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Hauptversammlung

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(Weitergeleitet von Jahreshauptversammlung)

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Datei:Merck Hauptversammlung 2011.jpg
Hauptversammlung eines DAX-Unternehmens (Merck KGaA).

Die Hauptversammlung (abgekürzt HV, {{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=en|SCRIPTING=Latn|SERVICE=englisch}}) ist im Gesellschaftsrecht eines der drei Organe einer Aktiengesellschaft, einer Kommanditgesellschaft auf Aktien oder einer Societas Europaea. Sie dient als Versammlung aller Aktionäre der Information und Beschlussfassung über unternehmensbezogene Vorgänge. In der Schweiz nennt sich die Aktionärsversammlung Generalversammlung.

Abgrenzung

Auch bei anderen Rechtsformen wie bei Vereinen oder örtlichen Gruppierungen von politischen Parteien wird abgrenzend diejenige oder einzige jährliche Versammlung aller Mitglieder mit den Vorstandswahlen als Jahreshauptversammlung bezeichnet.<ref>https://deutsches-ehrenamt.de/vereinsorgane-rollen/mitgliederversammlung/</ref> Bei Gesellschaftern wird die Versammlung teilweise als (Jahres-)Hauptversammlung bezeichnet. Juristisch korrekt handelt es sich in Vereinen aber um eine Mitgliederversammlung ({{#switch: juris

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Arten

Die Mitglieder der beiden anderen Organe (Vorstand und Aufsichtsrat) sollen nach Möglichkeit an der Hauptversammlung teilnehmen ({{#switch: juris

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}}{{#if: 147||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} AktG.

Ordentliche Hauptversammlung

Die ordentliche Hauptversammlung (auch jährliche Hauptversammlung; engl. Annual General Meeting (AGM)) findet mindestens einmal jährlich statt ({{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
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}}{{#if: 120||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} Abs. 1, S. 1 AktG). Stimmberechtigte Teilnehmer der Hauptversammlung sind alle Halter von Stammaktien eines Unternehmens.

Während einer ordentlichen Hauptversammlung werden grundsätzliche Entscheidungen für das Unternehmen gefällt, beispielsweise die Wahl der Mitglieder im Aufsichtsrat, Änderungen der Statuten sowie die Ausschüttung von Gewinnen in Form einer Dividende. Wichtiger Punkt auf der Tagesordnung ist die Entlastung des Aufsichtsrats und des Vorstands. Die Hauptversammlung wählt in der Regel den Abschlussprüfer. Im Allgemeinen werden Beschlüsse der Hauptversammlung mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst, soweit es sich nicht um Entscheidungen von besonderer Tragweite handelt. Hierzu gehören:

|juris={{#switch: aktg
  |hoai=§ 129
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 |§ 129
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 |§ 129
 |§ 129
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 |§ 129
 |§ 129]
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||leer=§ 129[Anbieter/Datenbank fehlt]
|#default=§ 129[Anbieter/Datenbank unbekannt]

}}{{#if: 129||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} Abs. 1, S. 1 AktG),

|juris={{#switch: aktg
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  }}
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In diesen Fällen schreibt das Aktiengesetz eine Zustimmung von mindestens 75 Prozent des bei der Beschlussfassung anwesenden Kapitals vor, wobei in der Satzung der Gesellschaft andere Mehrheiten festgelegt sein können (mit Ausnahme der Aufsichtsratabberufung).

Außerordentliche Hauptversammlung

Die außerordentliche Hauptversammlung ({{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=en|SCRIPTING=Latn|SERVICE=englisch}} (EGM)) findet nicht jährlich, sondern aufgrund besonderer Anlässe statt. Solche Anlässe können beispielsweise unerwartete Ereignisse wie Übernahmen oder Fusionen (Mergers & Acquisitions), die Abberufung von Aufsichtsräten oder Kapitalmaßnahmen (Kapitalerhöhung / Kapitalherabsetzung) sein. Der Vorstand lädt zur Hauptversammlung aufgrund eigenen Entschluss oder einem Minderheitenvotum von Aktionären ein ({{#switch: juris

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Virtuelle Hauptversammlung

Entsprechend Artikel 2 des am 27. März 2020 vom Bundestag verabschiedeten Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht<ref>{{#if:|{{#iferror: {{#iferror:{{#invoke:Vorlage:FormatDate|Execute}}|}}| |}}}}{{#if:|{{{autor}}}: }}{{#if:|{{#if:Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht|[{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|archivURL|1={{#invoke:URLutil|getNormalized|1={{{archiv-url}}}}}}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel=Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht}}]{{#if:PDF| (PDF)}}{{#if:| {{{titelerg}}}{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|Endpunkt|titel={{{titelerg}}}}}}}}}|{{#if:https://www.bmjv.de/SharedDocs/Gesetzgebungsverfahren/Dokumente/Bgbl_Corona-Pandemie.pdf?__blob=publicationFile&v=1%7C{{#if:{{#invoke:TemplUtl%7Cfaculty%7Cja}}%7C{{#invoke:Vorlage:Internetquelle%7CTitelFormat%7Ctitel={{#invoke:WLink%7CgetEscapedTitle%7C1=Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht}}}}|[{{#invoke:URLutil|getNormalized|1=https://www.bmjv.de/SharedDocs/Gesetzgebungsverfahren/Dokumente/Bgbl_Corona-Pandemie.pdf?__blob=publicationFile&v=1}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel={{#invoke:WLink|getEscapedTitle|1=Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht}}}}]}}{{#if:PDF| (PDF{{#if:jaBundesgesetzblatt2020-03-27{{#if: 2020-03-30 | {{#if:{{#invoke:TemplUtl|faculty|}}||1}}}}

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2022 wurde ein Gesetz beschlossen, das die Durchführung virtueller Hauptversammlungen dauerhaft ermöglicht.<ref>{{#if:|{{#iferror: {{#iferror:{{#invoke:Vorlage:FormatDate|Execute}}|}}| |}}}}{{#if:|: }}{{#if:|{{#if:Virtuelle Hauptversammlung von Aktiengesellschaften und verwandten Rechtsformen|[{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|archivURL|1={{#invoke:URLutil|getNormalized|1={{{archiv-url}}}}}}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel=Virtuelle Hauptversammlung von Aktiengesellschaften und verwandten Rechtsformen}}]{{#if:| ({{{format}}})}}{{#if:| {{{titelerg}}}{{#invoke:Vorlage:Internetquelle|Endpunkt|titel={{{titelerg}}}}}}}}}|{{#if:https://www.bmj.de/DE/themen/wirtschaft_finanzen/handels_gesellschaftsrecht/virtuelle_hauptversammlungen/virtuelle_Hauptversammlung.html%7C{{#if:{{#invoke:TemplUtl%7Cfaculty%7C}}%7C{{#invoke:Vorlage:Internetquelle%7CTitelFormat%7Ctitel={{#invoke:WLink%7CgetEscapedTitle%7C1=Virtuelle Hauptversammlung von Aktiengesellschaften und verwandten Rechtsformen}}}}|[{{#invoke:URLutil|getNormalized|1=https://www.bmj.de/DE/themen/wirtschaft_finanzen/handels_gesellschaftsrecht/virtuelle_hauptversammlungen/virtuelle_Hauptversammlung.html}} {{#invoke:Vorlage:Internetquelle|TitelFormat|titel={{#invoke:WLink|getEscapedTitle|1=Virtuelle Hauptversammlung von Aktiengesellschaften und verwandten Rechtsformen}}}}]}}{{#if:| ({{{format}}}{{#if:BMJ2023-03-10{{#if: 2023-08-14 | {{#if:{{#invoke:TemplUtl|faculty|}}||1}}}}

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Technische Abwicklung von Hauptversammlungen

Einberufung

Nach {{#switch: juris

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}}{{#if: 121||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} AktG ist die Hauptversammlung durch den Vorstand einzuberufen. Befugt sind Vorstandsmitglieder, die in das Handelsregister als Vorstand eingetragen sind. Diese Einberufung ist mindestens 30 Tage vor der eigentlichen Hauptversammlung vorzunehmen (§ 123 Abs. 1 Satz 1 AktG), wobei der Tag der Einberufung nicht mitzuzählen ist (§ 123 Abs. 1 Satz 2 AktG). Die Einberufung muss Zeit und Ort der Hauptversammlung sowie die Tagesordnung enthalten. Sodann hat der Vorstand mindestens 21 Tage vor der Versammlung den Kreditinstituten und den Vereinigungen von Aktionären, die in der letzten Hauptversammlung Stimmrechte für Aktionäre ausgeübt oder die die Mitteilung verlangt haben, die Einberufung der Hauptversammlung mitzuteilen ({{#switch: juris

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}}{{#if: 125||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} AktG).

Nachweis über das Stimmrecht des Aktionärs

Der Aktionär hat einen Nachweis über sein Stimmrecht zu erbringen, dieser kann als in Textform erstellter besonderer Nachweis des Anteilsbesitzes durch das depotführende Institut sein {{#switch: juris

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}}{{#if: 123||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} Abs. 3 Satz 4 AktG.

Abwicklung

Die technische Organisation der Hauptversammlungen börsennotierter Aktiengesellschaften mit Inhaberaktien (Versand der Geschäftsberichte und Einladungen sowie die Verwaltung der Stimmrechte) obliegt in Deutschland den Depotbanken, da die Unternehmen ihre Aktionäre nicht kennen (Inhaber von Namensaktien sind dem Unternehmen durch das Aktienregister bekannt und werden von diesem direkt informiert). Der Aktionär hat die Wahl, sein Stimmrecht verfallen zu lassen, es selbst zu vertreten oder es per Vollmacht der Bank oder einem von ihm Beauftragten (z. B. einem Verein, der die Rechte der Aktionäre vertreten soll) zu übertragen (Depotstimmrecht). Entscheidet sich der Aktionär zur Ausübung seines Stimmrechts, müssen die Aktien der Gesellschaft zu einem gewissen Stichtag („Record date“) im Depot des Anlegers liegen. Dies ist eine Neuregelung, die seit dem 1. November 2005 im {{#switch: juris

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Bis ins Jahr 2005 wurden die Aktien im Depot bis zum Ablauf der HV gesperrt, damit ein sonst möglicher Übertrag auf einen anderen nicht zu einer Vermehrung der Stimmrechte führte.

Ein wesentliches Element ist für interessierte Anteilseigner auch die Naturaldividende während oder nach der Zusammenkunft.

Begrenzung der Versammlungsdauer

Der Bundesgerichtshof (BGH) hat am 8. Februar 2010 entschieden, dass Hauptversammlungen um 22.30 Uhr vom Versammlungsleiter durch Schluss der Debatte beendet werden können, wenn anschließend noch Anträge zur Abstimmung anstehen.<ref>BGH, Urteil vom 8. Februar 2010, Az.: II ZR 94/08</ref> Der Senat sah es als zulässig an, eine übliche Tagesordnung in sechs Stunden Dauer auf der Hauptversammlung zu beraten. Diese Dauer kann auf zehn Stunden ausgedehnt werden, wenn noch Minderheitsanträge beantragt wurden. Zudem gestand der BGH dem Versammlungsleiter zu, die Redezeit eines Aktionärs auf 15 Minuten zu beschränken. Wenn zu einer Wortmeldung noch mindestens drei weitere Redner einen Redeantrag gestellt haben, so darf der Versammlungsleiter die Redezeit auf zehn Minuten begrenzen. Maximal darf die Redezeit eines Redners 45 Minuten nicht überschreiten. Bei der Aufteilung des Zeitrahmens für die Debatte der Aktionäre hat der Versammlungsleiter in der Ausübung seines Ermessens aber immer die konkreten Umstände zu berücksichtigen. Falls das nicht beachtet würde, könnten die Entscheidungen zu einem Akt der Willkür führen. Der Versammlungsleiter habe sich an den Geboten der Sachlichkeit, Verhältnismäßigkeit und Gleichbehandlung zu orientieren. Diese Grundsätze müssten nicht in der Satzung der Gesellschaft aufgeführt worden sein. Der BGH-Senat bezog sich in seiner Entscheidung auf das Gesetz zur Unternehmensintegrität und Modernisierung des Anfechtungsrechts. In {{#switch: juris

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}}{{#if: 131||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} AktG sei eine Beschränkung des Rede- und Fragerechts vorgesehen, die in die Satzung der Gesellschaft aufgenommen werden kann.

Nichtigkeit von Hauptversammlungs-Beschlüssen

Gesetz und Rechtsprechung sehen die Möglichkeit vor, dass einzelne Beschlüsse einer HV oder gar die gesamte HV nichtig sein können, also von Anfang an keinerlei Rechtswirkung entfalten. In der zentralen Bestimmung des {{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
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}}{{#if: 241||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} AktG wird zunächst auf sechs Nichtigkeitsgründe im Aktiengesetz verwiesen, während danach sechs weitere Nichtigkeitsgründe aufgeführt sind.

Verweis auf andere Nichtigkeitsgründe

Beispielsweise wird verwiesen auf den Beschluss zu einer bedingten Kapitalerhöhung; sollten diesem die Beschlüsse einer HV entgegenstehen, sind sie nichtig ({{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
  |hoai=§ 192
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}}{{#if: 212||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} AktG wird bestimmt, dass neue Aktien den Aktionären im Verhältnis ihrer Anteile am bisherigen Grundkapital zustehen und ein entgegenstehender Beschluss einer HV nichtig ist. Nichtig sind auch Beschlüsse auf Kapitalerhöhung und -herabsetzung, wenn sie nicht innerhalb von sechs Monaten seit Beschlussfassung ins Handelsregister eingetragen wurden ({{#switch: juris

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}}{{#if: 228||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} Abs. 2 AktG).

Eigene Nichtigkeitsgründe

Insbesondere ist eine gesamte HV nichtig, wenn sie nicht nach den Voraussetzungen des {{#switch: juris

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}}{{#if: 121||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} Abs. 2 und 3 AktG einberufen wurde (einberufen zur HV muss immer der Vorstand). Fehlt es an der nach {{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
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}}{{#if: 130||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} Abs. 1 und 2 AktG erforderlichen notariellen Beurkundung einzelner HV-Beschlüsse (es ist eine HV-Niederschrift zu fertigen), so will das Gesetz ihre Nichtigkeit. Die aufgezählten Nichtigkeitsgründe sind abschließend („nur dann nichtig“), können also nicht beliebig erweitert werden.

Die eigentlich nichtigen Beschlüsse können nach {{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
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}}{{#if: 242||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} AktG in vielen Fällen geheilt werden, wenn sie ins Handelsregister eingetragen wurden und seitdem mindestens drei Jahre verstrichen sind.

Anfechtbarkeit von Hauptversammlungsbeschlüssen

Daneben sieht das Gesetz in {{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
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}}{{#if: 243||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} AktG in einer Vielzahl von Fällen auch die Anfechtbarkeit von Hauptversammlungsbeschlüssen vor. Die gefassten Hauptversammlungsbeschlüsse sind solange wirksam, bis sie rechtswirksam angefochten wurden. Die Anfechtungsklage muss auf eine Gesetzesverletzung oder auf einen Verstoß gegen die Satzung durch HV-Beschlüsse gerichtet sein. Insbesondere fokussiert {{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
  |hoai=§ 243
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 |§ 243
 |§ 243
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 |§ 243
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 |§ 243
 |§ 243]
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|#default=§ 243[Anbieter/Datenbank unbekannt]

}}{{#if: 243||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} Abs. 4 AktG auf die unrichtige, unvollständige oder verweigerte Erteilung von Informationen, wenn ein objektiv urteilender Aktionär die Erteilung der Information als wesentliche Voraussetzung für die sachgerechte Wahrnehmung seiner Teilnahme- und Mitgliedschaftsrechte angesehen hätte. Es handelt sich um Informationspflichtverletzungen durch den Vorstand, die mit dem Auskunftsrecht des Aktionärs aus {{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
  |hoai=§ 131
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  |#default=§ 131
  }}
  |be=§ 131
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|rlp
  |rp|rlp=§ 131
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 |§ 131
 |§ 131
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|LrBgld
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 |§ 131
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|LI={{#if: 
 |§ 131
 |§ 131]
}}
||leer=§ 131[Anbieter/Datenbank fehlt]
|#default=§ 131[Anbieter/Datenbank unbekannt]

}}{{#if: 131||[Paragraf fehlt]}}{{#if: aktg||[Gesetz fehlt]}} AktG kollidieren.

Diese Generalnorm wurde durch eine Vielzahl von Entscheidungen vom BGH konkretisiert. Er hat darauf hingewiesen, dass die Vorenthaltung von Informationen, die dem Aktionär für seine Mitwirkung an der Beschlussfassung der Hauptversammlung wesentlich sind, einen anfechtbaren Vorgang darstellt.<ref>BGH, Urteil vom 12. November 2001, Az.: II ZR 225/99</ref> Verlangt der Vorstand gemäß {{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
  |hoai=§ 119
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Die Anfechtungsklage gegen Beschlüsse der Hauptversammlung ist ein wichtiges Schutzinstrument für Aktionäre. Sie wurde jedoch in der Vergangenheit durch „räuberische Aktionäre“ häufig missbraucht.<ref><templatestyles src="Webarchiv/styles.css" />{{#if:20150926131125

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       }}
  }}</ref> Dem will das Gesetz seit Mai 2009 mit einem gerichtlichen Freigabeverfahren entgegenwirken. Dieses ermöglicht die Eintragung eines Hauptversammlungsbeschlusses im Eilverfahren in das Handelsregister, obwohl eine Anfechtungsklage gegen den Beschluss erhoben wurde (§{{#switch: juris
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}}{{#if: 16||[Paragraf fehlt]}}{{#if: umwg_1995||[Gesetz fehlt]}} Abs. 3 UmwG). Damit wird das Ziel verfolgt, die Dauer der Freigabeverfahren abzukürzen, weil das hauptsächliche „Erpressungspotential“ (BMJ) in einer langen Verfahrensdauer liege. Für Freigabeverfahren dieser Art ist nunmehr in erster und letzter Instanz das OLG zuständig ({{#switch: juris

|juris={{#switch: aktg
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International

Nach Schweizer Recht wird der Begriff Generalversammlung ({{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=fr|SCRIPTING=Latn|SERVICE=französisch}}, {{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=it|SCRIPTING=Latn|SERVICE=italienisch}}. {{#invoke:Vorlage:lang|full|CODE=rm|SCRIPTING=Latn|SERVICE=rätoromanisch}}) umfassend für das höchste Organ der juristischen Personen (Aktiengesellschaft ({{#switch: ch

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In Österreich beruht das Aktiengesetz von 1937 (öAktG) im Kern auf dem deutschen AktG. Mittlerweile gibt es jedoch feine Unterschiede in Bezug auf die Einberufung und Durchführung der auch in Österreich so bezeichneten Hauptversammlung.<ref>Stefan Marin/Clemens Hasenauer, Kleine, aber feine Unterschiede, in: HV-Magazin 04, 2019, S. 34 ff.</ref> Die Hauptversammlung ist in den §{{#switch: RIS-B

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Literatur

  • Johannes Semler (Begr.), Rüdiger Volhard, Jochem Reichert (Hrsg.): Arbeitshandbuch für die Hauptversammlung. 3. Auflage. München 2011, Verlag C. H. Beck, ISBN 978-3-8006-3703-4.
  • Andreas Schaaf (Hrsg.): Praxis der Hauptversammlung – Erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung. 3. Auflage. Köln 2011, RWS Verlag, ISBN 978-3-8145-8153-8.

Siehe auch

Weblinks

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Einzelnachweise

<references />

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