imported>Wowo2008: Artikel erweitert +Quellen +Kat.

2022-07-06T12:38:47Z

Artikel erweitert +Quellen +Kat.

Neue Seite

Die '''Aktennotiz''' ist in der [[Verwaltung]] eine Form der [[Notiz]], die [[Ereignis]]se oder [[Sachverhalt]]e, die für einen [[Vorgangsbearbeitung|Vorgang]] von Bedeutung sein könnten, kurz dokumentiert. Die Aktennotiz kann nur für den Inhalt der Vorgangsmappe gedacht oder zur [[Information]] an verschiedene Personen gerichtet sein.

== Allgemeines ==
Aktennotizen sind ausschließlich zur [[unternehmen]]s- oder [[behörde]]ninternen Verwendung vorgesehen und werden sehr oft handschriftlich auf [[Zettel]]n, am Rand des zu bearbeitenden [[Geschäftsbrief]]s oder [[Schreiben]]s oder auf deren Rückseite verfasst.<ref>[https://www.google.de/books/edition/Gabler_Lexikon_Sekretariat_International/VMjPBgAAQBAJ?hl=de&gbpv=1&dq=aktennotiz+lexikon&pg=PA251&printsec=frontcover Artikel ''Berichtswesen'', in: Rolf Dieter Zens, ''Gabler Lexikon Sekretariat International'', 1995, S. 251]</ref> Werden der Aktennotiz Meinungen und Eindrücke hinzugefügt, bezeichnet man sie auch als [[Aktenvermerk]].

== Mindestinhalt ==
Zur Aktennotiz gehört folgender Mindestinhalt:

{| width = "80%"
|- valign = "top"
|
{|
|'''W-Fragen:'''
|-
|Welchen Vorgang betreffend?
|-
|Wer war dabei?
|-
|Wann war das?
|-
|Was war?
|-
|(Was wurde getan?)
|-
|(Was wird getan?)
|-
|Wer hat gesprochen?
|-
|}
|
{|
|'''zum Beispiel:'''
|-
|Firma XY, Auftrag Nr.
|-
|Name, Firma, Telefon, Anschrift
|-
|Datum, Uhrzeit
|-
|Thema/Gesprächsinhalt/Grund des Anrufes
|-
|bereits getroffene Maßnahmen
|-
|noch zu veranlassende Maßnahmen
|-
|Name (leserlich) und Telefon, E-Mail o. ä.
|-
|}
|}

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Dokument]]

Aktennotiz - Versionsgeschichte

imported>Wowo2008: Artikel erweitert +Quellen +Kat.