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2021-04-23T13:22:08Z

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Das '''digitale Belegwesen''' ist im [[Rechnungswesen]] die [[Digitalisierung]] von [[Beleg (Rechnungswesen)|Belegen]] und deren [[Datenspeicher]]ung.

== Verarbeitung ==
[[Elektronische Rechnung]]en und [[Texterkennung|OCR-Erkennung]] bilden die Grundlage der automatischen Belegverarbeitung<ref>[https://www.google.de/books/edition/Digitale_Gesch%C3%A4ftsmodelle_in_der_Steuer/d_xQDwAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=Digitales+Belegwesen&pg=PA27&printsec=frontcover#spf=1618404864397 Thomas Egner, ''Digitale Geschäftsmodelle in der Steuerberatung'', 2018, S. 29]</ref> in der heutigen [[Finanzbuchhaltung]]. Im digitalen Belegwesen werden relevante Belege digitalisiert (z. B. per [[Belegleser]] oder [[Scanner (Datenerfassung)|Scanner]]) und in die [[Buchhaltung]]ssysteme übernommen. Dort können sie dann, teilweise automatisch, bearbeitet werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die [[Elektronische Archivierung#Merksätze zur revisionssicheren Archivierung|fiskalischen Regeln]] für das manipulationssichere Speichern der gescannten Belege eingehalten werden. Zunehmend werden [[Geschäftsvorfall|Geschäftsvorfälle]] zwischen [[Unternehmen]] auch vollständig digital abgewickelt, so dass eine Digitalisierung von Belegen entfällt (beispielsweise der [[Inlandszahlungsverkehr]] durch [[Online Banking]]).

In [[Kleinunternehmen]] ohne eigene [[Buchhaltung]] werden [[Barzahlung]]sbelege/[[Kassenbeleg]]e/[[Quittung]]en durch den [[Klient]]en selbst per [[Fax]], [[E-Mail]] oder [[Mobile App|Mobile-App]] (z. B. atmin) an einen [[Steuerberater]] oder eine Buchführungsfirma ([[DATEV]]) übermittelt. Die Originale behält der Mandant. [[Rechnung]]seingänge und -ausgänge können im Wegen der [[Datenübermittlung]] übertragen werden oder der Steuerberater erhält sie aus dem [[Fakturierung]]sprogramm des Mandanten. Bankbewegungsdaten werden Bestandteil der Buchführung, indem sie elektronisch in Form des digitalen [[Kontoauszug]]s direkt von der Bank übermittelt werden.

Danach können sowohl Steuerberater als auch Mandant per [[Verschlüsselung|verschlüsseltem Netz-Zugang]] auf die Daten zugreifen. Eine [[Smartcard]] bzw. ein [[USB-Stick]] mit Smartcard sorgt für die notwendige [[Informationssicherheit|Sicherheit]] der [[Authentifizierung]].

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Buchführung]]
[[Kategorie:Digitale Technologie]]
[[Kategorie:Rechnungswesen]]

Digitales Belegwesen - Versionsgeschichte

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