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<br />
Unter '''Dokumentation''' versteht man die Nutzbarmachung von [[Information]]en zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, schriftlich oder auf andere Weise dauerhaft niedergelegte Informationen (Dokumente) gezielt auffindbar zu machen. Dokumente in diesem Sinne können [[Monografie|Fachbücher]], [[Zeitschrift]]enartikel oder sonstige [[Druckerzeugnis|Druckschriften]] sein, aber auch Archivalien, Bilder, Filme, Tonaufzeichnungen und Ähnliches. Auch wissenschaftlich erhobene Daten können im Sinne einer Dokumentation behandelt werden.<br />
<br />
Die durch Dokumentation ermittelten Angaben über ein Objekt bezeichnet man als [[Metadaten]].<br />
<br />
[[Paul Otlet]] prägte Anfang des 20. Jahrhunderts den Begriff Dokumentation als die Sammlung, Ordnung und Nutzbarmachung von Dokumenten aller Art.<br />
<br />
Einige Qualitätsmerkmale von Dokumentation sind:<br />
Vollständigkeit, Übersichtlichkeit, Verständlichkeit, Strukturiertheit, Korrektheit, Editierbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Integrität/Authentizität (z.&nbsp;B. Änderungshistorie), Objektivität<br />
<br />
== Katalogisierung in Bibliotheken ==<br />
{{Hauptartikel|Archivische Erschließung|Archivische Verzeichnung|Katalogisierung}}<br />
Die Erschließung von Informationen ist eine der wesentlichen Aufgaben von [[Bibliothek]]en und anderen [[BID-Bereich|Dokumentationseinrichtungen]]. In Bibliotheken wird zur Erschließung neu erworbener Publikationen die [[Katalogisierung]] dieser Publikationen durchgeführt, d. h. die Publikationen werden in den [[Bibliothekskatalog]] eingetragen. Dies geschieht in der Regel unter Berücksichtigung von [[Bibliothekarisches Regelwerk|Regelwerken]] (z.&nbsp;B. [[Resource Description and Access|RDA]] oder [[Anglo-American Cataloguing Rules|AACR]]) und mit Hilfe von [[Dokumentationssprache]]n und anderen [[Kontrolliertes Vokabular|kontrollierten Vokabularien]]. Daneben kommen immer häufiger automatische Verfahren des [[Information Retrieval]] zum Einsatz.<br />
<br />
Im [[Bibliothekswesen]] wird zwischen [[Formalerschließung]] und [[Sacherschließung]] unterschieden. Während sich die Formalerschließung auf die (objektiven) formalen Kriterien eines Objektes beschränkt, geht die Sacherschließung auf dessen Inhalt ein.<br />
<br />
== Projektmanagement und Softwareentwicklung ==<br />
Dokumentation bedeutet in den Bereichen [[Projektmanagement]] und Softwareentwicklung, sämtliche Beschlüsse, Schritte und Maßnahmen zu beschreiben, die während des Projekt- bzw. Entwicklungszeitraums getroffen wurden. Das Ziel dieser Form der Dokumentation ist eine Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und damit ein einheitliches Verständnis von Ist- und Soll-Zustand, des Dokumentationsgegenstandes.<br />
<br />
Eine Dokumentation kann – neben dem eigentlichen Inhalt – folgende Informationen enthalten:<br />
<br />
* eindeutige Zuordnung zu einem Prozess<br />
* verantwortlicher [[Prozesseigner]]<br />
* Datum und Unterschrift der Änderung<br />
* Abnahmevermerk des Prozesseigners mit Datum und Unterschrift<br />
* offizieller aktueller Stand des Dokumentes: Datum und Link<br />
* Liste der Anlagen mit Links<br />
<br />
== Andere Formen von Dokumentation ==<br />
<br />
[[Dokumentation (Genre)|Dokumentationen]] als Publikationsform bezeichnen journalistisch aufbereitete Berichte, die mithilfe von Quellen und Zeugnissen Anspruch auf Nichtfiktionalität, auf Bezug zur realen Welt, erheben.<br />
<br />
In Printmedien spricht man von einer Dokumentation, wenn ein Originaldokument ganz oder in Auszügen wiedergegeben wird. Die Einbettung kurzer Auszüge aus Originaldokumenten in einen journalistischen Text nennt man dagegen <br />
[[Zitat]].<br />
<br />
Als Dokumentation (kurz: Dokus) werden auch [[Dokumentarfilm]]e mit meist historischen Inhalten bezeichnet. <br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
<br />
* [[Dokumentationswissenschaft]], [[Bibliothekskatalog]], [[Dokumentar]], [[Schlagwortkatalog]], [[Dokumentation (Technik)|Technische Dokumentation]], [[Dokumentenmanagement]], [[Dokumenten-Technologien|Dokumententechnologien]], [[Dokumentenanalyse]], [[Informationssystem]], [[Paul Otlet]]<br />
* [[Mediagrafie]]<br />
* [[Museumsdokumentation]]<br />
* [[Softwaredokumentation]]<br />
* [[Verfahrensdokumentation]]<br />
* [[Wissenschaftliche Publikation]]<br />
* [[Zentralstelle für maschinelle Dokumentation]]<br />
* [[Zentralstelle für Primärdokumentation]]<br />
<br />
== Literatur ==<br />
* Wilhelm Gaus: ''Dokumentations- und Ordnungslehre. Theorie und Praxis des Information Retrieval''. Springer, Berlin Heidelberg 2003, ISBN 3-540-43505-0.<br />
* Ferdinand Müller: ''Probleme der Dokumentation. I. Geschichte und Entwicklung der Dokumentation.'' In: ''Chemiker Zeitung – Chemische Apparatur.'' 84(9), (1960), S. 287 ff.<br />
* Ferdinand Müller: ''Probleme der Dokumentation. II. Die Dokumentation, ihre Ordnungssysteme und mechanischen Hilfsmittel.'' In: ''Chemiker Zeitung – Chemische Apparatur.'' 84(23), (1960), S. 768–771 und S. 801–804.<br />
* [[Klaus Haller (Bibliothekar)|Klaus Haller]]: ''Katalogkunde''. Saur, München 1998, ISBN 3-598-11364-1.<br />
* [[Johannes Rogalla von Bieberstein]]: ''Archiv, Bibliothek und Museum als Dokumentationsbereiche.'' Dokumentation, Pullach 1975, ISBN 3-7940-4116-X.<br />
* Elaine Svenonius: ''The Intellectual Foundation of Information Organization''. Cambridge (Mass.) 2000, ISBN 0-262-19433-3.<br />
* Hansjoachim Samulowitz, Marlies Ockenfeld: ''Bibliothek und Dokumentation – eine unendliche Geschichte.'' In: ''Information – Wissenschaft & Praxis.'' Nr. 54, 2003, S. 453–462 [http://eprints.rclis.org/5200/ (online)]<br />
* Jutta Bertram: ''Einführung in die inhaltliche Erschließung, Grundlagen – Methoden – Instrumente.'' In: ''Content and Communication. Terminology, Language Resources and Semantic Interoperability.'' Band 2, Ergon-Verlag, Würzburg 2005, ISBN 3-89913-442-7.<br />
* [[Paul Otlet|Paul H. Otlet]]: ''Die Dokumentation.'' In: Peter R. Frank (Hrsg.): ''Von der systematischen Bibliographie zur Dokumentation''. Wissenschaftl. Buchges., Darmstadt 1978 (aus: L’Organisation Systématique de la Documentation. Institut International de Bibliographie. No. 82. 1907).<br />
<br />
== Weblinks ==<br />
* [http://www.allegro-c.de/regeln/skeptik.htm Katalogisieren? Besonders schwer kann das doch nicht sein! – Begründung]<br />
* [http://www.allegro-c.de/regeln/rak-einf.htm Wie katalogisiert man ein Buch? – Einführung]<br />
* [https://www.fami-portal.de/ Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Information und Dokumentation]<br />
<br />
{{Normdaten|TYP=s|GND=4012656-0}}<br />
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[[Kategorie:Dokumentation| ]]<br />
[[Kategorie:Qualitätsmanagement]]</div>imported>HertoYerta