Quelltext der Seite Badische Aktenheftung

{{Dieser Artikel|1=beschreibt die Entstehung und Verwendung der badischen Aktenheftung. Zu weiteren Bedeutungen von Aktenheftungen die mit Schnüren verbunden sind siehe [[Aktenschnur]].}}
[[Datei:Badische Lochung mit Dokumentschnur.JPG|mini|Beispiel einer Badischen Lochung an einem mit einer [[Aktenschnur]] gebundenen Dokument]]
Die '''Badische Aktenheftung''' (auch '''Badische Oberrandheftung''' oder '''Badische Lochung''') ist ein in der [[Baden (Land)|badischen]] [[Verwaltung]] und Justiz angewandtes Verfahren, umfangreiche [[Akte]]n ohne die Verwendung von [[Aktenordner]]n zu binden. Nachweislich wird sie seit der Reform des badischen [[Archivwesen]]s durch den Geheimen Rat [[Johann Nicolaus Friedrich Brauer|Nikolaus Brauer]] angewandt. Sie ist in der von Brauer erarbeiteten Archivordnung und Behördeninstruktion des Markgrafen [[Karl Friedrich (Baden)|Carl Friedrich zu Baden und Hochberg]] aus dem Jahre 1801 beschrieben,<ref>{{Literatur |Autor=Herwig John|Titel=Die Reform des badischen Archivwesens zwischen 1771 und 1803 oder landesherrlich sancirte Normen gegen die wandelbare Willkür jedes Archiv-Beamten |Sammelwerk=Umbruch und Aufbruch: das Archivwesen nach 1800 in Süddeutschland und im Rheinland; Tagung zum 200-jährigen Bestehen des Generallandesarchivs Karlsruhe am 18./19.9.2003 in Karlsruhe |Datum=2005 |Seiten=299–331 |Online=https://www.landesarchiv-bw.de/sixcms/media.php/120/53276/A%2020_John.pdf |Abruf=2022-05-13}}</ref> wurde aber wahrscheinlich schon lange zuvor angewandt.

== Verbreitung ==
Aufgrund der praktischen Vorzüge und der geringen Materialkosten hat sich die badische [[Heftung]] insbesondere bei Staatsanwaltschaften und Gerichten im Bezirk des [[Oberlandesgericht Karlsruhe|Oberlandesgerichts Karlsruhe]] (der etwa der ehemaligen [[Republik Baden]] entspricht), beim [[Generallandesarchiv Karlsruhe]], beim [[Verwaltungsgericht Sigmaringen]] (ehemalige [[Hohenzollernsche Lande]]) und in bestimmten Bereichen des [[Justizministerium Baden-Württemberg|baden-württembergischen Justizministeriums]] erhalten. Auch die Archive der [[Evangelische Landeskirche in Baden|Badischen Landeskirche]] arbeiten mitunter auf diese Weise, ferner das [[Kirchengericht]] der [[Erzdiözese Freiburg]], sowie in einer Abwandlung hinsichtlich der Lochgröße das Kirchengericht der [[Diözese Rottenburg-Stuttgart]].

== Verfahren ==
Es kommen zwei Knoten zum Einsatz, der Bearbeitungs- bzw. Lese- und der Ablageknoten:<ref name="badische-zeitung.de Marco Krefting (dpa) 9-5-022" />
* Zum Lagern wird der Ablageknoten geknüpft. Er sitzt eng an den Papieren und die Fadenenden werden zum platzsparenden Lagern der Bündel zwischen die Blätter geklemmt.
* Zum Lesen und Bearbeiten wird die Schlaufe lockerer gebunden: So lassen sich die zusammengehefteten Seiten entlang der Schnur voll umschlagen, ohne dass die Akte wie in einem [[Schnellhefter]] zusammenklappt.

Die betreffenden Seiten werden mit einem speziellen [[Locher]] links oben zweifach gelocht. Die Löcher haben einen Durchmesser von ca. 2,5&nbsp;mm und einen Abstand von 43&nbsp;mm.<ref>{{Internetquelle |url=http://www.badische-zeitung.de/in-baden-wird-geknotet?r=239 |titel=In Baden wird geknotet |werk=Badische Zeitung |datum=2013-07-12 |archiv-url=https://web.archive.org/web/20150924024010/http://www.badische-zeitung.de/in-baden-wird-geknotet?r=239 |archiv-datum=2015-09-24 |abruf=2022-07-21}}</ref> Der Abstand zum Rand beträgt 15&nbsp;mm, der zur Oberkante 20&nbsp;mm. Zwischen gelochten Kartondeckel und -boden gelegt, werden die Aktenseiten mit einem Aktenstichel oder Aktenstecher auf eine [[Aktenschnur]] gefädelt. Dann werden die beiden Enden auf dem rückseitigen Aktendeckel zu einem [[Auf Slip legen|auf Slip gelegten]] [[Kreuzknoten]] gebunden.<ref name="leo: Knoten">{{Internetquelle |url=https://www.leo-bw.de/documents/10157/360162/Aktenbindung+Riek+Bad+Oberrandheftung.pdf/0a46aa30-b019-4b0b-9589-b318f3954b7e |titel=Die Badische Oberrandheftung: Ausführung |abruf=2022-05-13}}</ref>

Die Entnahme oder das Hinzufügen von Blättern ist nur am Aktenende möglich. Hierzu muss der Knoten geöffnet werden. Soll ein Blatt an anderer Stelle entnommen oder eingeheftet werden, müssen alle Blätter bis zu dieser Stelle entnommen und anschließend neu eingeheftet werden.

Der Leseknoten ist ein [[Sackstich]], der in einiger Entfernung vom Aktendeckel geknüpft wird.<ref name="leo: Knoten" />

<gallery mode="packed">
 Badischer-Aktenlocher.JPG|Badischer Aktenlocher
 Aktenstecher.png|Aktenstecher als Fädelhilfe
 Badischer aktenknoten.JPG|Badischer Aktenknoten
 Badische Aktenheftung Leseknoten.JPG|Leseknoten zum Aktenblätter-Umblättern
 Badische Aktenheftung.JPG|Umgeschlagene Seite
</gallery>

== Vorteile ==
Bei der badischen Aktenlochung fallen keine unter Umständen [[rost]]ende und zur Vermeidung von weiteren Schäden zu entfernende [[Heftklammer]]n an, und es müssen entsprechende Akten nicht aus Ordnern geholt werden.<ref name="badische-zeitung.de Marco Krefting (dpa) 9-5-022">{{Internetquelle |autor=Badische Zeitung |url=https://www.badische-zeitung.de/badischem-aktenknoten-droht-das-aus |titel=Badischem Aktenknoten droht das Aus - Südwest - Badische Zeitung |sprache=de |abruf=2022-07-21}}</ref>

Badisch geheftete Akten werden nicht wie Aktenordner stehend, sondern flach liegend aufbewahrt; mehrere Akten können aufeinander gestapelt werden. Im Aktenschrank wird damit nur der Platz verbraucht, den die Akten tatsächlich darstellen.<ref>{{Webarchiv|url=https://www.enzkreis.de/media/custom/179_2222_1.PDF |wayback=20071025093733 |text=25 Jahre Enzkreis |archiv-bot=2023-03-13 14:52:40 InternetArchiveBot }} - enthält die Abbildung eines Registraturschrankes mit badisch gehefteten Akten ([[PDF]]-Datei)</ref> Durch die flache Lagerung nehmen die Akten auch bei längerer Archivierung nur wenig Schaden.

Beim Bearbeitungs- bzw. Leseknoten können der linke Seitenrand und der rechte Rand der entsprechenden Blattrückseiten problemlos gelesen werden und die Bearbeitenden können die Akte so aufschlagen, dass die wichtige Seite oben liegt. Darüber hinaus können die gelesenen Seiten glatt nach hinten umgeschlagen und die Akte kann ohne weiteres Blättern mit der wichtigen Seite nach oben weitergereicht werden.<ref name="badische-zeitung.de Marco Krefting (dpa) 9-5-022"/> Im Gegensatz zu Aktenordnern lassen sich die Blätter also um 360° nach hinten klappen, sodass auch die aufgeklappte Akte etwa bei der Verlesung einer [[Anklageschrift]] bequem in einer Hand gehalten werden kann.

== Werkzeug ==
Badische Aktenlocher wurden zumindest bis 2007 von einem Mechanikermeister in [[Ettlingen]] hergestellt,<ref>[[Michael Steindorfner]]: Post Scriptum: Badischer Aktenlocher, in: Claudia Nehm/Joe Rißmann: Justitia Habitat. Justizgebäude in Baden-Württemberg, Stuttgart 2007, S. 121</ref> der inzwischen seine Werkstatt aufgegeben hat. Die Fertigung wurde von den Gefängniswerkstätten der [[JVA Mannheim]] übernommen, die auch Aktenstecher fertigt.<ref>{{Internetquelle |url=https://shop.vaw.de/de/shop/burozubehor-c144 |titel=Onlineshop des Vollzuglichen Arbeitswesens |abruf=2022-05-12 |sprache=de}}</ref> Badische Aktenstecher, Aktenschnüre und Aktenlocher sind in Karlsruhe im Büro-Fachhandel erhältlich. Aktenstecher und Aktenlocher können auch über das Vollzugliche Arbeitswesen bezogen werden.

== Rechtsgrundlagen ==
In der Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts bei den Geschäftsstellen der Gerichte und Staatsanwaltschaften des Justizministeriums Baden-Württemberg heißt es bei den Zusatzbestimmungen unter II. 12.:
:„Die früheren badischen (Erlass des Ministers des Kultus, des Unterrichts und der Justiz vom 1. Dezember 1934 Nr. J 601 20, Bad. JMBl. S. 281), württembergischen (Verordnung des Justizministeriums vom 17. Dezember 1934, Amtsblatt S. 273) und hohenzollerischen Zusatzbestimmungen zur Aktenordnung (AV d. RJM vom 28. November 1934, Deutsche Justiz S. 1492) werden aufgehoben. Bezüglich der Verfahrensakten im Oberlandesgerichtsbezirk Karlsruhe verbleibt es jedoch bis auf weiteres bei dem seitherigen Heftsystem (vgl. Nr. 3 der früheren badischen Zusatzbestimmungen aaO).“

Die hier in Bezug genommene Nr. 3 des Erlasses des Ministers des Kultus, des Unterrichts und der Justiz vom 1. Dezember 1934 Nr. J 601 20, Bad. JMBl. S. 281 lautet:
:„Das Ordnen und das Heften der Akten hat nach den Bestimmungen in den §§ 29 und 30 der Registraturordnung''<ref>Badische Registraturordnung vom 31. Juli 1926</ref>'' zu erfolgen. Die Aufschriften auf den Aktendecken haben den eingeführten Vordrucken zu entsprechen; sie sind handschriftlich anzubringen.“

Die ''Instructiv-Verordnung die Geschäftsformen bei den Untergerichten (Aemtern) betreffend'' vom 19. März 1829, RegBl. S. 45, schreibt in ihrem § 10 vor:
:„Alle auf einen Gegenstand Bezug habenden Protokolle, Aktenstücke und Beilagen sind nach der Zeitfolge zu ordnen und zu stechen.“

== Zukunft ==
Die [[Digitalisierung]] mit der Einführung der [[Elektronische Akte|elektronischen Akte]] wird zumindest in der Justiz zum Aussterben des Badischen Aktenknotens führen.<ref>[https://www.stern.de/gesellschaft/regional/baden-wuerttemberg/justiz-ministerin-gentges-beherrscht-den-badischen-aktenknoten-31842036.html ''Ministerin Gentges beherrscht den badischen Aktenknoten''] In: ''Stern''. 9. Mai 2022, 06:02 Uhr</ref><ref>{{Internetquelle |titel=E-Akte in der Justiz: Das Aus für den Badischen Aktenknoten |url=https://www.lto.de/recht/feuilleton/f/baden-justiz-verwaltung-badischer-aktenknoten-geschichte-rechtsgeschichte-aktenstecher/ |werk=LTO.de |datum=2022-05-10 |abruf=2022-05-10}}</ref><ref name="badische-zeitung.de Marco Krefting (dpa) 9-5-022"/>

== Einzelnachweise ==
<references responsive />

{{Gesprochener Artikel
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[[Kategorie:Rechtsgeschichte (Baden)]]
[[Kategorie:Verwaltungsgeschichte (Deutschland)]]
[[Kategorie:Archivwesen (Deutschland)]]