imported>Vfb1893: BKL Indizierung aufgelöst

2024-03-25T20:26:14Z

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{{Dieser Artikel|behandelt die Dokumentklasse im Dokumentenmanagement. Zum Schlüsselwort <code>documentclass</code> im Textsatzsystem [[LaTeX]] siehe dort.}}

Eine '''Dokumentenklasse''' beschreibt im [[Dokumentenmanagement]], bei der [[Elektronische Archivierung|elektronischen Archivierung]] und beim [[Schriftgutverwaltung|Records-Management]] Gruppierungen von Objekten mit gleichen Attributen oder Eigenschaften.<ref>{{Literatur |Autor=Stephan Schüttler |Titel=Unternehmensweites Dokumentenmanagement |TitelErg=Einsatz und Potenzial am Beispiel eines Elektrofachgroßhandels|Jahr=2011|Verlag=GRIN Verlag |ISBN=978-3-640-84003-8 |Seiten=7 |Online={{Google Buch |BuchID=j_idfJ82Mh4C |Seite=7}} }}</ref>

{{Belege fehlen|2=Dieser Abschnitt}}
Die Nutzung von Dokumentenklassen ist eine der wesentlichen Eigenschaften von Systemen, um Dokumente und Informationsobjekte zu schützen, zu strukturieren und zu ordnen, in geeigneter Form in elektronischen [[Akte]]n zu visualisieren und effizient zu verwalten.<ref>{{Literatur|Autor=[[Ulrich Kampffmeyer]] |Titel=Dokumentenmanagement in der Verwaltung |Sammelwerk=Handbuch IT in der Verwaltung |Herausgeber=Martin Wind, Detlev Kröger |Jahr=2006 |Verlag=Springer |ISBN=3-540-21879-3}}</ref>

Die Attributwerte der [[Klassifizierung|Klasse]] werden auf alle zugeordneten Dokumente und Informationsobjekte durch Zuordnung der Dokumentenklasse vererbt. Dies vereinfacht und beschleunigt die [[Indexmenge (Mathematik)|Indizierung]] und dient zur Vermeidung von Fehlern bei manuellen Attributeingaben. Einzelnen Objekten müssen nur noch individuelle Attribute zugeordnet werden. Auch bei späteren Änderungen an Attributwerten einer Klasse vererben sich die Änderungen auf alle zur Klasse gehörigen Objekte. Dies trägt zur [[Indexierungskonsistenz|Konsistenz]] von Dokumentensammlungen bei.

Typische Attribute von Dokumenten- oder Informationsobjektklassen<ref>{{Literatur |Autor=Ulrich Kampffmeyer |Titel=Dokumenten-Management - Grundlagen & Zukunft |Jahr=1999 |Verlag=PROJECT CONSULT |ISBN=3-9806756-0-2 |Online={{Google Buch|BuchID=QuwakDA7xeAC}}}}</ref> sind Schlagworte, Ordnungskriterien, Berechtigungen, Speicherorte, [[Aufbewahrungsfrist]]en, Vernichtungszeitpunkte etc. Bei diesen Attributen handelt es sich in der Regel um [[Metadaten]], die für Zugriff, Schutz und Verwaltung der Objekte benötigt werden. Die Klasse, bzw. eine Referenz auf die Klassendefinition, wird zum Attribut des klassifizierten Objektes.

Den Prozess der Zuordnung von Objekten zu einer Klasse bezeichnet man als Klassierung, [[Klassifizierung]] oder Kategorisierung. Im Dokumentenmanagement gebräuchlicher für die Zuordnung von Attributen und Klassen zu Dokumenten und Informationsobjekten sind jedoch die Begriffe Indizierung, [[Indexierung]] oder Attributierung, die auch die Klassifizierung einschließen.

== Normung ==
* [[DIN EN 61355]] ''Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten für Anlagen, Systeme und Einrichtungen'' regelt die einheitliche und Hersteller übergreifende Klassifikation und Identifikation von Dokumenten.

== Siehe auch ==
* [[Dokumentation]]
* [[Dokumentenmanagement]]
* [[Dokumenttypdefinition|DTD]]
* [[Elektronisches Dokument]]

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Klassifikationen]]
[[Kategorie:Dokumentation]]

Dokumentenklasse - Versionsgeschichte

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