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2026-04-22T11:27:58Z

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{{Infobox Software
|Logo =
|Screenshot = [[Datei:Archivista 2010-III browsing documents.png|270px|Archivista Version 2010/III beim Durchstöbern archivierter Dokumente]]
|Beschreibung = Archivista Version 2010/III beim Durchstöbern archivierter Dokumente
|Maintainer =
|Hersteller = Archivista GmbH
|Management = Urs Pfister
|AktuelleVersion = 2025/VII<ref name="archivista2025">{{Internetquelle |url=https://archivista.ch/cms/de/aktuell-blog/blogs-2025/2025-xii-goes-agplv3 |titel=2025/XII goes AGPLv3 |abruf=2026-04-14}}</ref>
|AktuelleVersionFreigabeDatum = 25. November 2025
|AktuelleVorabVersion =
|AktuelleVorabVersionFreigabeDatum =
|Betriebssystem = [[Linux]]
|Programmiersprache = [[Perl (Programmiersprache)|Perl]], [[PHP]]
|Kategorie =
|Lizenz = [[GNU_General_Public_License|AGPL v3]] ([[Freie Software]])<ref name="archivista2025" /> und proprietäre-Lizenz {{Internetquelle |url=https://archivista.ch/d2/help/node9.html |titel=Sourcen, kostenfreie Angebote und ArchivistaBox |abruf=2026-04-22}}

|Deutsch = ja
|Website = [http://www.archivista.ch/de/ www.archivista.ch]
}}
'''Archivista''' (italienisch für „[[Archivar]]“) ist eine [[Webanwendung]] zur Realisierung des [[Papierloses Büro|papierlosen Büros]]. Ähnlich wie Lösungen darunter [[ELO ECM Suite]] oder PaperOffice ermöglicht das System die Erfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen sowie deren durchsuchbare digitale Speicherung und den späteren Export.<ref>{{Internetquelle |autor= Tobias Hust, Cindy Schulz |titel=Dokumentenarchivierung - die besten Tools |hrsg= [[Chip (Website)]] |url=https://www.chip.de/ratgeber/software/dokumentenarchivierung-die-besten-tools_1c4318c2-478c-44a7-ae69-c648c0bbb52c.html |datum=2025-03-17 |abruf=2026-04-14}}</ref> Sie wird von der Schweizer Archivista GmbH hergestellt, die dazu auch vorinstallierte Komplettlösungen mit Hardware, die sogenannten ArchivistaBoxen, und kostenpflichtige technische Unterstützung vertreibt.<ref name="Bantle">{{Internetquelle |autor=Ulrich Bantle |url=https://www.linux-magazin.de/NEWS/Archivista-Box-mit-Open-Source-OCR |titel=Archivista-Box mit Open-Source-OCR |werk=Linux-Magazin |hrsg=Linux New Media AG |datum=2007-08-06 |abruf=2011-06-26}}</ref>

Die Software wird als [[freie Software]] unter den Bedingungen von Version 2 der [[GNU General Public License]] (GPL) verbreitet.
Die Entwicklung begann in den frühen 1990er Jahren zunächst als Software zur Verschlagwortung der Scans von Papierdokumenten.
{{Belege fehlen|1=Keine belegbare Referenzen}}
Die Software steht bei vielen KMU-Unternehmen in der Schweiz und Deutschland im Einsatz.<ref>{{Literatur |Autor=Urs Binder |Titel=Eine Box fürs Dokumentenmanagement |Sammelwerk=IT Magazine |Nummer=22 |Verlag=Swiss IT Media GmbH |Datum=2008-12 |Online=https://www.itmagazine.ch/artikel/art_details.cfm?aid=27071 |Abruf=2011-06-26}}</ref>

== Merkmale ==
Das gesamte System wird unter anderem in Form von [[ISO-Abbild]]dateien angeboten, aus denen sich optische Medien erstellen lassen, die als direkt nutzbares sogenanntes [[Live-System]] bootfähig sind.<ref name="Bantle" /> Es kann als lokale Installation (auf der Maschine des Benutzers) oder über ein Rechnernetz genutzt werden. Es stellt mittels [[Common Unix Printing System|CUPS]] einen Druckerserver zur Verfügung, der Druckaufträge abfangen und in elektronischen Dokumentenformaten archivieren kann. Inhalte von [[Internet Message Access Protocol|IMAP]]-E-Mail-Postfächern können archiviert werden. Geräte wie [[Dokumentenscanner]] können im laufenden Betrieb eingebunden werden. {{Belege fehlen|1=Zertifizierung / gesetzlicher Standard fehlen}} Es setzt [[Langzeitarchivierung]] nach gesetzlich vorgeschriebenen Standards um.

Die Dokumentenarchiv-Datenbank kann mit Volltextsuche durchforstet und sämtliche Dokumente im [[Portable Document Format|PDF]] ausgegeben werden.<ref>{{Literatur |Autor=Hans-Peter Schüler |Titel=Quelloffenes Dokumentenarchiv |Sammelwerk=c’t |Nummer=23 |Verlag=Heise Zeitschriften Verlag |Datum=2008-10 |Seiten=34}}</ref> Es können auch Archiv-DVDs mit enthaltener [[Dateibetrachter|Betrachter-Software]] erzeugt werden. Es enthält eine [[Texterkennung]]slösung, durch die die gespeicherten rastergraphischen Abbilder gescannter Papierdokumente durchsuchbar gemacht werden können. Auch [[Strichcode]]s und die Inhalte ausgefüllter Papier-Formulare können maschinell ausgelesen werden.<ref>{{Literatur |Autor=Peter Schüler |Titel=Loses Blattwerk im Griff |TitelErg=Unterlagen per PC sortieren und aufbewahren |Sammelwerk=c’t |Nummer=9 |Verlag=Heise Zeitschriften Verlag |Datum=2008-04 |Seiten=146–155}}</ref>

Seit dem Jahre 2019 ist eine neue Generation der ArchivistaBox auf dem Markt. Diese verfügt über einen modernen Linux-Desktop auf der Basis der Open-Source-Linux-Distribution AVMultimedia. Als Grundlage wird der Mate-Desktop verwendet. Mitgeliefert werden viele Applikationen, um sämtliche multimedialen Arbeiten direkt auf dem Desktop erledigen zu können. In Archivista WebDMS ist seit 2019 möglich, multimediale Dateien (Audio- und Video-Dateien) zu verwalten. Seit dem Sommer 2021 bietet die ArchivistaBox die optionale Spracherkennung Vosk direkt im Produkt integriert an.

== Technik ==
Die Software basiert auf [[Devuan]] und anderen freie-Software-Komponenten und verwendet durchgängig offene Dateiformate. Zum Zugriff auf Scannergeräte wird [[Scanner Access Now Easy|SANE]] verwendet. Die Texterkennungsfunktionalität basiert auf [[Tesseract (Software)|Tesseract]]<ref name="Bantle" /> Der Kern der modularen Anwendung ist in [[Perl (Programmiersprache)|Perl]] und [[PHP]] geschrieben.

== Siehe auch ==
* [[Paperless-ngx]]
* [[Main Pyrus DMS]]
* [[LogicalDOC]]
* [[Bitfarm-Archiv]]
* [[Alfresco (Software)|Alfresco]]

== Weblinks ==
* [http://www.archivista.ch/de/ offizielle Webpräsenz]
* {{SourceForge}}

== Quellen ==
<references />

[[Kategorie:Freies Dokumentenmanagementsystem]]
[[Kategorie:Freie Büroanwendung]]
[[Kategorie:Freie Webanwendung]]

Archivista - Versionsgeschichte

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