 2012 Österreich
[[SPAR]] und [[Fabasoft]] haben am 26. April 2012 den ECM-Award 2012 in der Kategorie „Innovative Umsetzung“ gewonnen.<ref>[http://www.salzburg.com/nachrichten/salzburg/wirtschaft/sn/artikel/spar-erhaelt-technologie-preis-13236/ ''SPAR & Fabasoft gewinnen ECM-Award 2012''] [[Salzburger Nachrichten]] Online; abgerufen am 15. Juni 2012.</ref> Das eingereichte Projekt „Neues Dokumentenmanagement-System für SPAR“ bezieht sich auf die Umstellung der SPAR Österreich Gruppe auf Folio, bei der mehr als 20 Millionen Dokumente aus dem bisherigen System nach Folio importiert wurden.<ref name="Papierlose Geschäfte">{{Webarchiv |url=http://www.output.at/praxis/papierlose-geschafte/ |text=''Papierlose Geschäfte''. |wayback=20160306203113 |archiv-bot=2022-10-30 21:20:37 InternetArchiveBot}} Output online; abgerufen am 12. September 2012.</ref>

; Gartner Magic Quadrant
Seit 2009 ist Fabasoft im Gartner Magic Quadrant „Enterprise Content Management“ der amerikanischen Analystengruppe [[Gartner Inc.|Gartner]] als „niche player“ gelistet.<ref name="Gartner Magic Quadrant">[http://www.gartner.com/technology/research/methodologies/magicQuadrants.jsp Gartner Magic Quadrants and MarketScopes], abgerufen am 12. Juli 2012 (englisch).</ref>

== Weblinks ==
* [http://www.fabasoft.com/de/fabasoft-folio Produktwebsite]
* [http://www.fabasoft.com/ Offizielle Unternehmenswebsite]

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Software (Thema)]]
[[Kategorie:Dokumentenmanagementsystem]]

Fabasoft Folio - Versionsgeschichte

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