Verband deutscher Archivarinnen und Archivare
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Der VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V. ist ein Fachverband für das Archivwesen in Deutschland. Der Sitz des Verbandes und der Geschäftsstelle befindet sich seit 2006 in Fulda. Die Geschäftsstelle wird seit 2001 hauptamtlich von einem Geschäftsführer geleitet. Vereinszweck des VdA ist laut Satzung (Neufassung vom 9. Oktober 2024) „die Förderung von Wissenschaft, Kultur und Berufsbildung durch aktive und unmittelbare Förderung des Archivwesens und der Information im Interesse der Allgemeinheit, der Kooperation aller Archive und archivischer Einrichtungen sowie der Archivwissenschaft“.<ref>Satzung des VdA.</ref>
Der VdA, der bis zum Jahr 2000 „Verein deutscher Archivare“ hieß, wurde 1946 gegründet und hat gegenwärtig (2016) rund 2400 persönliche und korporative Mitglieder.<ref>Geschichte und Mitglieder des VdA.</ref> Er veranstaltet jährlich den Deutschen Archivtag und seit 2001 (seit 2004 im zweijährlichen Turnus) auch regelmäßig den bundesweiten Tag der Archive.
Geschichte
Der VdA wurde am 11. Dezember 1946 in Bünde (Westfalen) gegründet und war damit der erste überregionale und archivspartenübergreifende Fachverband des deutschen Archivwesens. Zuvor gab es nur regionale (1896 Vereinigung thüringischer Archivare, Verband der wissenschaftlichen Beamten an preußischen Staatsarchiven) oder fachgruppenspezifische Verbände (1924 Vereinigung der deutschen staatlichen Archivare, 1925 Vereinigung der deutschen nichtstaatlichen Archivare).
Die Kriegsschäden sowie die Auflösung politischer Strukturen nach dem Zweiten Weltkrieg zwangen das Archivwesen zu einem Neuanfang. Auf Einladung der britischen Militärregierung trafen sich am 25. Juni 1946 15 Archivleiter in Bünde. Bei diesem ersten Treffen wurde bereits die Herausgabe eines „Mitteilungsblattes deutscher Archive“ beschlossen.
Bei einem zweiten Zusammentreffen am 11. Dezember 1946 beantragte man bei der Militärregierung die „Begründung einer Berufsorganisation der wissenschaftlichen Archivare Deutschlands“. Deren Aufgaben sollten die Vorbereitung des Deutschen Archivtages sowie die „Fühlungnahme mit dem Gesamtverein der Deutschen Geschichts- und Altertumsvereine“ sein. Dies gilt als Gründungsmoment des VdA. Im Folgejahr konnte der Verband bereits auf die amerikanisch besetzte Zone ausgedehnt werden.
In der Nachkriegszeit nahm der Vorstand des VdA gleichzeitig die Rolle des „Bizonalen Archivausschusses“, später „Deutschen Archivausschusses“, wahr. Dieser sollte als Verbindungsorgan zu den Militärregierungen und Ländern dienen. In den 1950er Jahren wurde der Archivausschuss aufgelöst und von der Archivreferentenkonferenz des Bundes und der Länder abgelöst.
Die Mitgliedschaft im Verband sollte ursprünglich nur Facharchivaren aus dem höheren Dienst vorbehalten sein. Dies widersprach aber dem Ziel, alle Archivsparten zu vertreten: Denn gerade in Wirtschafts-, Kirchen- und Stiftungsarchiven finden sich zahlreiche Archivare, die zwar eine wissenschaftliche, aber keine archivarische Ausbildung aufweisen können. Deswegen wurde die Satzung 1961 und 1978 entsprechend umformuliert, so dass nur die Aufnahme nebenamtlicher Archivare eines besonderen Vorstandsbeschlusses bedarf.<ref>50 Jahre Verein deutscher Archivare. Bilanz und Perspektiven des Archivwesens in Deutschland. Referate des 67. Deutschen Archivtags und des Internationalen Kolloquiums zum Thema: Die Rolle der archivarischen Fachverbände in der Entwicklung des Berufsstandes. 17.–20. September 1996 in Darmstadt. Veranstaltet vom Verein deutscher Archivare. (Der Archivar. Beiband 2) Siegburg 1998, S. 1 ff.</ref>
Seit 2011 lobt der VdA Landesverband Thüringen<ref>Landesverband Thüringen</ref> gemeinsam der Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen<ref>Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen</ref> jährlich den Thüringer Archivpreis aus. Einen weiteren Archivpreis in Deutschland gibt es seit 2005 nur in Hessen.<ref>Hessischer Archivpreis</ref>
Vorsitzende
Der/die Vorsitzende des VdA wird von der Mitgliederversammlung aus dem Kreis der Mitglieder für eine Amtszeit von vier Jahren gewählt. Er/sie kann einmal wiedergewählt werden.
| Amtszeit | Vorsitzender | Archiv |
|---|---|---|
| 1946–1952 | Bernhard Vollmer | Staatsarchiv Düsseldorf |
| 1953–1957 | Wilhelm Winkler | Generaldirektion der staatlichen Archive Bayerns |
| 1957–1961 | Georg Wilhelm Sante | Hauptstaatsarchiv Wiesbaden |
| 1961–1967 | Karl Bruchmann | Bundesarchiv |
| 1967–1977 | Helmut Dahm | Archivverwaltung NRW |
| 1977–1985 | Eckhart G. Franz | Staatsarchiv Darmstadt |
| 1985–1993 | Hermann Rumschöttel | Bayerisches Hauptstaatsarchiv München |
| 1993–2001 | Norbert Reimann | Westfälisches Archivamt Münster |
| 2001–2005 | Volker Wahl | Hauptstaatsarchiv Weimar |
| 2005–2009 | Robert Kretzschmar | Hauptstaatsarchiv Stuttgart |
| 2009–2013 | Michael Diefenbacher | Stadtarchiv Nürnberg |
| 2013–2016 | Irmgard Christa Becker | Archivschule Marburg |
| 2016–2025 | Ralf Jacob | Stadtarchiv Halle |
| seit 2025 | Michael Ruprecht | Stadtarchiv Leipzig |
Hauptamtlicher Geschäftsführer ist seit 2001 Thilo Bauer.
Fachgruppen
Seit der Gründung war die Gleichberechtigung von Archivaren staatlicher und nichtstaatlicher Archive angestrebt. Die Organisation der einzelnen Archivsparten entwickelte sich zunächst jedoch informell innerhalb des Verbandes. Die Wirtschaftsarchive hatten zwar 1957 einen eigenen Verband, die Vereinigung deutscher Werksarchivare e. V. (seit 1975 Vereinigung deutscher Wirtschaftsarchivar e. V.), gegründet, dieser blieb aber dem VdA stets eng verbunden. 1961 wurde schließlich eine Änderung der Vereinssatzung beschlossen, um der Diversifikation im Archivwesen auch im VdA Rechnung zu tragen: Die Gliederung des Vereins erfolgte seitdem in sieben Fachgruppen. 1978 wurden auch die „Hochschularchive und Archive wissenschaftlicher Institutionen“ als achte Fachgruppe ergänzt.
Die Mitglieder des VdA unterteilen sich in acht Fachgruppen, die sich im Wesentlichen an den Archivsparten orientieren:
- Fachgruppe 1: Staatliche Archive
- Fachgruppe 2: Kommunale Archive
- Fachgruppe 3: Kirchliche Archive
- Fachgruppe 4: Kulturarchive
- Fachgruppe 5: Wirtschaftsarchive
- Fachgruppe 6: Archive der Parlamente, politischen Parteien, Stiftungen und Verbände
- Fachgruppe 7: Medienarchive
- Fachgruppe 8: Archive der Hochschulen und wissenschaftlicher Institutionen
Aus den zwischen ein und fünf Personen starken Vorständen dieser Fachgruppen wird der VdA-Gesamtvorstand gebildet.<ref>Fachgruppen innerhalb des VdA.</ref>
Landesverbände
Innerhalb des VdA bestehen zurzeit sieben Landesverbände. Diesen haben zur Aufgabe, besondere archivische Interessen auf Ebene der Bundesländer zu vertreten und als regionale Ansprechpartner für die Mitglieder des VdA und als Ansprechpartner für externe Stakeholder zur Verfügung zu stehen. Ihre besonderen Aufgaben liegen in der Organisation regionaler Archivtage, die dem zentralen fachlichen Austausch unter Archivaren dienen.<ref>{{#if:|{{#iferror: {{#iferror:{{#invoke:Vorlage:FormatDate|Execute}}|}}| |}}}}{{#if:|{{{autor}}}: }}{{#if:|{{#if:VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V.: Landesverbände|[{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|archivURL|1={{#invoke:URLutil|getNormalized|1={{{archiv-url}}}}}}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel=VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V.: Landesverbände}}]{{#if:| ({{{format}}})}}{{#if:| {{{titelerg}}}{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|Endpunkt|titel={{{titelerg}}}}}}}}}|{{#if:https://www.vda.archiv.net/%7C{{#if:{{#invoke:TemplUtl%7Cfaculty%7C}}%7C{{#invoke:Vorlage:Internetquelle%7CTitelFormat%7Ctitel={{#invoke:WLink%7CgetEscapedTitle%7C1=VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V.: Landesverbände}}}}|[{{#invoke:URLutil|getNormalized|1=https://www.vda.archiv.net/}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel={{#invoke:WLink|getEscapedTitle|1=VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V.: Landesverbände}}}}]}}{{#if:| ({{{format}}}{{#if:{{#if: 2021-11-26 | {{#if:{{#invoke:TemplUtl|faculty|}}||1}}}}
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Zurzeit bestehen folgende Landesverbände:
- Landesverband Berlin
- Landesverband Brandenburg
- Landesverband Hessen
- Landesverband Sachsen
- Landesverband Sachsen-Anhalt
- Landesverband Thüringen
Der Landesverband Mecklenburg-Vorpommern löste sich 2021 auf.<ref>{{#if:|{{#iferror: {{#iferror:{{#invoke:Vorlage:FormatDate|Execute}}|}}| |}}}}{{#if:|{{{autor}}}: }}{{#if:|{{#if:VdA-Landesverbände|[{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|archivURL|1={{#invoke:URLutil|getNormalized|1={{{archiv-url}}}}}}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel=VdA-Landesverbände}}]{{#if:| ({{{format}}})}}{{#if:| {{{titelerg}}}{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|Endpunkt|titel={{{titelerg}}}}}}}}}|{{#if:https://www.vda.archiv.net/landesverbaende.html%7C{{#if:{{#invoke:TemplUtl%7Cfaculty%7C}}%7C{{#invoke:Vorlage:Internetquelle%7CTitelFormat%7Ctitel={{#invoke:WLink%7CgetEscapedTitle%7C1=VdA-Landesverbände}}}}%7C[{{#invoke:URLutil|getNormalized|1=https://www.vda.archiv.net/landesverbaende.html}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel={{#invoke:WLink|getEscapedTitle|1=VdA-Landesverbände}}}}]}}{{#if:| ({{{format}}}{{#if:{{#if: 2023-01-30 | {{#if:{{#invoke:TemplUtl|faculty|}}||1}}}}
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Arbeitskreise
Für die Arbeit an archivspartenübergreifenden Themen haben sich Arbeitskreise gegründet. Derzeit bestehen sieben Arbeitskreise:
- Archivische Bewertung
- Archivische Rechtsfragen
- Archivpädagogik und Historische Bildungsarbeit
- Ausbildung und Berufsbild
- Mentoring
- Offene Archive
- Überlieferungen der Neuen Sozialen Bewegungen.<ref>Arbeitskreise innerhalb des VdA.</ref>
Diese berichten auf dem Deutschen Archivtag von ihren Tätigkeiten. Der Tätigkeitsbericht wird anschließend in der Zeitschrift Archiv – Theorie & Praxis veröffentlicht.
Archivische Bewertung
Anliegen des Arbeitskreises ist es, den Austausch über Fragen der Bewertung zu fördern. Dabei werden vorrangig solche Bereiche in den Blick genommen, in denen es Überschneidungen oder Berührungen zwischen den verschiedenen Archivsparten gibt. Der Arbeitskreis strebt darüber hinaus eine Verständigung über theoretische und methodische Grundsätze der Bewertung an, die als Empfehlungen innerhalb des Verbandes und darüber hinaus zur Diskussion gestellt werden sollen.
Archivische Rechtsfragen
Der Umgang mit den Archivgesetzen ist bereits seit Jahrzehnten Teil des Tagesgeschäfts in den öffentlichen Archiven. Eine Fülle rechtlicher Fragen ergibt sich aber auch in der Arbeit privatrechtlich organisierter Archive. Schwerpunkte des Arbeitskreises sind die Erarbeitung von Empfehlungen für Archivare und Archive zum Umgang mit rechtlichen Problemen in der Praxis und die Vorbereitung von Stellungnahmen des VdA in Gesetzgebungsverfahren auf Bundes- und Länderebene.
Archivpädagogik und Historische Bildungsarbeit
Vorrangiges Ziel des Arbeitskreises ist es, die Historische Bildungsarbeit und Archivpädagogik in den Archiven als festen Bestandteil archivischer Aufgaben zu verankern, methodische Anregungen und Hilfen für die Umsetzung dieses Aufgabenbereichs zu geben sowie das Interesse an archivischen Themen in der Öffentlichkeit, insbesondere an den Schulen zu stärken.
Ausbildung und Berufsbild
Im Arbeitskreis Ausbildung und Berufsbild wird an der Erstellung eines alle Archivsparten übergreifenden Berufsbildes gearbeitet. Nach dessen Erarbeitung besteht die nächste Aufgabe darin, dieses bei entsprechenden Multiplikatoren (Industrie- und Handelskammern, Bundesagentur für Arbeit) zu etablieren, um einem zukünftigen Fachkräftemangel entgegenzuwirken.
Unterarbeitskreis FaMI
Außerdem hat sich ein Unterarbeitskreis „FaMI“ konstituiert. Dieser fördert die Wahrnehmung und Kommunikation dieser beiden neuen Berufe untereinander. Hierzu veranstaltet er u. a. jährlich auf dem Deutschen Archivtag einen Workshop zum Erfahrungsaustausch, bei dem nur ausgebildete bzw. in Ausbildung befindliche FaMIs zugelassen sind.
Mentoring
Ziel des Arbeitskreises ist es, ein Mentoring-Programm für VdA-Mitglieder zu entwickeln und zu etablieren. Mentoring bedeutet: Eine erfahrene Person (Mentor) begleitet eine weniger erfahrene Person (Mentee) über einen festgelegten Zeitraum hinweg. Dabei geht es um den Austausch von Wissen, Erfahrungen und Perspektiven. Die Mentoren unterstützen ihre Mentees bei fachlichen und persönlichen Fragestellungen, geben Einblicke in berufliche Zusammenhänge und helfen, Herausforderungen zu reflektieren und zu meistern – in einem vertrauensvollen, konstruktiven und kollegialen Rahmen.
Offene Archive
Der im Herbst 2016 eingerichtete Arbeitskreis Offene Archive ging aus der Expertengruppe Social Media und Öffentlichkeitsarbeit des VdA hervor. Er widmet sich aktuellen Entwicklungen von digitalen Kommunikations-, Kollaborations- und Präsentationsmöglichkeiten (Soziale Medien und Blogs) und ihrer Nutzung im Archiv und organisiert entsprechende Veranstaltungen. Die seit 2012 stattfindende Konferenzreihe „Offene Archive“ wurde 2017 erstmals mit durch den VdA ausgerichtet.<ref>Arbeitskreise innerhalb des VdA.</ref>
Überlieferungen der neuen sozialen Bewegungen
Der Arbeitskreis Überlieferungen der neuen sozialen Bewegungen besteht seit 2009. Er soll die Kommunikation „zwischen den verschiedenen Archivwelten“ verbessern und die Bedeutung dieser Archive intensiver kommunizieren. Praktisch beschäftigt sich der Arbeitskreis mit den Problemen freier Archive, der Erstellung eines Handbuchs sowie Unterstützungsmöglichkeiten durch den VdA.
Veranstaltungen
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Der VdA richtet jährlich an wechselnden Orten den Deutschen Archivtag aus. Dieser besteht neben einer Vielzahl von archivfachlichen Vorträgen auch aus Fortbildungsveranstaltungen und Workshops. Auch die Mitgliederversammlung findet in dessen Rahmen statt und die Arbeitskreise berichten von ihrer Tätigkeit. Auf demselben Gelände findet auch die Archivistica statt, eine Messe für Archivtechnik, -ausstatter und -dienstleister.
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Für den Tag der Archive legt der VdA das Datum sowie – in Absprache mit seinen Mitgliedern – das Motto fest. Außerdem bietet er den teilnehmenden Archiven eine zentrale Öffentlichkeitsarbeit in Form von Plakat- und Flugblattvordrucken an.
Online-Fortbildungen
In Online-Fortbildungen vermitteln renommierte Experten den Teilnehmern archivfachliches Wissen von Schriftgutverwaltung und Aktenführung über Rechtsfragen bis zur Übernahme und Archivierung von Dateisammlungen.
Publikationen
Die Vereinsmitteilungen erscheinen in der Zeitschrift Archiv – Theorie & Praxis, gemeinsam herausgegeben vom VdA und dem Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (Duisburg). Die Vorträge der Archivtage werden in jährlichen Tagungspublikationen abgedruckt. Außerdem erscheinen unregelmäßig Veröffentlichungen zum Berufsbild des Archivars.
Literatur
- 50 Jahre Verein deutscher Archivare. Bilanz und Perspektiven des Archivwesens in Deutschland. Referate des 67. Deutschen Archivtags und des Internationalen Kolloquiums zum Thema: Die Rolle der archivarischen Fachverbände in der Entwicklung des Berufsstandes. 17.–20. September 1996 in Darmstadt. Veranstaltet vom Verein deutscher Archivare. (= Der Archivar. Beiband 2) Siegburg 1998, ISBN 3-87710-186-0.
- Thilo Bauer: Der VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V. in Thüringen. Rückblick auf vier Jahre Verbandsarbeit von Weimar aus (2001–2005), in: „Ältestes bewahrt mit Treue, freundlich aufgefaßtes Neue“. Festschrift für Volker Wahl zum 65. Geburtstag, hrsg. im Auftrag des Thüringer Archivarsverbandes von Katrin Beger, Dagmar Blaha, Frank Boblenz und Johannes Mötsch, Rudolstadt 2008, S. 11–20, ISBN 978-3-00-024781-1.
- Helmut Dahm: Die Gründung des Vereins deutscher Archivare: Zur 25. Wiederkehr des Gründungstages, in: Archivar, Jg. 25 (1972), H. 1, Sp. 5–8.
- Satzung des VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V., in: Archivar, Jg. 61 (2008), H. 2, S. 205–208.
- Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen, Jg. 1 (1947) bis Jg. 60 (2007) {{#invoke:URIutil|{{#ifeq:1|1|linkISSN|targetISSN}}|0003-9500|0}}{{#ifeq:1|0|[!]
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- Archivar. Zeitschrift für Archivwesen, seit Jg. 61 (2008) {{#invoke:URIutil|{{#ifeq:1|1|linkISSN|targetISSN}}|0003-9500|0}}{{#ifeq:1|0|[!]
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Weblinks
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}}
- Homepage des VdA
- Satzung des VdA (Neufassung vom 9. Oktober 2024)
- vda-blog
Einzelnachweise
<references />
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