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2025-06-04T18:02:01Z

Kategorie:Freies Dokumentenmanagementsystem

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{{Infobox Software
|Logo = [[Datei:Bitfarm-Archiv Logo.JPG|rahmenlos]]
|Screenshot = [[Datei:GPL-Version-3.6.webp|rahmenlos]]
|Beschreibung =
|Maintainer =
|Hersteller = bitfarm Informationssysteme GmbH
|Erscheinungsjahr = 2003
|AktuelleVersion = GPL Edition 3.6.2
|AktuelleVersionFreigabeDatum = 22. Oktober 2024
|AktuelleVorabVersion =
|AktuelleVorabVersionFreigabeDatum =
|Betriebssystem = [[Microsoft Windows|Windows]]
|Programmiersprache =
|Kategorie = [[Dokumentenmanagement]], [[Enterprise-Content-Management-System]]
|Lizenz = [[GNU General Public License|GPLv2]]
|Deutsch = ja
|Website = http://www.bitfarm-archiv.de
|Dateien =
}}

'''Bitfarm-Archiv''' ist eine [[Open Source|Open-Source]]-Software für das [[Dokumentenmanagement]] elektronischer und papiergebundener Dokumente aller Art. Bitfarm-Archiv unterstützt Unternehmen aller Branchen und Größen bei der Ablage und Recherche, der Archivierung, der elektronischen Abbildung von [[Geschäftsprozess]]en und dem Einhalten gesetzlichen Vorgaben bei der revisionssicheren Aufbewahrung von steuerlich relevanten Dokumenten.

== Geschichte ==
Die bitfarm Informationssysteme GmbH wurde 1998 als Systemhaus in [[Siegen]] gegründet. 2003 wurde mit der Entwicklung von Bitfarm-Archiv begonnen, nachdem die Suche nach einer speziellen Kundenlösung kein adäquates Produkt auf dem Markt ergab. Es war von Beginn an klar, dass diese Lösung als Open-Source-Software realisiert werden sollte.

== Lizenz ==
Bitfarm-Archiv wird unter [[GNU General Public License|GPLv2]] zur Verfügung gestellt.

== Merkmale ==
Bitfarm-Archiv bietet eine [[Revisionssicherheit|revisionssichere Archivierung]] von elektronischen Dokumenten, wie z. B. PDF, Microsoft Office, Open Office und weiteren Bilddateiformaten und eine [[Revisionssicherheit|revisionssichere Archivierung]] papiergebundener Dokumente, die per TWAIN Scanner, Netzwerkscanner oder Multifunktionsgerät erfasst werden. Es können Daten aus jeder beliebigen Applikation, die installierte Drucker in Windows zum Drucken nutzen, durch einen virtuellen Archivdrucker erfasst werden.

== Funktionen ==
* E-Rechnung (Archivierung, Verschlagwortung & Darstellung)
* Kontierung von Rechnungsdaten ("Buchungsgrid")
* E-Mail-Archivierung (Client Add-Ons)
* Dokumentenlebenszyklus
* [[Revisionssicherheit|revisionssichere Archivierung]]
* Automatisches Füllen von [[Metadaten]]/Zusatzfeldern
* Aufbringen von elektronischen [[Notizzettel]]n, Stempeln usw.
* Integrierte Open-Source [[Texterkennung]]
* Ausführliche [[Logging]]- und Historyfunktion
* Unterstützung [[TWAIN]] Scannern
* Langzeitformat [[Tagged Image File Format|TIFF]] als Standardformat
* Automatische Sortierung und [[Verschlagwortung]] anhand von frei definierbaren Regeln
* Lesezeichen für häufig verwendete Suchabfragen
* Überwachter Dokumenten-Importordner für die automatische Archivierung von Dokumenten aus [[Enterprise-Resource-Planning|ERP]]-Systemen
* [[Volltextrecherche|Volltextsuche]]
* Export von Dokumenten im [[Portable Document Format|PDF]]
* E-Mail-Versand von Dokumenten
* Verknüpfung von Dokumenten zur Erstellung von virtuellen Akten
* Digitale [[Wiedervorlage]]
* Export von Suchergebnissen nach Excel/Open-Office/CSV
* Dublettenprüfung
* Konform zu [[Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen|GDPdU]]/[[Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme|GoBS]]
* Mehrsprachigkeit (englisch, deutsch)

== Auszeichnungen ==
Im Jahr 2011<ref>[http://www.imittelstand.de/files/innovationspreis2011/INNOVATIONSPREIS-IT-2011-Siegerliste.pdf Siegerliste des Innovationspreis-IT 2011] (PDF; 45 kB)</ref> und 2014<ref>[http://www.imittelstand.de/innovationspreis-it/static/images/2014/INNOVATIONSPREIS-IT2014_Sieger.pdf Siegerliste des Innovationspreis-IT 2014] (PDF; 486 kB)</ref> gewann die Software bitfarm-Archiv den Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand in der Kategorie „DMS“.

== Weblinks ==
* [http://www.bitfarm-archiv.de/ Website des Dokumentenmanagementsystems bitfarm-Archiv]
* [http://www.bitfarm-archiv.de/downloads-support/ Download-Bereich der Website von bitfarm-Archiv]
* [http://www.bitfarm-archiv.de/dokumentenmanagement/videos.html Produktvideos von bitfarm-Archiv]
* [http://sourceforge.net/projects/bitfarm-archiv/forums Support-Forum für bitfarm-Archiv bei sourceforge]

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Freies Content-Management-System]]
[[Kategorie:Freies Dokumentenmanagementsystem]]

Bitfarm-Archiv - Versionsgeschichte

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