Quelltext der Seite Sachbearbeiter

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[[Datei:Gulf Worldwide Sales & Marketing Team.jpg|mini|Sachbearbeiter in [[Indien]] (2012)]]
'''Sachbearbeiter''' sind [[Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst (Deutschland)|Tarifbeschäftigte]] ([[Angestellter|Angestellte]]) oder [[Beamter (Deutschland)|Beamte]] oder vergleichbar eingruppierte [[Arbeitnehmer]], die mit der Bearbeitung eines bestimmten, in der [[Stellenbeschreibung]] umschriebenen [[Arbeitsgebiet]]s betraut sind. Ihre [[Funktion (Organisation)|Funktion]] ist die ''Sachbearbeitung'' (Bearbeitung einer Sache), bei der es sich meist um [[Verwaltung]]s- und/oder [[Büroarbeit]]en handelt.

Die [[Arbeitsteilung]] in [[Unternehmen]] und im [[Öffentlicher Dienst|öffentlichen Dienst]] führt in der [[Aufbauorganisation]] zu [[Abteilung (Organisation)|Abteilungen]], die sich auf ein bestimmtes [[Fachgebiet]] spezialisieren. Die in einer Abteilung mit diesem Fachgebiet oder einem Teilgebiet befassten Personen heißen Sachbearbeiter. [[Arbeitsrecht]]lich handelt es sich um Arbeitnehmer, bei denen nach {{§|7|agg|juris}} Abs. 1 [[Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz|AGG]] eine geschlechtsneutrale Form der [[Stellenausschreibung]] zu wählen ist („Sachbearbeitung“ oder „Sachbearbeiter/in“, „Sachbearbeiter m/w/d“).

[[Datei:Fotothek df roe-neg 0006275 023 Mutter mit Kind auf dem Wohnungsamt.jpg|mini|Sachbearbeiter beim Wohnungsamt Leipzig (1952)]]

Sachbearbeiter wickeln alle [[Geschäftsvorfall|Geschäftsvorfälle]] gemäß einer [[Stellenbeschreibung]] selbständig im Rahmen der ihnen [[Delegation (Organisationskonzept)|delegierten]] [[Aufgabe (Pflicht)|Aufgaben]], [[Kompetenz (Organisation)|Kompetenzen]] und [[Verantwortung]] ab. Die Bearbeitung erfolgt mit Hilfe von [[Arbeitsmittel]]n auf der Grundlage mehr oder weniger detaillierter [[Arbeitsanweisung]]en. Bearbeitet wird ein unerledigter [[Arbeitsvorgang|Arbeits-]] oder [[Verwaltungsvorgang]], der bis zur [[Entscheidung]]sreife und danach bis zur Umsetzung als [[marktreife]]s [[Produkt (Wirtschaft)|Produkt]], [[Dienstleistung]] oder [[Verwaltungsakt (Deutschland)|Verwaltungsakt]] fertiggestellt werden soll. Die ''computergestützte Sachbearbeitung'' erfolgt mittels besonderer [[Anwendungssoftware]], die in einzelne [[Ablauforganisation|ablauforganisatorische]] [[Arbeitsablauf|Arbeitsschritte]] aufgeteilt ist und somit hilft, den kompakten [[Arbeitsprozess (Betriebswirtschaft)|Arbeitsprozess]] abzuarbeiten. Computergestützte Sachbearbeitung ermöglicht eine [[elektronische Akte]], die einen schnellen Zugriff auch auf archivierte Dokumente erlaubt.

== Fachgebiete ==
Die Fachgebiete von Sachbearbeitern sind sehr vielfältig, je nach Anforderung und Schwierigkeitsgrad der Aufgaben wird eine bestimmte [[Ausbildung]] verlangt. Sachbearbeiter gibt es in Unternehmen in allen [[betriebliche Funktion|betrieblichen Funktionen]], und zwar in [[Beschaffung]], [[Produktion]], [[Vertrieb]], [[Kundenbetreuung]], [[Finanzierung]], [[Personalwesen]], [[Information]], [[Forschung und Entwicklung]] oder [[Logistik]]. Außerdem gibt es Sachbearbeiter in der elektronischen Datenverarbeitung bzw. [[Informationstechnik]] oder im [[Import]]/[[Export]]. Bei [[Kreditinstitut]]en ist insbesondere die [[Kreditsachbearbeitung]] von Bedeutung, bei [[Versicherung (Kollektiv)|Versicherungen]] die [[Schaden]]ssachbearbeitung. Eine am Einzelfall ausgerichtete Sachbearbeitung ist in rechtlicher Sicht kennzeichnend für die Arbeit der [[öffentliche Verwaltung|öffentlichen Verwaltung]]. Sie dient der Erarbeitung einer Entscheidung, die sich regelmäßig in einem Verwaltungsakt ausdrückt.<ref>[https://books.google.de/books?id=er_yBQAAQBAJ&pg=PA155&dq=verwaltung+Sachbearbeitung&hl=de&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=verwaltung%20Sachbearbeitung&f=false Thomas Edeling/Werner Jann/Dieter Wagner (Hrsg.), ''Wissensmanagement in Politik und Verwaltung'', 2004, S. 155]</ref> Sachbearbeiter erledigen die Aufgaben ihres Arbeitsgebietes im Regelfall in eigener [[Verantwortung]].

== Qualifikation und Funktion ==
Sachbearbeiter ist kein [[Beruf]], sondern eine Funktionsbezeichnung ([[berufliche Funktion]]) eines Mitarbeiters, der in verschiedenen Bereichen eingesetzt sein kann. Beispiele für Ausbildungsberufe, die für eine Tätigkeit als Sachbearbeiter qualifizieren, sind [[Kaufmann für Büromanagement]], [[Bilanzbuchhalter]], [[Industriekaufmann]] und [[Verwaltungsfachangestellter]].<ref name="jobisjob_Sachbearbeiter">Jobisjob.de: [https://www.jobisjob.de/sachbearbeiter/job-description ''Sachbearbeiter Jobprofil'']. Online auf www.jobisjob.de. Abgerufen am 10. August 2015</ref> Bei Unternehmen und Behörden wird mit jeder Stufe „abwärts“ in der [[Hierarchie]] der Umfang der [[Führungskraft (Wirtschaft)|Leitungsfunktionen]] stärker durch Elemente der Sachbearbeitung verdrängt. Aber auch auf der Sachbearbeiterebene sind Leitungsfunktionen, etwa im Verhältnis zu Zuarbeitern, vorhanden.<ref>Hartmut Kübler, ''Organisation und Führung in Behörden'', 1974, S. 47</ref> Sachbearbeitung muss mithin nicht immer [[Arbeit (Betriebswirtschaftslehre)|ausführende Tätigkeit]] sein, denn in Form des Hauptsachbearbeiters werden auch Leitungsfunktionen wahrgenommen. Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst fungieren häufig als [[Führungskraft (Person)|Führungskräfte]], während Sachbearbeiter in der [[Privatwirtschaft]]&nbsp;– bis auf die Hauptsachbearbeiter&nbsp;– stets [[Durchführungskompetenz#Arten|Ausführungskompetenzen]] wahrnehmen.

Die [[Sachbearbeitung]] in der [[Öffentliche Verwaltung|öffentlichen Verwaltung]] ist geprägt durch die Rechtsgebundenheit des [[Verwaltungshandeln]]s und die [[Gebot (Rechtswissenschaft)|Gebote]] der Überprüfbarkeit (Art. 19 Abs. 4 GG) und&nbsp;– wenigstens formal&nbsp;– der Transparenz.<ref>[https://books.google.de/books?id=JRQRIwt6ywAC&pg=PA220&dq=sachbearbeitung+beh%C3%B6rden&hl=de&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=sachbearbeitung%20beh%C3%B6rden&f=false Bernd Beckert/Martin Hagen/Herbert Kubicek, ''Staatliche Initiativen zur Förderung der Informationsgesellschaft'', 2007, S. 220]</ref> In der öffentlichen Verwaltung ist die Funktionsbezeichnung teilweise an die Zugehörigkeit zu einer bestimmten [[Laufbahngruppe]] gebunden, beispielsweise auf der unteren [[Politische Ebene|Verwaltungsebene]] ([[Beamter (Deutschland)|Beamte]] des [[Mittlerer Dienst|mittleren Dienstes]] und Angestellte vergleichbarer [[Vergütungsgruppe]]n) und auf der Ministerialebene (gehobener Dienst).<ref>Peter Eichhorn/Peter Friedrich/Werner Jann, ''Verwaltungslexikon'', 2003, S. 925</ref> Sachbearbeiter sind dem [[Referatsleiter]] oder einem [[Referent (Behörde)|Referenten]] unterstellt. Ihnen unterstehen die [[Bürosachbearbeiter]] als Beamte des [[mittlerer Dienst|mittleren Dienstes]] oder gehobenen Dienstes oder Tarifbeschäftigten.

Eine Funktion kann nach dem [[Beamtenrecht]] bis zu drei [[Amt (Beamtenrecht)|Ämtern]]  einer [[Laufbahngruppe]], in [[Bundesbehörde (Deutschland)|obersten Bundesbehörden]] ([[Bundesministerium (Deutschland)|Bundesministerien]]) allen Ämtern einer Laufbahngruppe zugeordnet werden. Sachbearbeiter können nach Funktion und Dienstalter den [[Besoldungsgruppe]]n A&nbsp;9 bis A&nbsp;13 zugeordnet sein. Typische [[Amt (Beamtenrecht)#Statusamt|statusrechtliche Ämter]] und [[Amtsbezeichnung]]en sind [[Regierungsinspektor]] (A&nbsp;9), [[Regierungsoberinspektor]] (A&nbsp;10), [[Regierungsamtmann]] (A&nbsp;11), [[Regierungsamtsrat]] (A&nbsp;12) und [[Regierungsoberamtsrat]] (A&nbsp;13).

== Weblinks ==
{{Wiktionary}}
* {{DNB-Portal|4223425-6}}
* [https://olev.de/s/sachbearb.htm Sachbearbeiter im Online-Verwaltungslexikon olev.de]

== Einzelnachweise ==
<references />

{{Normdaten|TYP=s|GND=4223425-6}}

[[Kategorie:Berufliche Funktion]]
[[Kategorie:Planung und Organisation]]