Quelltext der Seite Bewerbervorauswahl

Durch die '''Bewerbervorauswahl''', auch '''Personalvorauswahl''' genannt, sollen aus dem Kreis der [[Bewerbung|Bewerber]] für einen Arbeitsplatz diejenigen Personen selektiert werden, die vorrangig für die zu besetzende Stelle in Betracht kommen, weil sie das [[Anforderungsprofil]] erfüllen. Umgekehrt sollen Bewerber, die für die zu besetzende Stelle nicht geeignet sind, herausgefiltert werden. Die Bewerbervorauswahl ist Teil des [[Personalbeschaffung]]sprozesses. Sie wird üblicherweise von [[Personalreferent]]en durchgeführt.

== Kriterien und Instrumente ==
Bei traditionellen Bewerbungen werden im Rahmen der Vorauswahl die eingereichten Bewerbungsunterlagen gesichtet und analysiert. In der Regel werden dabei stets folgende Punkte<ref>{{Literatur |Autor=Petra Goth |Titel=Mitarbeiter auswählen. Personaldiagnostik in der Praxis |Datum=2009 |Seiten=42}}</ref> geprüft:

* Einhaltung der Formalien, insbesondere Fehlerfreiheit und Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen
* Motivation des Bewerbers
* Zeugnisse
* Lückenlosigkeit des Lebenslaufs

Bezieht sich die Bewerbung auf eine Stelle im [[öffentlicher Dienst|öffentlichen Dienst]] in Deutschland, so wird in der Regel auch darauf geachtet, ob der Bewerber [[Schwerbehinderung|schwerbehindert]] oder einem schwerbehinderten Menschen [[Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen|gleichgestellt]] ist. Liegt eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vor, so sind öffentliche Arbeitgeber grundsätzlich verpflichtet, die betreffenden Bewerber zu Vorstellungsgesprächen einzuladen ({{§|165|SGB_IX|dejure}} Satz 2 SGB IX). Das Merkmal „Schwerbehinderung“ wird daher bereits bei der Personalvorauswahl zu Gunsten der Bewerber berücksichtigt.

Weitere Instrumente<ref>{{Literatur |Autor=Petra Goth |Titel=Mitarbeiter auswählen. Personaldiagnostik in der Praxis |Datum=2009 |Seiten=44–45}}</ref> der Bewerbervorauswahl sind:
* Einholung von Referenzauskünften bei ehemaligen Arbeitgebern der Bewerber
* Telefoninterviews mit den Bewerbern
* Eignungstests, insbesondere [[Sprachtest]]s
* [[Selbstbeschreibungsfragebogen|Selbstbeschreibungsfragebögen]], die von den Bewerbern ausgefüllt werden
* [[Online-Assessment]]s

Auf Grundlage der Ergebnisse des Vorauswahlverfahrens wird entschieden, welche Personen im Bewerbungsverfahren verbleiben und welche Personen ausscheiden.

== Outsourcing und Einsatz von Recruitmentsoftware ==
Die Personalvorauswahl kann – je nach Zahl der zu analysierenden Bewerbungen – aufwändig und damit personalintensiv sein. Deshalb lagern einige Unternehmen diesen und gegebenenfalls andere Schritte des Personalbeschaffungsprozesses auf externe Dienstleister aus (so genanntes [[Recruitment Process Outsourcing]]). Die Personaldienstleister treffen aus den Bewerbern eine Vorauswahl. Das beauftragende Unternehmen wird nur mit Bewerbern konfrontiert, die das Anforderungsprofil erfüllen.

Andere Unternehmen setzen bei der Personalrekrutierung teilweise oder ausschließlich auf Online-Bewerbungen. Die von den Bewerbern im Online-Formular eingegebenen Daten können automatisiert mit dem Anforderungsprofil der Stelle abgeglichen werden. Ein manueller Abgleich erübrigt sich damit. Allerdings erfolgt die endgültige Bewerbervorauswahl nicht durch eine Software, da ansonsten gegen das Verbot der automatisierten Einzelentscheidung ({{§|6a|BDSG|dejure|text=§ 6a Absatz 1 BDSG}}) verstoßen werden würde.<ref>{{Literatur |Autor=Peter Gola, Andreas Jasper |Titel=Das Bundesdatenschutzgesetz im Überblick. Informationen zum BDSG bei Anwendung in der Privatwirtschaft. Erläuterungen, Schaubilder und Organisationshilfen |Auflage=6. |Verlag=Datakontext |Datum=2010 |ISBN=978-3-89577-620-5 |Seiten=32}}</ref>

== Literatur ==
* {{Literatur
   |Autor=Ricarda Reinhardt
   |Titel=Zur Reliabilität und Validität der Personalvorauswahl
   |Auflage=1.
   |Verlag=Shaker Verlag
   |Datum=2005
   |ISBN=3-8322-4982-6}}
* {{Literatur
   |Autor=Petra Goth
   |Hrsg=Deutsche Gesellschaft für Personalführung e. V.
   |Titel=Mitarbeiter auswählen. Personaldiagnostik in der Praxis. Grundlagen – Handlungshilfen – Praxisbeispiel
   |Auflage=1.
   |Verlag=W. Bertelsmann Verlag
   |Ort=Bielefeld
   |Datum=2009
   |ISBN=978-3-7639-3858-2}}

== Einzelnachweise ==
<references />

{{Rechtshinweis}}

[[Kategorie:Personalwesen]]