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2025-09-26T09:14:31Z

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Die '''ALPEN-Methode''' ist im [[Zeitmanagement]] ein [[Organisationsmittel]], das die [[Arbeitsablauf|Arbeitsabläufe]] einer [[Zeitplanung]] unterwirft.

== Allgemeines ==
„Zeit ist Geld“ soll in der [[Arbeitswelt]] ausdrücken, dass die [[Arbeitszeit]] grundsätzlich [[Knappheit|knapp]] ist und deshalb als [[Flaschenhals (Wirtschaft)|Engpassfaktor]] einer genauen [[Terminplanung]] zu unterziehen ist. Aus diesem Grund sei gesparte Zeit wie gespartes Geld.<ref>Lothar Seiwert, ''Das 1x1 des Zeitmanagement'', 1995, S. 89; ISBN 978-3-8338-3859-0</ref> Die Erkenntnisse des Zeitmanagements können auf die [[Freizeit]] (hier ist das Zeitmanagement ein [[Selbstmanagement]]) übertragen werden.

== Inhalt ==
[[Datei:Oliver Tacke - ALPEN Methode.png|mini|Grafische Darstellung der ALPEN-Methode]]
Urheber der ALPEN-Methode ist [[Lothar Seiwert]], der sie 1995 als „Wertanalyse der Zeitverwendung“ definierte.<ref>Lothar Seiwert, D''as 1x1 des Zeitmanagement'', 1995, S. 57</ref>
Dabei steht die Abkürzung ALPEN für:
* [[Aufgabe (Pflicht)|'''A'''ufgaben]], [[Termin]]e und geplante [[Tätigkeit|Aktivitäten]] notieren;
* [[Zeitspanne|'''L'''änge]] schätzen;
* [[Pufferzeit|'''P'''ufferzeiten]] einplanen;
* [[Entscheidung|'''E'''ntscheidungen]] treffen;
* [[Kontrolle|'''N'''achkontrolle]] durchführen.
Seiwert verlangt die [[Schriftform]] des Zeitplans, damit jeder die Ernsthaftigkeit und Endgültigkeit erkennen kann und hierdurch eine [[Visualisierung]] stattfindet.

=== Aufgaben definieren ===
Bei diesem ersten [[Ablaufabschnitt|Arbeitsschritt]] werden in Form einer einfachen [[To-do-Liste]] – ohne Rücksicht auf die [[Rangfolge]] – die anstehenden [[Aufgabe (Pflicht)|Aufgaben]] für den nächsten Tag zusammengestellt. Dieses sollte mindestens einen Tag vorher geschehen. Wenn etwas am Vortag nicht erledigt werden konnte, wird dies für den nächsten Tag oder später berücksichtigt. Besonders zeitkritische Aufgaben – deren Zeitdauer schwer abzuschätzen ist – wie [[Besprechung]]en, [[Tagung|Konferenzen]], [[Tagung]]en, [[Telefonat]]e oder [[Verhandlung]]en sollten vorher mit einer „[[Tagesordnung]]“ strukturiert werden.

=== Länge schätzen ===
Beim zweiten Arbeitsschritt werden die voraussichtlichen Zeitspannen für jede Aufgabe abgeschätzt. Dabei ist bedeutsam, dass
* der Zeitaufwand realistisch eingeschätzt wird, und dass dabei auf Erfahrungen zurückgegriffen wird;
* der voraussichtliche Zeitaufwand nicht zu knapp bemessen wird,
* ein Zeitlimit gesetzt wird und
* [[Termin]]e mit genauen Uhrzeiten notiert werden.
Die sich hieraus ergebende Zeitspanne muss als Mindestdauer eingestuft werden, die noch keine Reserven für unerwartete Unterbrechungen oder Verzögerungen beinhaltet.

=== Pufferzeiten einplanen ===
Da niemand und kein [[Arbeitsplatz]] vollkommen frei von Störungen von außen und innen sind, sollte man nicht davon ausgehen, dass die für eine Aufgabe veranschlagte [[Sollzeit]] auch vollständig zur Bewältigung der Aufgaben verfügbar ist. Ohne [[Pufferzeit]]en einzuplanen, also Reservezeiträume vorzusehen, in denen keinerlei Aktivitäten geplant sind, können unerwartete Störungen zeitlich nicht aufgefangen werden und führen zur [[Verspätung]], die sich auf den Beginn nachfolgender Termine auswirken wird ([[Dominoeffekt]]).

=== Entscheidungen treffen ===
Die wichtigste Aufgabe bei diesem Arbeitsschritt besteht im Setzen von [[Priorität]]en. Dies kann auf verschiedene Art und Weise geschehen. Ob nach dem [[Eisenhower-Prinzip|Prinzip Eisenhower]], [[ABC-Analyse|ABC]] oder einer anderen Planungsart, sollten die Aufgaben betrachtet und konsequent behandelt werden. Auch wenn am Ende des Tages noch Zeit wäre, sollten vorher delegierte Aufgaben nicht selbst erledigt werden. Besser sollte man dieses Wissen in die nächsten Tagesplanungen aufnehmen und dafür mehr „A“-Aufgaben erledigen. Der [[Entscheidungsträger]] sollte für seine [[Entscheidung]]en ausreichend Zeit einplanen, um die [[Ziel]]konformität jeder Handlungsalternative sorgfältig prüfen zu können und alle Auswirkungen seiner Entscheidung ins Kalkül ziehen zu können.

=== Nachkontrolle ===
Nicht nur eine [[Kontrolle]] der einzelnen Ergebnisse, sondern auch eine Kontrolle der Planung sollte erfolgen ([[Soll-Ist-Vergleich]]). Hierbei sollte die Genauigkeit der Planung überprüft werden und gegebenenfalls in zukünftige Planungen einfließen. Die erneute Kontrolle aller nicht am Tag erledigten Aufgaben und deren Erfüllungsgrad kann schon eventuell vergessene oder doch nicht ganz erledigte absichern. Offene Aufgaben müssen dann noch in die Planung für den nächsten Tag aufgenommen werden.

== Arbeitsorganisation ==
In der [[Arbeitsorganisation]] wird davon ausgegangen, dass lediglich bis zu 60 % der Arbeitszeit verplant werden sollten, während der Rest als Pufferzeit für unvorhergesehene [[Tätigkeit]]en zu reservieren sei.<ref>[https://www.google.de/books/edition/Psychologie_der_Zeit/BV6P5yhuJtwC?hl=de&gbpv=1&dq=ALPEN-Methode+seiwert&pg=PA130&printsec=frontcover Arnold Hinz, ''Psychologie der Zeit'', 2000, S. 130]</ref> Dennoch kann es trotz Anwendung der 60:40-Regel dazu kommen, dass die Zeit für die Erledigung bestimmter Aufgaben nicht ausreicht. Ursache hierfür kann zum Beispiel der Verlauf der [[Arbeitskurve]] sein. Daher sollten stets die wichtigen Aufgaben innerhalb des Leistungshochs erledigt werden und ausreichend [[Arbeitspause]]n in einer Tagesplanung zur Verfügung stehen.

Entstehender [[Zeitdruck]] kann durch weitere Organisationsmittel wie (elektronische) [[Terminkalender]], [[Terminplaner]] oder [[Zeitplan|Zeitpläne]] gemildert oder verhindert werden.

== Literatur ==
* {{DNB-Portal|ALPEN-Methode|TYP=Literatur über}}
* Lothar Seiwert/Brian Tracy, ''Life-Leadership. So bekommen Sie Ihr Leben in Balance''. 2. Auflage. Gabal Verlag, Offenbach, 2002, S. 86; ISBN 978-3-89749-181-6.

== Einzelnachweise ==
<references />

[[Kategorie:Abkürzung]]
[[Kategorie:Management]]
[[Kategorie:Planung und Organisation]]
[[Kategorie:Selbstmanagement|Alpen-Methode]]

ALPEN-Methode - Versionsgeschichte

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